Рубрика: 0770 Питаєте-відповідаємо
На питання відповідала консультант-експерт ВД «Радник бухгалтера» М.Л. Анікіна
Підставою для проведення інвентаризації є наказ. Значить, при зміні матеріально відповідальних осіб повинен видаватися окремий наказ про проведення інвентаризації на дату приймання-передачі справ, який реєструється в журналі обліку контролю за виконанням наказів по інвентаризації. Тим більше що така інвентаризація проводиться тільки в частині майна, закріпленого (значиться) за конкретним матеріально відповідальною особою.
Зверніть особливу увагу на те, що відповідно до пунктів 2.10 Методичних вказівок № 49 при зміні матеріально відповідальних осіб (МВО) в інвентаризаційних описах повинні бути присутніми по два підписи МОЛ:
- прийняв майно повинен розписатися в отриманні;
- здав - в здачі цього майна.
Безумовно, обидва МОЛ повинні бути присутніми при проведенні такої інвентаризації та здійснювати здавання-прийняття майна.
Якщо слідувати Вказівок щодо застосування уніфікованих форм, строго кажучи, і накладну на внутрішнє переміщення об'єктів основних засобів форми ОЗ-2 теж використовувати не коректно, оскільки цей документ призначений для оформлення та обліку переміщення об'єктів основних засобів всередині організації з одного структурного підрозділу в інший, а при зміні МВО саме майно нікуди не переміщається, воно залишається в тих же відділах, дільницях і т.д. Тому в комерційних організаціях для оформлення передачі майна від одного МОЛ до іншого при їх зміні зазвичай використовується акт, складений за формою, що розробляється організацією самостійно і закріплюється в її облікову політику.