Чи можливі переноси відпусток за бажанням працівника? Як оформити його правильно, щоб не було ніяких складнощів і проблем? Розберемося з цими питаннями докладно. За правилами щорічний відпочинок надається виходячи з прийнятого перед початком робочого року графіка цих періодів відгулів. Але в деяких випадках, якщо заглянути в ТК РФ, можливе перенесення цих днів відпочинку з ініціативи працівника.
З приводу нормативної бази
Порядок, за яким можна змінити графік свого відпочинку, регламентує ст.124 ТК РФ. У цьому пункті зазначено, з яких причин співробітник має право змінювати початок своїх «канікул». До речі, змінювати початок «днів свободи від роботи» дозволяється далеко не всім. У ТК прописані обмеження і з цього приводу.
Розповімо коротко про правила, коли можлива зміна дат цих вільних від праці днів. В першу чергу, це питання можна вирішити за погодженням працівника і роботодавця. Нерідко працівник повинен змінити дати за своїми особистими обставинами. Якщо він пояснить їх роботодавцю, той може піти йому назустріч і поміняти дані в графіку днів відпочинку, складеним за формою Т-7.
Згідно із законом встановлені випадки, під час яких можливі ці зміни, а саме:
- Підтверджені лікарняними листами захворювання. Важливо, що вважаються саме лікарняні листи співробітника. Догляд за хворими родичами в даному випадку до уваги не беруться.
- Якщо роботодавець порушив права працівника.
- Якщо людині потрібно виконати певні державні обов'язки. Наприклад, взяти участь в судовому засіданні в якості свідка або присяжного засідателя. Або якщо необхідно прибути на військові збори.
Можливе перенесення відпустки, якщо відсутній:
- Виплати за розглянутий період не раніше, ніж за 3 дні до початку щорічного «дня свободи від роботи».
- Надання про початок цього періоду. Воно повинно видаватися не пізніше, ніж за 2 тижні до цієї дати.
Обов'язково слід пам'ятати, що перенести час відпочинку можливо тільки за бажанням того, хто буде отгулівать ці дні. Для цього він повинен написати заяву, в якому вказана причина бажаного перенесення.
Чи тільки щорічні дні відпочинку можна переносити?
Ні, можна переносити не тільки ті, які даються раз на рік. Згідно із законом покладається ще кілька таких періодів. Це навчальний, декретну, по догляду за дитиною. Все з додаткових днів відпочинку також можна переносити. Ось тільки мінімальний розмір розділеного відпустки має становити не менше двох тижнів. Наприклад, офіційно відпочинок по догляду за дитиною призначається, поки їй не виповниться 3 роки. У жінки є право перервати його, вийти на роботу, а через деякий час знову його оформити. На другий період даний відпустку перенести не можна, але робоче місце на його час за жінкою має бути збережено.А як правильно оформити зміну графіка відпусток щодо тих працівників, яким можна це робити? Всі ці зміни повинні бути оформлені документально, а не на словах. Співробітникові потрібно написати заяву. Якщо роботодавець може перенести його відпустку, він повинен видати наказ про це.
Як правильно написати таку заяву? Встановленої форми у нього немає.
Його можна написати у довільній формі.
Важливо лише вказати причину перенесення. Наприклад, вона може бути за сімейними обставинами. Не обов'язково, більш того, навіть небажано детально розписувати, чому потрібно перенести дні відпустки. Потрібно коротко вказати суть, а більш докладно причину можна пояснити роботодавцю на словах.Потрібно вказати наступні моменти:
- Дані керівника, найменування підприємство, на якому він працює.
- Суть заяви.
- Причина, по якій потрібно перенести відпустку.
- З якою на яку дату.
Зрозуміло само собою, що повинні бути в цьому документі і ПІБ заявника, його посада, дата складання.
замість висновку
Після того, як керівник отримає цю заяву, він повинен підготувати наказ про перенесення відпустки. Потім йому потрібно ознайомити співробітника з цим наказом. Причому під розпис. Дуже важливо, щоб ці зміни були узгоджені. Якщо людина за своїм власним бажанням, без вагомої причини, перенесе відпустку, керівник має повне право звільнити його за прогул. І жодна інспекція праці в цьому випадку не врятує, т. К. Керівник в даній ситуації має рацію.
Тобто, зміни в датах розглянутого періоду з ініціативи працівника цілком можливі. Якщо, звичайно ж, робляться з поважної причини. Головне - заздалегідь попередити про це керівника і щоб працівник не був звільнений з роботи за прогул. А порахувати пропуск роботи і перенесення днів відпочинку без попередження цілком правомірно для роботодавця.