Форматування - це зміна зовнішнього вигляду документа без зміни змісту документа. Форматування документа виконується після закінчення редагування тексту документа. Розглянемо форматування символів, абзаців і розділів документа.
Параметри форматування символів виділені в окрему групу. Параметри можна встановити, виконавши команду Шрифт меню Формат або вибравши відповідний інструмент панелі Форматування.
До параметрів форматування символів відносяться:
ü гарнітура (вид шрифту);
ü кегль (розмір шрифту);
ü накреслення шрифту;
ü колір шрифту;
ü міжсимвольні відстань;
Шрифти можуть бути пропорційні і моноширинних. В пропорційних шрифтів ширина символу залежить від малюнка символу, а в моноширинних шрифтах все символи мають однакову ширину. Прикладом таких шрифтів є сімейство Courier.
Розмір шрифту вимірюється в пунктах. Один пункт становить приблизно 0,353 мм (1/72 дюйма).
Накреслення шрифту вибирається з наступного списку: звичайний, курсив, напівжирний, напівжирний курсив.
Колір шрифта (авто) - чорний. При необхідності можна встановити будь-який колір з представленого в програмі спектра кольорів.
Міжсимвольні відстань встановлюється на вкладці Інтервал діалогу команди Шрифт. Інтервал шрифта звичайний. При необхідності можна встановити ущільнений або розріджений інтервал. При виборі одного з перерахованих варіантів необхідно заповнити поле На. ввівши число, що позначає кількість пунктів міжсимвольного відстані.
Зсув слова виконується щодо нижнього краю рядка тексту. Вкладка Інтервал містить поле Зміщення зі списком: немає, вгору, вниз. При виборі варіанту вгору або вниз необхідно заповнити поле На (див. Рис. 9).
Кернинг - це зсув сусідніх букв в слові з метою зробити розміщення символів різного малюнка більш рівномірним.
Мал. 5. Зміна міжсимвольного відстані і зміщення в слові
Спецефекти задаються на вкладці Шрифт установкою прапорців в групі елементів Видозміну. закреслений, надрядковий, підрядковий і ін.
Параметри форматування абзаців також виділені в окрему групу. Параметри можна встановити, виконавши команду Абзац меню Формат або вибравши відповідний інструмент панелі Форматування. Для кожного абзацу документа можна задавати свої, тільки цього абзацу властиві параметри форматування.
Параметри форматування абзацу:
ü відступ першого рядка (відступ або виступ);
ü відступи від меж тексту;
ü міжрядковий інтервал;
ü інтервал перед абзацом і інтервал після абзацу;
ü тип вирівнювання;
ü становище на сторінці.
Відступ першого рядка визначає відстань від лівої межі тексту до першого слова абзацу. Зазвичай відступ першого рядка більше відступу всього абзацу (новий рядок), але може бути і менше - в цьому випадку він називається виступом. Числове значення відступу першого рядка може бути задано на вкладці Відступи і інтервали вікна діалогу команди Абзац меню Формат або встановлено переміщенням верхнього трикутного маркера, розташованого на горизонтальній лінійці.
Відступи абзацу від кордонів тексту - це відстань від лівої межі тексту до абзацу і відстань від правої межі тексту до абзацу. Числові значення відступів задаються на вкладці Відступи і інтервали вікна діалогу команди Абзац меню Формат або за допомогою нижніх трикутних маркерів, розташованих на горизонтальній лінійці (див. Рис. 10).
Мал. 6. Відступ першого рядка (виступ) дорівнює 1 см, відступ зліва - 2 см, відступ справа - 3 см
Міжрядковий інтервал - це відстань між рядками абзацу. Варіант міжрядкового інтервалу вибирається на вкладці Відступи і інтервали вікна діалогу команди Абзац меню Формат в списку Міжрядковий. Список інтервалів містить наступні варіанти:
ü Одинарний - відстань між рядками визначається розміром шрифту даного абзацу;
ü Полуторний - відстань між рядками в півтора рази більше, ніж при одинарному інтервалі;
ü Подвійний - відстань між рядками в два рази більше, ніж при одинарному інтервалі;
ü Точно або Мінімум - відстань між рядками задається користувачем (вводиться в поле Значення);
ü Множник - відстань між рядками залежить від числового значення множника, введеного в поле Значення.
Інтервал перед абзацом - це відстань від попереднього абзацу до поточного. Інтервал після абзацу - це відстань між поточним абзацом і наступним за ним. Інтервали задаються на вкладці Відступи і інтервали вікна діалогу команди Абзац меню Формат.
Тип вирівнювання визначає вирівнювання абзацу по горизонталі щодо кордонів тексту. Існує чотири типи вирівнювання:
ü По лівому краю - все рядки абзацу (окрім першої) будуть починатися від лівої межі тексту, при цьому лівий край абзацу буде рівний, а правий - "рваний";
ü По центру - все рядки абзацу будуть вирівняні по центру, при цьому обидва краї абзацу будуть "рвані";
ü По правому краю - все рядки абзацу будуть починатися від правої межі тексту, при цьому правий край абзацу буде рівний, а лівий - "рваний";
ü По ширині - все рядки абзацу (окрім першої) будуть починатися від лівої межі тексту і закінчуватися біля правої межі тексту (за рахунок автоматично вставлених додаткових пробілів), при цьому обидва краї абзацу будуть рівні.
Заливання абзацу - це колір фону абзацу. Колір заливки вибирається на вкладці Заливка вікна діалогу команди Межі і заливка меню Формат.
При установці кордону абзацу вибирають тип лінії, товщину лінії, колір лінії і тип кордону. Для типу кордону використовуються наступні варіанти: зверху, знизу, праворуч, ліворуч, навколо (рамка). Параметри кордону абзацу встановлюються в діалозі команди Межі і заливка на вкладці Кордон (див. Рис. 11).
Мал. 7. Кордон абзацу - рамка, тип лінії - подвійна риса, товщина лінії - 1,5 пт
Положення на сторінці абзацу визначається умовами перенесення рядків зі сторінки на сторінку, які задаються на вкладці Положення на сторінці вікна діалогу команди Абзац меню Формат. Сторінки можуть містити висячі рядки, які у видавничій справі отримали назви "вдова" і "сирота". "Вдова" - останній рядок абзацу, яка стала першим рядком наступної сторінки. "Сирота" - перший рядок абзацу, яка виявилася останнім рядком поточної сторінки. Встановлений прапорець Заборона висячих рядків дозволяє уникнути таких ситуацій. Можна заборонити сторінковий розрив в абзаці (перенесення частини абзацу на наступну сторінку) за допомогою прапорця Чи не розривати абзац. Прапорець Чи не відривати від наступного дозволяє заборонити сторінковий розрив між двома послідовними абзацами.
При виконанні форматування окремих розділів документа можна встановлювати розміри полів сторінок, що відрізняються один від одного за розмірами (див. Рис. 5), змінювати кількість колонок тексту, створювати колонтитули, що відрізняються за змістом, і т. Д.
Колонки створюються по команді Колонки меню Формат. причому якщо документ являє собою один розділ, то після виконання команди всі сторінки документа будуть розбиті на колонки. Для розбивки на колонки тільки однієї сторінки або тільки частини сторінки необхідно попередньо створити додатковий розділ в тому місці документа, де буде використовуватися багатоколонкові розбивка.