Відкріпні вам видають під розпис в журналі роботи з відкріпними, потім приймають назад (перевірте, щоб розписалися) і прибирають в сейф.
Людина, яка хоче отримати відкріпне, пише заяву з мотивуванням. Ви його реєструєте і обов'язково пишете в графах 6 і 7 списку: «Отримав відкріпне посвідчення № ______», ставите дату видачі, ваше прізвище, ініціали та підпис. Його підпис ставиться в графі 8 ( «Особливі відмітки»!) Потім заповнюєте дані паспорта і в відкріпному, і в відривному талоні, і віддаєте людині.
а) Особисто людині по паспорту
б) Іншій людині по нотаріально завіреної довіреності (важливо записати в відкріпне паспорт того, ВІД кого довіреність, а в журнал пишете «Отримав відкріпне посвідчення № _____, за дорученням № ______," Прізвище, Ім'я, По батькові, номер паспорта того, на кого довіреність , дата, ваше прізвище і ініціали, ваша підпис. і його підпис в графі 8.
в) Іншій людині по довіреності, посвідченої керівництвом лікарні, санаторію, будинку відпочинку, СІЗО.
Є вказівка міськвиборчкому (або ЦВК?) Не видавати відкріпні тим, кого примушують їх отримувати. Має сенс самому запитати «А ви самі хочете або вас змушують?»
Деякі люди отримували відкріпне ще в ТВК. Їх дані знаходяться в окремому реєстрі видачі відкріпних посвідчень (в ДВК цей реєстр вже не ведеться!). Звірте записи цього реєстру зі списком - у всіх, хто є в реєстрі, повинна бути запис «Отримав в ТВК відкріпне посвідчення № ______». Зазвичай це робить ДВК в перше чергування. Як член комісії Ви маєте право знайомитися з реєстром, але не можете отримати його копію.
Перевірте, що до моменту вашого чергування сходиться кількість записів про видачу відкріпних в ДВК і кількість витрачених відкріпних (отримані за актом мінус залишилися порахувати) (тільки пам'ятайте, що є ще відкріпні, видані в ТВК, і що під час запису ці речі можуть переплутати). Якщо сильно не сходиться - попросіть голови перерахувати, якщо все одно не зійдеться - пишіть скаргу.
Ще раз це обов'язково треба буде перевірити напередодні голосування.
Видача великого числа відкріпних посвідчень в якийсь день підозріла, особливо якщо вони видані студентам гуртожитку. Зверніть увагу, хто їх видав.
Найчастіше, звичайно, такі заяви приходять в день голосування.
Члени комісії розклеюють листки з інформацією про вибори (до 18-го числа)
Розносять запрошення прийти і перевірити дані про себе
Потім (а можна і відразу) розносять запрошення на голосування (до 28-го числа)
За це теж платять окремі гроші, тому бажаючі зазвичай знаходяться.
Знайомство з ділянкою і перевірка даних в списках
Буває, що від багатоквартирного будинку в список занесено 3 людини. А буває навпаки, що внесено 100 осіб, які проживають в будинку, якого не існує.
Також зверніть увагу на підприємства, що працюють в неділю, лікарні, готелі, санаторії, будинки відпочинку, відділення поліції, СІЗО на території ділянки. Якщо там не буде утворений окремий виборчу дільницю, будьте готові до появи масованого списку доповнень, а якщо цього не відбулося за 3 дні - до масового голосування поза приміщенням.
Втім, можливо, всіх працівників просто послали взяти відкріпні. Тоді простіше.
Розподіл обов'язків у день голосування
Зазвичай голова розподіляє обов'язки членів комісії в день голосування напередодні, але думає про це заздалегідь. Розподіл обов'язків затверджується рішенням комісії і обов'язково для виконання. Але ви можете заздалегідь попросити направити вас на бажаний фронт робіт.
Найцінніше, що ви можете робити в день виборів - це робота з додатковими листами списку виборців ( «додатковий список», «шоста книга»). Спробуйте відразу поговорити про це з головою, покажіть йому, що Ви знаєте, як виконувати цю досить складну роботу (спочатку почитайте стор. 12-14 другій частині Блокнота). Аргументуйте, що у секретаря справ буде і так вистачати, обстановка неспокійна, люди писатимуть заяви, а сам голова зможе, сидячи за сусіднім столом, контролювати вашу роботу. Прикладіть до слів письмову заяву.
Якщо не вийде, залишається робота з основними книгами списку виборців або виходи (виїзди) на голосування поза приміщенням. Ходити з переносною урною має сенс тільки в тому випадку, якщо ви очікуєте масового голосування на об'єкті, що працює в неділю (випадок досить рідкісний). Вигідніше сидіти на списку. У вас адже може захворіти горло або нога?
Отримання бюлетенів, наклеювання марок, підписання бюлетенів
Бюлетені отримають без вас (хоча ніхто не заважає попроситися супроводити) не пізніше, ніж за 2 дні до голосування. Зберігати їх можна тільки в сейфі під охороною поліції. Разом з бюлетенями приходять спеціальні знаки (марки). Їх треба наклеїти на кожен бюлетень і кожен бюлетень підписати. Зазвичай це роблять перед виборами, але можуть зробити і трохи раніше.
Часто комісії ліниво клеїти марки і підписувати всі бюлетені. Проте, краще це зробити саме з усіма бюлетенями. Попередьте, що завтра при гасінні спостерігачі можуть побачити бюлетені без марок і будуть проблеми.
Для роботи комісії потрібно багато канцтоварів. На це виділяються гроші, їх закуповують. Дуже часто збої в роботі комісії відбуваються через відсутність потрібних канцтоварів.
Запропонуйте свою допомогу комісії або принесіть якісь речі самі з дому.
Приклад: Списки виборців повинні бути зброшуровані та опечатані. На практиці це означає, що, потрібен шматок щільного картону, для того, щоб зробити додатковий корінець (інакше листи істреплются і виваляться з пачки), шило або дриль, для того, щоб зробити дірки, товсті нитки і голку ...
Приклад 2: Столи для підрахунку бюлетенів зручно склеїти липкою стрічкою, щоб жоден бюлетень не впав у щілину ...
Страшилка: Ручки зі зникаючим чорнилом.
У висновку трохи про членах комісії з правом дорадчого голосу.
По суті їх функції близькі до функцій спостерігачів. Вони не мають права брати реальну участь в роботі комісії. Але, на відміну від спостерігачів, вони можуть працювати і до виборів, знайомитися з будь-якими документами з виборів і витребувати копію будь-якого документа, крім бюлетенів, відкріпних, списків виборців, інших реєстрів, що містять персональні дані виборців (ФЗГ ст. 29, п. 23 , пп. г)). Тому багато з того, що написано в цій інструкції, може зробити і член комісії з правом дорадчого голосу - ходити на засідання і вимагати, щоб його сповіщали, знайомитися з будь-якими документами комісії, що відносяться до виборів, вимагати виготовлення і засвідчення копій, перевірити списки, розвідати обстановку. Користуйтеся цією можливістю.
До речі, тільки про члена ДВК з правом дорадчого голосу сказано, що роботодавець на його прохання зобов'язаний надати відпустку за свій рахунок (ФЗ «Про вибори президента», ст. 16 п. 3)
Для того, щоб члену ДВК з правом дорадчого голосу отримати своє посвідчення, йому треба принести голові ДВК повідомлення про його призначення за підписом довіреної особи кандидата (не партії! Друк не потрібна - ФЗ «Про вибори президента», ст. 16, п. 1 ) і заяву про згоду бути членом комісії. На копіях обох документів отримаєте запис про реєстрацію в журналі обліку вхідних документів. Якщо Вам пощастить, голова дістане зі столу бланк посвідчення з печаткою ТВК і впише ваше ім'я. Якщо не пощастить, пишіть заяву з вимогою видати посвідчення і чекайте, поки голова привезе його з ТВК. Або самі поїдьте в ТВК з зареєстрованими копіями документів.
Павло Грудинкин [email protected]
Іван Квасов [email protected]