Хоча існує не одне експертну думку, згідно з яким якщо БСО більше не є обов'язковою частиною договору про надання туристичних послуг, отже, можна не робити повернення чека, а виписати туристську путівку на залишкову після внесення передоплати грошову суму.
Варто відзначити, що якщо компанія, яка не має ККМ, отримує передоплату і оформляє її простим ПКО (прибутково-касовим ордером), то це є неправомірним і призведе до адміністративного правопорушення і сплаті штрафу. Справа в тому, що касовий ордер - незатверджений Мінфіном бланк суворої звітності, і він не може бути прирівняний до касового чеку. Компанія також зобов'язана застосовувати ККТ, якщо отримує грошові суми за надання додаткових послуг, наприклад, по оформленню візи, бронювання квитків, найму гіда та інше.
Розглянемо порядок заповнення бланків суворої звітності.
Якщо фізична особа розплачується готівкою, то співробітник компанії зобов'язаний:
- розбірливо заповнити бланк суворої звітності, крім місця для підпису;
- назвати суму клієнтові і отримати він нього грошові кошти;
- взяти гроші клієнта і покласти їх так, щоб клієнт міг їх бачити;
- підписати бланк;
- назвати і видати клієнту здачу при необхідності;
- разом зі здачею віддати заповнений бланк.
Якщо клієнт розплачується банківською картою. то дії співробітника туристичної фірми повинні бути наступними:
- отримання банківської картки клієнта;
- заповнення бланка розбірливо, без помилок і без підпису;
- списання грошових коштів з карти за допомогою зчитувального терміналу;
- підтвердження факту оплати;
- підпис бланка;
- повернення карти і документа клієнтові.
Якщо здійснюється змішаний розрахунок, то здача, якщо вона є повертається разом з картою і бланком клієнту одноразово.
Всім туристичним фірмам необхідно знати, що бланки суворої звітності дуже вимогливі в зверненні. Компанія повинні в обов'язковому порядку вести книгу обліку бланків згідно їх серіями і номерами.
Вся книга повинна бути пронумерована, прошнурована або прошита, підписана керівником компанії та головним бухгалтером і скріплений печаткою. Бланки повинні зберігатися в сейфі або в приміщенні, спеціально обладнаному для їх зберігання, при цьому повинні бути виключені можливості їх крадіжки або псування. Зберігати використані бланки необхідно не менше п'яти років.
Після цього проводиться інвентаризація, і знищення. Для того, щоб перевірити наявність бланків і знищити ті, за якими минув термін давності необхідно створити комісію, яка за актом проведе всі вищевказані процедури. Дії комісії затверджує керівник компанії. Якщо буде проводитися податкова перевірка бланків суворої звітності, то обов'язково будуть потрібні документи, що стосуються виготовлення, приймання, обліку, зберігання, видачі, інвентаризації та знищення. Тому нехтувати всіма цими документами і процедурами не варто.
Розробка зразка БСО online для виготовлення бланка в друкарні. Зразок заповнення і Книга обліку БСО
Бланки суворого звітності це документ, який замінює касовий чек при розрахунках з населенням. До таких бланків відносяться: проїзні документи, путівки, квитки в театр, цирк, кіно та ін. БСО можуть. Детальніше
Про використання бланків суворої звітності
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ Лист від 20.09.13 N 03-01-15 / 39118 Питання: Про використання організаціями та ВП, що надають послуги населенню, бланків суворої звітності при. Детальніше