Як правильно перевести працівника на неповний робочий день? У даній ситуації діє два провідних принципу, заснованих на кількості штатних фахівців підприємства, яким пропонується перейти на неповний робочий день:
- переклад на подібний графік діяльності всього виробництва;
- скорочення тривалості дня для певного співробітника.
Перехід на неповний день всього колективу
У ній передбачена перспектива при зміні організаційних або в як варіант технологічних умов діяльності ввести в винятковому порядку неповний робочий день для всього колективу.
У цьому документі обов'язково потрібно врахувати вимоги 372 статті ТК. визначальною необхідність попереднього узгодження такого перекладу порядку трудової діяльності виробничого колективу з органом, що представляє інтереси співробітників. Найчастіше в даному випадку мова йде про профспілку.
При відсутності на виробництві профспілкової організації розглядається можливість прийняття подібного рішення на загальних зборах всього колективу, проведеному під протокол. Підставою виконання вимог 372 статті ТК стає зафіксована запис в протоколі загальних зборів.
Після прийняття рішення, переклад фіксується в додаткових угодах з кожної штатної одиницею підприємства. Випускається наказ по основній діяльності про зміну порядку діяльності всього виробництва або окремих співробітників, які в цьому випадку перераховуються поіменно із зазначенням посад.
Він підписується керівником і передається на ознайомлення зі штатним фахівця або штатним фахівцям під розпис.
Варіанти і підстави для скорочення трудового дня
- на підставі першої частини 93 статті ТК РФ ті жінки, хто очікує народження дитини;
- ця ж частина статті дозволяє заявити про своє бажання переходу на неповний графік діяльності одиноким офіційно батькам, які мають на оформленому утриманні дитини до 14 років або дитину-інваліда до 18 років.
У першій частині 93 статті вказуються і особи, які доглядають за хворим родичем.
При роботі на умовах неповного робочого часу оплата праці працівника провадиться пропорційно відпрацьованому ним часу або залежно від виконаного їм обсягу робіт.
Робота на умовах неповного робочого часу не тягне для працівників будь-яких обмежень тривалості щорічної основної оплачуваної відпустки, обчислення трудового стажу та інших трудових прав.
Працівники, які проходять навчання в організації, за угодою з роботодавцем можуть повністю звільнятися від роботи за трудовим договором або виконувати цю роботу на умовах неповного робочого часу.
В період дії учнівського договору працівники не можуть залучатися до надурочних робіт, направлятися у службові відрядження, не пов'язані з учнівством.
Такий робочий пільговий день аспіранту обов'язково оплачується в розрахунку строго половини вартості одного добового проміжку діяльності, але не менше 100 рублів.
Відпустки по догляду за дитиною можуть бути використані повністю або частинами також батьком дитини, бабусею, дідом, іншим родичем або опікуном, фактично здійснюють догляд за дитиною.
На період відпустки по догляду за дитиною за працівником зберігається місце роботи (посада).
Відпустки по догляду за дитиною зараховуються до загального і безперервного трудового стажу, а також до стажу роботи за спеціальністю (за винятком випадків дострокового призначення страхової пенсії по старості).
способи перекладу
Найпростішим варіантом проведення переклад співробітника на іншу посаду з меншим окладом стає напрямок заяви про зміну обов'язкової тривалості робочого дня самим фахівцем. Можливість передбачена 93 статтею трудового кодексу (див. Вище).
Цей документ пишеться претендентом на ім'я керівника конкретної організації від власного обличчя.
В основній частині вказується підстави зміни тривалості віддається перевага робочого графіка.
В кінці ставиться особистий підпис заявника і число написання спрямованого документа.
Документ рекомендується обов'язково завірити у керівника штатного підрозділу.
Підготовлене повністю заяву передається в секретаріат або відділ кадрів.
У штатний розклад змінений оклад вносити не потрібно. Надалі розмір окладу буде вираховувати бухгалтерія по числу фактично відпрацьованих на своєму місці зайнятості робочих годин. У додатковій угоді записується факт оплати пропорційно фактично в результаті відпрацьованому часу.
Шаблон додаткові угоди можна знайти в мережі Інтернет.
Вони складаються ідентично традиційному трудовою угодою. У документі вказується, в яке трудову угоду додаткове вносить зміни і які. Як і будь-якому іншому варіанті письмової домовленості між сторонами трудового виробництва, в тексті обов'язково вказується термін дії або безстроковий характер.
У ситуації, коли працівник або трудовий колектив відмовляється добровільно за пропозицією вищих представників змінювати режим своєї діяльності і без суперечок підписувати угоду, керівництво на підставі 372 і 74 статей ТК РФ за два місяці до такого перекладу видає наказ по основній діяльності. З ним під розпис повинен ознайомитися кожен працівник.
Через цей термін організація переходить на скорочений робочий день в односторонньому порядку. Тривалість такого заходу досягає 6 місяців.
Тривалість робочого дня, яке визнається неповним, визначається сторонами угоди. На скорочений варіант тривалості трудового дня штатний фахівець перетворюється на відповідність до законодавчих вимог.
Оформлення в бухгалтерії
З огляду на відсутність необхідності вносити зміни до штатного розпису, бухгалтерія проводить виплати заробітної плати на підставі додаткових угод. в яких вказується скорочення робочих годин співробітника.
Розрахунок розміру окладу виводиться з обчислення середньої вартості робочої години за базовою ставкою.
Звіт перед Росстатом
Відповідно до закону, необхідне оповіщення буде потрібно направити в строк до 3 днів з моменту прийняття рішення про перехід на неповний робочий день.
Це повідомлення може складатися в довільній формі. але в нього необхідно обов'язково включити:
- дату, до якої нововведення в робочому графіку будуть введені;
- термін дії зміни;
- причину, що стала підставою для ведення режиму неповного робочого дня;
- число працівників, яких торкнеться зміна умов роботи.
Додатком стає копія наказу.
Весь термін дії режиму неповного робочого дня дані в довільній формі подаються в органи статистики за формою П-4 (НЗ). Датою передачі стає третє число місяця, наступного за тим, за яким подається звітна інформація. При існуванні у організації, що передає дані в Росстат, відокремлених підрозділів, необхідна інформація надається по кожному з них окремо.
Особливості перекладу на 0,5 ставки
У разі, коли здійснюється переведення працівника на 2/3 оплати праці або на 0 5 ставки, потрібно підібрати такий пакет документів:
- заява працівника з резолюцією керівника;
- додаткова угода, складене на його основі, в якому вказується фіксований розмір оплати праці відповідно до половиною розміру оплати за повною ставкою.
Документи передаються в бухгалтерію. в якій розраховується діючий на час роботи на половину ставки розмір заробітної плати.
Дія додаткової угоди фіксується на той термін, який зручний його обидва його боки. Воно може бути як строковим, так і безстроковим.
У разі, коли переклад на 0,5 ставки здійснюється з ініціативи роботодавця, інформація про зміну умов праці повинна надійти співробітнику за 2 місяці до початку дії нового варіанту зайнятості.
Якщо останній відмовляється на половинну зайнятість, роботодавець зобов'язаний запропонувати іншу вакансію на виробництві.
У висновку варто зазначити дієвість використання можливості переведення співробітників на неповний робочий день або на півставки в найрізноманітніших ситуаціях. Воно може застосовуватися як для полегшення умов праці при виникненні такої необхідності, так і в якості дієвої заходи збереження трудового колективу в періоди потенційних масових скорочень.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!