Застосування бланків турфірмами
Тому туристська путівка більше не є невід'ємною частиною договору з туристом. А значить, у турфірм, які мають контрольно-касові апарати, відпала необхідність видавати туристу разом з договором бланк суворої звітності «Туристська путівка».
Бланки при отриманні передоплати
Багато турфірми, які не мають ККТ, оформляють отримання авансу прибутковим касовим ордером. Такі дії турфірми неправомірні. Бланк прибуткового касового ордера не затверджений Мінфіном Росії як документ суворої звітності, прирівняного до касового чеку, при веденні готівкових грошових розрахунків з покупцем. Використання ПКО в даному випадку є підставою для притягнення фірми до відповідальності за здійснення грошових розрахунків без застосування ККТ відповідно до статті 14.5 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення.
Застосовувати ККТ турфірма зобов'язана і в разі надання додаткових послуг клієнтам, наприклад при бронюванні квитків, оформленні документів для отримання віз.
заповнення бланків
1) БСО має бути наповнений чітко і розбірливо, виправлення неприпустимі. Неправильно заповнений бланк вважається зіпсованим і повинен бути зданий працівнику, відповідальному за зберігання БСО (п. 10);
2) при отриманні грошових коштів від туриста і видачу БСО відповідальний працівник турфірми (п. 20):
- при розрахунках готівкою заповнює бланк документа, за винятком місця для особистого підпису; отримує від клієнта грошові кошти; називає їх суму і поміщає гроші окремо на очах у клієнта; підписує документ; називає суму здачі і видає її клієнту разом з документом;
- при розрахунках з використанням платіжної картки отримує від клієнта карту; заповнює бланк документа, крім місця для особистого підпису; вставляє карту в пристрій для зчитування інформації та отримує підтвердження оплати; підписує документ; повертає клієнту карту разом з БСО і документом, що підтверджує здійснення операції; при здійсненні змішаної оплати, при якій одна частина послуги оплачується готівкою, інша - з використанням карти, документи та здача видаються одночасно.
Облік, зберігання і знищення бланків
Турфірми повинні вести книгу з обліку бланків суворої звітності за серіями та номерами. Листи такої книги повинні бути пронумеровані, прошнуровані, підписані керівником і головним бухгалтером організації, а також скріплені печаткою.
Директор турфірми повинен забезпечити умови для зберігання бланків суворої звітності: вони зберігаються в металевих шафах (сейфах) або в спеціально обладнаних приміщеннях в умовах, що виключають їх псування і розкрадання.
Термін зберігання використаних БСО - п'ять років. Після цього потрібно провести інвентаризацію використаних бланків суворої звітності. А через місяць після інвентаризації створити комісію по знищенню бланків. Списання бланків повинно проводитися за актом, який складає комісія і затверджує керівник турфірми. У такому ж порядку знищуються зіпсовані бланки.
При перевірці фахівці контролюючих органів вимагають документи, пов'язані з виготовленням, прийманням, обліком, зберіганням, видачею, інвентаризацією і знищенням БСО.
В даний час турфірми можуть не застосовувати бланк «Туристська путівка» при оформленні турпродукту. Однак його використання (як БСО) дозволяє турфірмі в деяких випадках не застосовувати ККТ.