Секрети ефективної презентації
Як досягти поставленої мети за короткий час, викликавши у навколишніх непідробний інтерес? Яким чином зробити інформацію доступною і такою, що запам'ятовується? Як знайти контакт з аудиторією і справити сприятливе враження? Відповівши на ці питання, ви маєте всі шанси опанувати мистецтво успішної презентації. І деякі секрети в цьому плані будуть абсолютно не зайвими.
2. Ретельна підготовка
Безумовно, є такі одиниці, готові без особливих зусиль посперечатися з талантом Цицерона. Однак сучасна презентація - це щось більше, ніж просто блискуча промова. Це - цифри, фотографії, графіки, факти, що б'ють точно в ціль. Почніть готуватися до виступу заздалегідь - це дозволить вам вільно володіти інформацією. Ніщо так не викликає сум слухачів, ніж лектор, бубонить похмурим голосом щось, втупившись у папірець.
3. Відповідність презентації основних цілей
Пам'ятаючи про те, що під презентацією розуміють уявлення цільової аудиторії не дуже відомої інформації, необхідно вибудовувати свій виступ у відповідності з наступними цілями:
- повідомлення інформації;
- навчання (показати зв'язок між новими знаннями і наявним досвідом людей);
- створення мотивації використання нової інформації на практиці;
- розвага (прийняття нового досвіду можливо тільки на позитивному тлі).
4. Позитивний імідж виступає
Перебувати під пильними поглядами слухачів - досить складний і відповідальний процес, де відбувається оцінка іміджу презентатора (зовнішній вигляд, голос, спосіб подачі інформації). Не буде перебільшенням порівняння іміджу виступає з його візитною карткою, що залишається в пам'яті людей.
Почнемо з одягу - вона повинна, крім чистоти і естетичності, відповідати вимогам ситуації і враховувати специфіку аудиторії. Важливо, щоб костюм відповідав віку і зовнішності виступаючого, дозволяючи відчувати себе вільно і впевнено.
Рухи тіла нерідко видають ту інформацію, яку ми ретельно намагаємося приховати, тому використання агресивних і захисних поз (перехрещення рук і ніг, стиснуті кулаки, руки в кишенях, погляд в стелю, розворот пліч-о-аудиторії) мимоволі спровокують у навколишніх роздратування і недовіру навіть до грамотно представленої інформації. А ось посмішка, контакт очей, відкриті долоні викличуть рівно протилежний ефект.
Голос презентатора (тембр, дикція, темп, інтонація, наявність слів-паразитів) в чималому ступені впливають на успіх презентації. Адекватна гучність, зміна в процесі виступу висоти тону, емоційність, доступний темп і вміле використання пауз - ось що можна знайти в арсеналі успішного презентатора. А ці вміння мало кому дано від народження - необхідні тренування.
Важливий момент - спосіб подачі матеріалу, що знаходиться в прямій залежності від варіанту його запам'ятовування:
Читання тексту виступу.
Плюси: зменшення часу підготовки, зниження ризику мовних помилок (виступ написано в науковому стилі).
Мінуси: абсолютна неефективність, відсутність контакту зі слухачами.
Запам'ятовування тексту, попередньо написаного на папері.
Плюси: наявність часткового контакту з аудиторією.
Мінуси: збільшення часу підготовки, штучність виступу, труднощі в процесі відповідей на питання.
Імпровізація.
Плюси: безпосередність і природність виступу, відсутність тривалої підготовки.
Мінуси: непрогнозований результат, можливі труднощі будь-якого роду.
Підготовка матеріалів в схематичному вигляді (тези, ключові слова).
Плюси: оптимальний варіант подання інформації на сучасному етапі, що включає в себе використання мультимедіа. Добре підібрана усна інформація, вдалі візуальні матеріали - запорука успіху сучасного презентатора.
Мінуси: зниження ефекту виступу при наявності технічних труднощів.
5. Контакт з аудиторією
Є деякі помилки у взаємодії з аудиторією, які здатні привести до нищівної провалу презентації:
- уїдливі зауваження з приводу будь-яких особливостей аудиторії (статевих, вікових, професійних);
- демонстрація власної значущості, зловживання професійною лексикою;
- невпевнену поведінку презентатора (згорблена постава, тиха мова, численні вибачення);
- зловживання цифрами і фактами (кращий варіант - представлення їх візуально);
- наявність нелітературних слів і недоречних жартів.
Мистецтво успішної презентації - досяжна мета при наявності постійних тренувань і бажання вдосконалюватися.