Слайд має ряд параметрів. які слід враховувати при створенні презентації. Визначаються вони тим, як надалі буде використовуватися презентація: демонструватися на екрані або друкуватися на папері. Тому, перш за все, слід налаштувати параметри слайда.
Для цього необхідно перейти на вкладку Дизайн стрічки і натиснути кнопку Параметри сторінки. На екрані з'явиться діалогове вікно Параметри сторінки (рис. 4.7).
Мал. 4.7 Діалогове вікно Параметри сторінки
У списку Розмір слайдів вибрати розмір створюваних слайдів. Розмір слайдів, призначених для демонстрації на екрані, визначається співвідношенням сторін кадрів. Якщо ж презентацію планується виводити на друк, слід вибрати один із запропонованих форматів паперу.
У правій частині задаються параметри орієнтації слайдів, заміток, видачі та структури. Нотатки, видача і структура - це блок матеріалів, який крім слайдів містить різну службову інформацію. Відзначимо, що орієнтацію слайдів слід задавати тільки, якщо планується друк презентації на принтері.
Крім цього, на вкладці Дизайн можна задати тему слайда. Тема - це оформлення слайда. У темі задаються колірна схема, а також використовувані на слайді шрифти. Вибрати її можна в галереї Теми (рис. 4.8).
Мал. 4.8. Приклад використання об'єкта до слайду
Всі теми даного розділу:
Знайомство з стрічкою
У верхній частині вікна програми розташовується стрічка (рис. 2.2), що замінила меню і панелі інструментів попередніх версій. Набори команд на стрічці представлені у вигляді вкладок. Команди на вкладках об'єд
Налаштування панелі швидкого запуску
У лівій частині рядка заголовка знаходиться панель швидкого доступу. На ній знаходяться кнопки які використовуються при роботі в будь-якому режимі, - збереження документа, кнопки для виконання скасування
відновлення документа
В процесі роботи над документом Word можна автоматично зберігати його через певні проміжки часу, і згодом при необхідності відновити одну з таких збережених версій. для то
форматування абзаців
Форматувати абзац - значить розташувати його відповідним чином щодо кордонів сторінки (вирівняти зліва, вирівняти праворуч, вирівняти по ширині сторінки, вирівняти по центру сторінки). Фо
вставка виносок
Виноска представляє собою цифру (або букву) над пояснює словом (В вигляді верхнього індексу), що визначають її порядковий номер серед всіх виносок в документі. Така виноска називається звичайна.
Створення графічних об'єктів
Документ можна зробити більш привабливим, якщо додати в нього графічні об'єкти. За допомогою кнопок, розташованих на панелі Ілюстрації вкладки Вставка
Порядок графічних об'єктів
При вставці декількох взаємопов'язаних фігур (блок-схеми, колаж і т. П.) Бажано їх об'єднувати в один малюнок, інакше вони будуть розкидані по документу незалежно один від одного. Для цієї мети в
Об'єднання графічних об'єктів в групи
Об'єднання декількох графічних об'єктів в одну групу дозволяє працювати з ними як з одним об'єктом. Таким чином можна, зокрема, змінити деякі параметри (наприклад, колір ліній і тінь
Переміщення всередині таблиці
Очікуваний результат Вироблене дію Переміщення в наступну комірку Натисніть [Tаb] (якщо курсор знаходиться в п
Виділення елемента таблиці
Очікуваний результат Вироблене дію Виділення осередку Встановіть покажчик на лівий край поля і натисніть кнопку миші
Зміна ширини стовпця таблиці
Щоб змінити ширину стовпця необхідно встановити за допомогою миші курсор на кордон розділу стовпців, щоб він мав вигляд. і, переміщаючи миша в горизонтальній площині, змінити ширину стовпчика. вис
Підсумовування рядків або стовпців чисел
Щоб підсумувати рядки або стовпці таблиці, потрібно: 1) виділити осередок, в яку слід помістити результат підсумовування; 2) на панелі Дані вкладки
Контрольна робота
Завдання 1.Зробіть орієнтацію сторінки книжкової, встановивши наступні параметри сторінки, см: верхнє поле - 1 см .; нижнє поле - 2 см .; ліве поле - 1,5 см .; праве поле - 1,5 см.
ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕССОР EXCEL
2.1. ОСНОВНІ поняття, необхідні для роботи з електронними таблицями Для зберігання і обробки інформації, представленої в табличній формі, в даний час частіше в
Переміщення по робочій книзі
Для переміщення по робочій книзі на одну клітинку вліво, вправо, вгору або вниз використовуються клавіші управління курсором. Щоб переміститися на один екран вниз або вгору, слід натиснути клавішу
Створення, збереження і відкриття робочих книг
Для созданіяановой робочої книги виберіть команду меню Файл / Створити / Нова книга. Якщо, закінчивши роботу з таблицями або виконавши частину роботи, ви захочете сохр
Робота з листами електронної таблиці
Робочі листи можна виділяти, групувати, переміщати, копіювати, вставляти та видаляти. Для виділення робочого аркуша клацніть по його ярличку. Для виділення всіх робочих листів клацніть прав
Введення і редагування даних
У робочий лист можуть бути введені три види даних: числа, формули і текст, а також імпортовані дані з використанням технології OLE (Object Linking and Embedding - механізму зв'язування і
Вставка і видалення осередків, рядків і стовпців
Для вставки між стовпцями А і В додаткового стовпця спочатку виділіть стовпець В, потім клацніть правою кнопкою миші і в откривш
Об'єднання осередків і перенесення тексту
Введені в робочий лист дані не завжди є достатньо представницькими. Тому їх слід так чи інакше відформатувати. Вся інформація про можливу зміну формату даних представлена пун
Вирівнювання і орієнтація тексту
За замовчуванням в Excel текст вирівнюється по лівому краю, а числа - по правому. Кнопками панелі інструментів змінюють ці установки, вирівнюючи текст та числа по лівому краю, по центру і
Межі і колір
Виділення меж і використання кольору забезпечує поліпшення подання інформації на робочих аркушах. Кордон - це лінія, що оточує осередок або діапазон. колір
консолідація даних
Консолідація даних - це узагальнення однорідних даних. У процесі консолідації можна підсумувати дані кількох аркушів, обчислювати твори, середнє відхилення, максимум, хв
побудова діаграм
Діаграма - це графічне представлення числових даних. Діаграми спрощують порівняння і сприйняття чисел. Вони можуть створюватися за елементами - окремим числах робочого чи
Редагування і форматування діаграм
Діаграма являє собою набір графічних об'єктів. Для доступу до них необхідно виділити діаграму або відкрити робочий лист з нею, а потім клацнути по тому об'єкту, який треба виділити. Вок
Фільтрація бази даних. створення підмножини
Іноді краще працювати з обмеженою групою записів в БД. Фільтр використовується для того, щоб вибрати записи, що задовольняють певній умові, і тимчасово приховати в
Підрахунок проміжних підсумків
Можна обчислити проміжні підсумки на основі будь-якого поля БД. Проміжний підсумок - це не обов'язково сума. Він може являти собою середнє значення, кількість, мінім
СИСТЕМА управління базами даних ACCESS
Стрімке зростання обсягу інформаційних ресурсів став наслідком використання в інформаційних технологіях нових засобів обробки інформації. До сучасних засобів обробки ін
Знайомство з стрічкою
У верхній частині вікна програми розташовується стрічка (рис. 3.2), що замінила меню і панелі інструментів попередніх версій. Набори команд на стрічці представлені у вигляді вкладок. Команди на вкладках об'єд
Створення бази даних
Файл бази даних, створений в Access, включає в себе в першу чергу таблицю, на основі якої згодом можна отримувати форми, запити, макроси, звіти і модулі. Новий файл бази данн
створення таблиці
Таблиця може бути створена в момент формування нової бази даних (що ви і зробили). Також таблиця може бути вставлена в існуючу базу даних, пов'язана зданої базою даних, імпортована в б
Пошук записів в базі
Пошук записів в Access здійснюється за її змістом. Існує два його види: 1) пошук якоїсь однієї записи - наприклад, знайти якийсь пристрій по полю «Наїм
Зміна структури таблиці
Основною проблемою при роботі з таблицями є те, що, як правило, неможливо переглядати всі поля запису одночасно. Для вирішення цієї проблеми необхідно раціонально розмістити стовпці т
Створення і робота з простими запитами
Запити дозволяють визначати поля і записи таблиці, що виводяться на екран у відповідності з певними умовами відбору. Використання запитів дозволяє більш ефективно працювати з
конструювання запиту
Після вибору таблиці на екрані з'являється бланк запиту (рис. 3.49), в який включені всі поля доданої таблиці. бланк запиту
Робота зі складними запитами
Складним запитом називається запит, що включає в себе одночасно кілька умов відбору за різними параметрами. Знаючи всі основні етапи створення запиту з простим критерієм відбору, можна перей
Використання декількох умов відбору
Після знайомства з особливостями введення більш складних умов відбору в осередок бланка запиту потрібно навчитися вводити умова відбору в кілька осередків. Вирази для введення можуть включати в себе імена
Вибір зовнішнього вигляду і стилю форми
Після того як необхідні для форм поля встановлені, Access пропонує вибрати один з чотирьох зовнішніх видів форми: 1) в один стовпець; 2) стрічковий; 3)
модифікація форми
Будь-яку форму можна модифікувати в режимі «Конструктор». Для цього необхідно у вікні (рис. 3.2) вибрати вкладку «Форми» (рис. 3.58), виділити ім'я потрібної форми, нап
створення діаграм
В Access є можливість створення зведених діаграм. Для створення зведених діаграм необхідно виділити потрібну таблицю, форму або звіт в області навігації, потім вибрати вкладку «Створити
створення звіту
В Access звітом називається будь-який набір даних, призначений для друку. Для створення звіту, за невеликим винятком, використовуються ті ж способи, що і для створення форми. Увімкнути
СТВОРЕННЯ наклейок
Іноді з'являється необхідність на основі таблиць з великою кількістю даних скласти звичайні (або спеціальні наклейки), або етикетки товарів. Для створення наклейок потрібно у вікні (рис. 3.2) вибраті
Створення діаграм в конструкторі звітів
Для того щоб створити діаграму необхідно на вкладці «Створити» вибрати пункт «Конструктор звітів», після того як відкриється додаткова вкладка «Конс
види зв'язків
У процесі роботи з однією таблицею з'являються деякі незручності при організації зберігання і введення даних. У нашому прикладі є кілька постачальників, які постачають різні види комплект
створення зв'язку
Для створення зв'язку між таблицями, які є основоположними для бази даних, використовується вікно «Схема даних». Щоб створити зв'язок, потрібно вибрати вкладку
створення макросів
Макрос - це послідовність операцій, які зібрані у вигляді інструкцій, щоб їх можна було виконувати, використовуючи тільки одну команду. Користувач запускає макрос на виконаний
СТВОРЕННЯ ГОЛОВНІЙ ФОРМИ
Також можна створити Головну форму (головна сторінка компанії), яка буде завантажуватися при запуску програми, і за допомогою якої можна буде відкривати інші форми і звіти.
КОМП'ЮТЕРНІ ПРЕЗЕНТАЦІЇ З ВИКОРИСТАННЯМ МУЛЬТИМЕДІА ТЕХНОЛОГІЇ
Останнім часом широкого, поширення набув термін «мультимедіа», який дослівно означає «багато середовищ». Мультимедіа технологія дозволяє використовувати різні способи представлення інфо
РОБОЧЕ ПРОСТІР POWERPOINT
Запуск програми презентаційної графіки Microsoft PowerPoint проводитися з використанням кнопки Пуск. Для цього в меню необхідно вибрати пункт Програми
СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Як уже зазначалося, нова презентація, яка містить єдиний порожній слайд створюється автоматично при запуску програми PowerPoint. Спочатку необхідно оформити титульний (відкривається) слайд, за
ПРИСВОЄННЯ ІМЕНІ І ЗБЕРЕЖЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Як і при роботі з будь-якою іншою програмою, рекомендується відразу ж присвоїти ім'я презентації, а потім під час роботи часто виконувати її збереження. 1. На
ДОДАВАННЯ ЗНІМКА ЕКРАНУ
Часто презентації створюються для опису роботи будь-яких програм, а значить, є необхідність додати на слайд зображення вікна або діалогового вікна цієї самої програми. Можна зробити це, не
ВСТАВКА ТАБЛИЦІ
Для подання будь-якої інформації в табличному вигляді на слайді розміщують звичайну таблицю. Крім того, є можливість додати таблицю Excel і навіть проводити в ній різні обчислення. рассмо
ВИКОРИСТАННЯ WORD-ТАБЛИЦІ У POWERPOINT
Можна створювати таблиці в PowerPoint. Але якщо вже створена таблиця в Word, можна, і навіть потрібно, використовувати її в презентації. Можна пов'язати Word-таблицю зі слайдом, використовуючи можливості м
СТВОРЕННЯ РИСУНКА SMARTART І ПЕРЕТВОРЕННЯ ТЕКСТУ слайд В рисунку SMARTART
Малюнок SmartArt - це візуальне подання відомостей, яке можна повністю налаштувати. Перетворення тексту в малюнок SmartArt - це швидкий спосіб перетворити існуючі слайди
ВСТАВКА діаграми EXCEL У ПРЕЗЕНТАЦІЮ І ЗВ'ЯЗУВАННЯ ЇЇ З ДАНИМИ В EXCEL
Будь-яку діаграму можна вставити на слайд презентації. Якщо натиснути кнопку Діаграммана вкладці Вставка, автоматично завантажується програма Excel. І вже в програмі Ex
ДОДАВАННЯ ДАТИ, ЧАСУ І НОМЕРИ слайд
Як «довідкової інформації» на слайді можна розмістити наступну інформацію: дату, час, а також його номер. Причому можна так налаштувати дані елементи, що при демонстрації
ПАРАМЕТРИ зміни слайдів
Метод зміни слайдів налаштовується в групі Час показу слайдовна вкладці Переходи (рис. 4.25). Мал. 4.25 Вкладка Переходи
НАСТРОЙКА аннімація
Також можна налаштувати анімацію об'єктів доданих на слайд (текст, таблиці, діаграми, малюнки та ін.). Звичайний об'єкт постійно присутній на слайді. Об'єкт, до якого застосована анімація, может
ПОКАЗ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Презентація готова. Створено слайди, додані до наявних на них об'єктів анімаційні ефекти і налаштовані параметри зміни слайдів. На цьому етапі створення презентації можна вважати завершеним. Теп