Успішна презентація - запорука майбутніх ділових відносин, нових інвесторів, нових клієнтів, інакше кажучи, запорука успіху бізнесу. Як зробити презентацію успішної? Відповідь не проста. Але є кілька ключових правил, без виконання яких розраховувати на успіх презентації досить складно.
Ось які правила успішної презентації встановив Кавасакі.
Правило 1. Почати з швидкого старту і відразу пояснити значимість того, чтоделаете. Не потрібно змушувати клієнта мучитися здогадками. Конкретизуйте свою відповідь, приведіть результати або сценарії застосування свого продукту або послуги. Зрозумівши, чим займається ваша компанія, аудиторія вже не буде відволікатися і зосередиться виключно на презентації. Якщо аудиторія запам'ятає з презентації, чим займається ваша компанія, це вже гарантія того, що ваша презентація успішніше, ніж у 90% конкурентів.
Правило 2. Дотримуватися правил співвідношення змісту, тривалості та оформлення презентації. Це співвідношення повинні бути таким -10 слайдів, 20 хвилин, 30-й кегль тексту.
10 слайдів. Мета презентації - викликати інтерес аудиторії. 10 слайдів з конкретною інформацією - оптимальний і достатній обсяг інформації, який змушує глядача сконцентруватися на найважливішому. Чим менше потрібно слайдів, тим заможніше ідея, яку необхідно донести до аудиторії.
20 хвилин. Будьте готові вкластися з презентацією в двадцять хвилин, хоча на практиці вона зазвичай займає близько години. Задавши собі таке обмеження, ви зможете більш ефективно і різноманітно використовувати решту часу - приділити його відповідям-питань з потрібних аудиторію темам і т.д. Крім того, можлива ситуація, що у вас просто може не виявитися години, а провести презентацію ви повинні за будь-яких обставин.
30-й кегль тексту. Це найоптимальніший розмір шрифту, що дозволяє побачити текст слайда як людям, які не мають проблем із зором, так і тим, хто змушений носити окуляри. Крім того, слід пам'ятати, що призначення слайдів - наочно розшифрувати і підкреслити те, що розповідається усно. Дрібний і надто детальний текст на слайді нечітабелен.
Правило 3. З'ясувати, що важливо і цікаво вашої аудиторії. Щоб цей крок пройшов успішно, потрібно попередня робота - заздалегідь ознайомитися з історією організації (хто і коли заснував, з чого починали), її колективом (хто і де працював, вчився, чим цікавиться, з ким співпрацює), напрямками діяльності. Це допоможе зрозуміти, що її цікавить, в який бік вести презентацію, на чому акцентувати увагу.
Правило 4. Підготувати місце презентації. Ваше завдання - успішно провести презентацію. Все у ваших руках. Щоб ніщо не завадило, подбайте про себе самі: принесіть свій проектор, планшет, USB-флешку з копією презентації, роздруківки необхідних документів. Знайте: будь-яка перешкода, що виникла в ході презентації, в кінцевому рахунку ляже на вас. Прийдіть раніше, підготуйте місце для своєї презентації самі.
Ще одна порада. Перед початком презентації поцікавтеся, скільки часу ви можете зайняти. Тим самим ви покажете, що цінуєте час слухачів і не станете зловживати ним.
Правило 5. Говорити повинен тільки один. Основну частину презентації повинен проводити директор компанії. Інші члени команди (його заступники, менеджери і т.д.) можуть лише уявити пару слайдів по темі доповіді або дати відповіді на окремі уточнюючі питання.
Якщо директор не здатний провести основну частину презентації самостійно, він повинен тренуватися до тих пір, поки не навчиться. Або «потрібно змінити гендиректора».
Правило 6. Мовчіть, але фіксуйте. Якщо під час презентації виступаєте не ви, не сидіть без руху, обов'язково робіть позначки. Це зіграє вам на руку, оскільки навіть невеликі дії справляють сильне враження. Тим самим ви покажете, що прислухаєтеся до думки аудиторії.
Правило 7. Тренування - ключ до успішного виступу. Єдиний рецепт гарного виступу - невтомні тренування. Перед родичами, сусідами, колегами, перед дзеркалом, в кінці кінців.
І тоді, як то кажуть, кількість перейде в якість.
У своєму бестселері «Стартап» Гай Кавасакі дає 11 майстер-класів для тих, хто замислюється про власний бізнес:
- Як себе позиціонувати?
- Як скласти бізнес-план? Що врахувати?
- Як і де знайти капітал, як залучити інвестиції?
- Як підібрати співробітників?
На ці та безліч інших питань було надано відповіді у книзі Гая Кавасакі «Стартап. 11 майстер-класів від екс-євангеліста Apple і самого зухвалого венчурного капіталіста Кремнієвої долини ». Прочитати її ви можете всього за 15 хвилин в Бібліотеці «Головна думка. Книги в короткому викладі ».
Читайте в найближчих номерах журналу "Генеральний Директор"