Добре це чи погано, але вітчизняна практика ведення бізнесу побудована на принципах, далеких від європейських стандартів. Типовий керівник підприємства підбирає персонал виходячи з довірчих відносин. Займаючись в основному організаційною діяльністю, він не має ні часу, ні бажання на діловодство. В результаті, багато паперові документи підписуються від його імені (м'яко кажучи), а по правді сказати - підробляються з його згоди секретарем або особистим помічником. Передача ЕЦП іншій особі без оформлення будь-якої документації - теж не рідкість.
Незадокументована передача ЕЦП
Головним фактором довіри до ЕЦП є власноруч. Тому практика використання чужої оцифрованої підпису компрометує саму її сутність. Адже кваліфікована ЕП володіє такою ж силою, як особистий підпис керівника та печатку підприємства, разом узяті.
Законодавчо встановлено, що розголошення таємниці особистого закритого ключа означає його компрометацію і є підставою для обов'язкового відкликання сертифікату, оскільки факт переходу ключа ставить під сумнів достовірність усіх підписаних з його допомогою електронних документів. При таких обставинах ключ підлягає ліквідації, про що повинен бути складений акт про знищення ЕЦП.
нормативне регулювання
Профільний закон «Про ЕП» ніяк не регламентує порядок передачі ЕЦП власником іншій особі. Більш того, законність такої передачі знаходиться під сумнівом і є спірною.
Окремі компанії практикують таку передачу. Оформити її перехід від одного власника до іншого покликаний наказ про передачу ЕЦП. Але справа в тому, то сама підпис як реквізит документа передбачає серед іншого ПІБ людини, який є уповноваженим представником юридичної особи.
Наказ керівника, як і акт прийому-передачі ключа ЕЦП. звичайно, є важливими документами, але все ж мають внутрішній характер. Таким чином, одержувач електронного документа, будь то контролюючий орган державної влади або контрагент - суб'єкт господарської діяльності, ніяк не можуть (і не повинні) встановлювати, що підписував документ не той, хто позначений в ньому підписантом.
Юридичні наслідки
- При розгляді в арбітражному суді питання про дійсність очевидно невигідного договору, який помилково або навмисне був підписаний від імені керівника заступником або секретарем, не можна посилатися на те, що з боку потерпілого підприємства договір підписало неуповноважена особа.
- У разі накладення податковими або іншими контролюючими структурами штрафних санкцій за недостовірність зданої звітності, відповідати доведеться уповноваженій особі, який довірив ключ і друк сторонній людині.
- Акт передачі ЕЦП може служити доказом невинуватості господаря хіба що в кримінальній справі, заведеній за фактом економічного злочину, оскільки з боку власника сертифіката ключа його розголошення буде кваліфікуватися як недбалість, а з боку незаконно використав в протиправних цілях - як підробка.
Разом з цим матеріалом часто читають: