1. Відкрийте документ, виберіть команду View (Вид)> Header and Footer (Колонтитули), щоб вивести на екран панель інструментів Header and Footer (Колонтитули). За замовчуванням активізується поле заголовка і, натиснувши на відповідну кнопку на панелі інструментів колонтитулів, можна здійснити швидкий перехід в поле нижнього колонтитулу.
2. Введіть потрібну інформацію в колонтитул.
3. Щоб увімкнути в колонтитул номер сторінки, дату або час, клацніть на відповідній кнопці на панелі Header and Footer (Колонтитули).
4. Щоб створити нижній колонтитул, клацніть на кнопці Switch between Header and Footer (Верхній / Нижній колонтитул) і введіть інформацію. Клацніть на кнопці Close (Закрити), щоб повернутися в документ.
6.2. Розташування колонтитулів
Можна змінити відстань як від краю сторінки до колонтитула, так і відстань між текстом і колонтитулів. Word допускає можливість вирівнювання колонтитула по краю або центрування.
1. Виберіть команду View (Вид)> Header and Footer (Колонтитули). Клацніть на кнопці Show Previous (Перехід до попереднього) або Show Next (Перехід до наступного), щоб знайти розділ, в якому необхідно змінити положення колонтитулів.
2. Клацніть на кнопці Page Setup (Параметри сторінки) на панелі інструментів Header and Footer (Колонтитули), щоб вивести на екран вікно діалогу Page Setup (Параметри сторінки), потім клацніть на вкладці Margins (Поля).
3. У полях області From edge (Від краю до колонтитула) вкажіть потрібні значення.
4. Клацніть на кнопці ОК, щоб закрити вікно діалогу Page Setup (Параметри сторінки). Якщо потрібно, внесіть зміни в колонтитул і клацніть на кнопці Close (Закрити).
6.3.1. вставка
Документи, що містять більше однієї сторінки прийнято нумерувати. Номери сторінок зручно встановлювати, використовуючи колонтитули. Номери ставляться внизу або вгорі сторінки і можуть бути вирівняні по лівому або правому краю, а також по центру.
6.3.2. форматування
Ви можете оформляти номера сторінок різними способами. Це можуть бути арабські або римські цифри, а також літери різних шрифтів і регістрів. Номери сторінок можна форматувати не тільки відразу при їх вставці в документ, а й пізніше.
1. У нормальному режимі або в режимі структури сторінки помістіть курсор в розділ зі вставленими номерами сторінок і виберіть команду Insert (Вставка)> Page Number (Номери сторінок) (див. Ріс.6.3.1.).
2. Клацніть на кнопці Format (Формат) у вікні діалогу Page Number (Номери сторінок).
3. У списку Format (Формат) виберіть потрібний стиль.
4. Клацніть на кнопці ОК, щоб повернутися у вікно діалогу Page Number (Номери сторінок); потім клацніть на кнопці ОК, щоб повернутися в документ, зберегти зроблені зміни і застосувати їх.
6.3.3. видалення
Номери сторінок можна видаляти, якщо вони не потрібні, і переміщати їх в інше місце (наприклад, в заголовок замість нижнього).
1. Виберіть команду View (Вид)> Header and Footer (Колонтитули) і виберіть номер сторінки, який ви хочете видалити. Для переміщення між колонтитулами використовуйте кнопки на панелі інструментів Header and Footer (Колонтитули): Switch Between Header and Footer (Верхній / Нижній колонтитул), Show previous (Перехід до попереднього) або Show Next (Перехід до наступного).
2. Перейдіть до номера сторінки, потім натисніть клавішу Delete. Клацніть на кнопці Close (Закрити), щоб повернутися в документ.
За допомогою виносок ви зможете включити в документ додаткову інформацію, наприклад пояснення певних термінів і т.д. Звичайні виноски позначаються номером і містять текст, що розміщується в нижній частині сторінки.
1. Помістіть курсор точно в позицію, передбачуваної вставки виноски.
2. Виберіть команду Insert (Вставка)> Footnote (Виноска), щоб вивести на екран вікно діалогу Footnote and Endnote (Сноски). Виберіть положення Footnote (Виноска) перемикача Insert (Вставити виноску) (див. Рис. 6.4.1.).
3. Залиште обраним положення AutoNumber (Автоматична) перемикача Numbering (Нумерація), щоб використовувати стиль нумерації за замовчуванням.
4. Щоб використовувати інший стиль нумерації, клацніть на кнопці Option (Параметри) в нижній частині вікна діалогу. Виберіть потрібний формат номера і інші параметри, потім клацніть на кнопці ОК, щоб повернутися у вікно діалогу Footnote and Endnote (Сноски).
5. Коли закінчите, клацніть на кнопці ОК, щоб повернутися в документ і ввести текст виноски (курсор автоматично встановлюється в поле виноски). Клацніть в робочій області, щоб повернутися в документ і залишити панель виносок на екрані, або на кнопці Close (Закрити), щоб закрити панель виносок і повернутися в документ.
1. Відкрийте документ, в якому потрібно встановити захист.
2. Виберіть команду Tools (Сервіс)> Track Changes (Виправлення)
3. У підміню HighLight Changes (Виділити виправлення), натиснувши на кнопку Options (Параметри) вибрати цікавий стиль.
4. Відзначити позицію Track Changes while editing (Записувати виправлення) і натисніть OK.
- Для даного тексту створити колонтитули: у верхній колонтитул записати назву документа, поточний час і дату, ваше ім'я і прізвище; (6.1.); в нижній - номер сторінки в форматі римських цифр (6.3)
- Встановити виноску до довільного слову тексту (6.4)
Текст знаходиться в папці Resources \ Tasks \ task6.doc
Приклад виконаного завдання наведено у Додатку