Особливості звільнення матеріально відповідальної особи в рф

Особливості звільнення матеріально відповідальної особи обумовлені особливим правовим статусом працівника, на якого було покладено додатковий обов'язок по збереженню майна. Тому потрібно розібратися, як роботодавцю оформити догляд підопічного без втрати матеріальних цінностей.

Терміни та підстави звільнення

Особливості звільнення матеріально відповідальної особи в рф
Звільнення матеріально відповідальної особи відбувається на умовах, передбачених ТК РФ. Однак процедура оформлення необхідної документації ускладнюється тим, що без проведення інвентаризації матеріальних цінностей є загроза втрати майна роботодавця. Крім того, потрібен час для пошуку нового відповідальної особи і переоформлення договору про повну відповідальність на нього.

Найзручніший варіант - внесення положень в умови договору, що передбачає відповідальність за пропажу майна, які б передбачали повний розрив трудової угоди тільки після остаточної передачі ввіреного майна.

Звільнення матеріально відповідальної особи за власним бажанням проводиться після закінчення двох тижнів після пред'явлення заяви про звільнення. У цей період потрібно провести весь комплекс дій, спрямованих на оформлення інвентаризації та укладення договору з новим відповідальною особою. Ці обов'язки покладаються на роботодавця, так як при творі інвентаризації після звільнення, буде складніше залучити звільненого працівника до відповідальності в разі виявлення нестачі.

Припинення трудових відносин за угодою сторін - найбільш прийнятний варіант для роботодавця, коли є можливість домовитися про зручну дату повного розриву трудової угоди. При звільненні пенсіонера, особи, яка перебуває на лікарняному або на випробувальному терміні, роботодавцю також рекомендовано провести всі процедури, пов'язані з перекладом відповідальності на іншого працівника, до остаточного розриву трудових відносин.

Терміни звільнення матеріально відповідальної особи при скороченні посади складають два місяці. Інвентаризація повинна закінчитися до того моменту, поки з штатного розкладу посаду остаточно не приберуть.

Процедура переобліку майна

Порядок звільнення матеріально відповідальної особи передбачає звірку ввіреного йому майна з даними первинної бухгалтерської документації. Сьогодні на законодавчому рівні закріплені методичні рекомендації, які дозволяють розробляти внутрішні положення, що регулюють звільнення матеріально відповідальної особи в РБ і РФ з урахуванням специфіки підприємства.

Особливості звільнення матеріально відповідальної особи в рф
Бажано мати постійно діючу інвентаризаційну комісію, що виконує свої обов'язки на підставі наказу керівника. Після того як стало відомо про розрив відносин з працівником, необхідно провести наступні дії:

  1. Підготувати наказ про інвентаризацію та зареєструвати його у відповідному журналі.
  2. Працівникові, що звільняється потрібно здати всю документацію по пересуванню і фактичній наявності майна в службу бухгалтерського обліку. Далі, відповідальна особа дає розписку про передачу документів.
  3. Провести перевірку наявних цінностей.
  4. Зафіксувати відомості про інвентаризацію в опису та акті про передачу майна іншому працівникові.

Наказ про інвентаризацію оформляється із зазначенням дати її початку і закінчення. В цей документ включається список членів комісії. Звільняється працівник не може входити в її склад, але повинен бути присутнім при фактичній перевірці цінностей. Зразок наказу можна подивитися на сайті.

  • назва документа, його номер;
  • реквізити підприємства;
  • найменування переданих цінностей, із зазначенням їх кількості та вартості;
  • дату оформлення;
  • перелік осіб, які підписують документ.

Особливості звільнення матеріально відповідальної особи в рф
Зразок акту прийому-передачі можна знайти в інтернеті. Документ підписується сторонами з розшифровками підписів. Обов'язкова наявність підпису головного бухгалтера і керівника організації. Якщо інформація, отримана в ході перевірки, відрізняється від даних бухгалтерського обліку, оформляється акт звірки. Всі документи підписуються членами комісії, а документ про передачу майна - старим і новим відповідальною особою.

Інвентаризація при звільненні матеріально відповідальної особи повинна проводитися в присутності працівника. Але іноді, з об'єктивних причин, це неможливо. Тому в локальних актах підприємства рекомендується прописати процедуру проведення інвентаризації під час відсутності працівника. Найчастіше це буває в разі тривалої хвороби, що звільняється або якщо було подано заяву на звільнення матеріально відповідальної особи із застереженням про неможливість подальшої роботи.

При здійсненні перевірки цінностей без працівника до матеріалів інвентаризації бажано додати документацію, що обгрунтовує причину його відсутності. Після остаточної передачі цінностей, готується наказ про звільнення матеріально відповідальної особи. Крім того, до нього додаються копії документ про те, що претензії до працівника відсутні.

Залучення до відповідальності в разі виявлення нестачі

У разі виявлення недостачі під час звірки, необхідно провести службове розслідування. Для цього оформляється така документація:

  • наказ про створення комісії із залученням фахівців;
  • акт про виявлену недостачу;
  • у працівника відбираються пояснення. У разі відмови від надання свідчень, в присутності двох свідків складається відповідний акт.

Особливості звільнення матеріально відповідальної особи в рф
За законодавством РФ термін пред'явлення претензії - один місяць. У РБ він скорочений до двох тижнів. Ця умова діє для осіб, ще перебувають у трудових відносинах з роботодавцем.

Якщо відбулося з об'єктивних причин звільнення матеріально відповідальної особи без інвентаризації, а перевірка майна проводилася пізніше і була знайдена недостача, то можна звернутися до суду з позовною заявою про відшкодування збитків підприємству. Одночасно проводиться службове розслідування, а його результати прикладаються до позову.

Якщо відповідальний за майно працівник скоїв прогул, бажано інвентаризацію провести до його звільнення. Але, якщо матеріально відповідальна особа після звільнення за прогул, не з'явилося на робочому місці, а за фактом виявлено недостача, то її можна також вимагати через суд.

Як видно, проведення інвентаризації - важлива умова забезпечення збереження майна підприємства. Щоб не виникало проблем зі звільненням відповідальних працівників, важливо внести необхідні положення про процедуру та терміни розірвання трудових відносин з працівником в локальні акти. Правильне оформлення документації впливає на позитивний результат справи в разі виявлення недостачі.

Популярні статті по ІП

Заповнення і здача нульової декларації

  • Приклад заповнення податкової декларації

  • Приклади розрахунку компенсації при звільненні співробітників

  • Реєстрація ІП в ПФР при наймі співробітників

  • Особливості звільнення матеріально відповідальної особи в рф

    Звільнення за згодою сторін

  • Страхові внески для ІП

  • Фіксований платіж для ІП

  • Як порахувати дні невикористаної відпустки

  • Правильний приклад розрахунку відпускних

  • Особливості звільнення матеріально відповідальної особи в рф

    КВЕД коди: повний список Спільного Класифікатора Видів Економічної Діяльності

  • Які податки платить ІП?

  • Спрощена система оподаткування для ІП

  • Розрахунок і компенсація відпускних при звільненні

  • Особливості та розрахунок прибуткового податку з заробітної плати співробітника

  • 15 причин для звільнення працівника

  • Особливості звільнення співробітника за власним бажанням

  • Порядок складання податкової та бухгалтерської звітності: принципові відмінності

  • Заповнення і отримання довідки про заробітну плату

  • Особливості звільнення матеріально відповідальної особи в рф

    Використання товарного чека без касового - чи законно це?

    Якщо ви знайшли помилку, виділіть її та натисніть Shift + Enter або натисніть натисніть тут щоб оповістити нас.

    Дякую за ваше повідомлення. Найближчим часом ми виправимо помилку.

    Схожі статті