Заступнику директора з адміністративно-господарської частини відповідно до особистого заяви було надано щорічну відпустку. Ознайомлений з наказом під розпис, відпускні виплачені. У зв'язку з виробничою необхідністю доводиться відкликати його з відпустки. Наскільки це законно?
Чинне законодавство не містить заборон на відкликання працівника з відпустки безпосередньо в день початку такої відпустки. Необхідно тільки, щоб були дотримані інші вимоги законодавства щодо відкликання працівника з відпустки:
працівник повинен бути згоден на відгук;
Якщо зазначені вимоги дотримані, то відкликання з відпустки в перший день відпустки цілком допустимо.
Звертаємо Вашу увагу, що працівник повинен повернути виплачену йому оплату відпустки, з якого його відкликали. Варіанти як це можна зробити викладені в додатку (Відповідь: Як відкликати співробітника з відпустки).
Подробиці в матеріалах Системи:
Відповідь: Як відкликати співробітника з відпустки?
Підстави для відкликання
Роботодавець може відкликати співробітника з відпустки (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Наприклад, така необхідність може виникнути, якщо:
в організації проводиться інвентаризація і присутність матеріально-відповідальної особи обов'язково;
в організації проводиться виїзна податкова перевірка, протягом якої головному бухгалтеру доведеться бути на робочому місці;
системного адміністратора викликають з відпустки в зв'язку з неполадками комп'ютерних мереж і т. п.
Відкликати з відпустки можна будь-якого співробітника, крім:
співробітників молодше 18 років;
співробітників, зайнятих на роботах з шкідливими і небезпечними умовами праці.
Такі правила встановлені в частині 3 статті 125 Трудового кодексу РФ.
Чи потрібно чекати, коли співробітник використовує 14 днів відпустки, щоб його відкликати? Співробітник вже використав відпустку два рази: в кількості семи і трьох днів. Співробітник згоден і на більш ранній відгук.
Трудовий кодекс РФ не встановлює мінімальної тривалості відпустки, після використання якого співробітника можна відкликати. При цьому відкликання з відпустки вимагає згоди працівника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). У зв'язку з цим при згоді співробітника на відкликання з відпустки чекати, поки він використовує 14 днів, не потрібно.
Аналогічний підхід зберігається, якщо співробітник за погодженням з роботодавцем ділить відпустку на частини, і його відкликають з тієї частини відпустки, тривалість якої становить 14 або більше днів (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В даному випадку порушення не відбувається, оскільки обов'язок по наданню частини відпустки не менше встановленої законом тривалості роботодавцем дотримана. Крім того, такий відгук не відноситься до встановлених випадків заборони на відкликання з відпустки (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
Якщо співробітник дав згоду на відкликання з відпустки, то роботодавцю потрібно оформити наказ на відгук. Типової форми цього наказу в законодавстві немає. Його можна оформити в довільній формі.
Компенсація залишку відпустки
При відкликанні працівнику треба компенсувати ту частину відпустки, яка залишилася невикористаною. В даному випадку співробітник може вибрати:
використовувати цю частину відпустки в будь-який зручний для нього час в поточному році;
приєднати невикористану частину відпустки до відпустки за наступний рік.
Про це йдеться в частині 2 статті 125 Трудового кодексу РФ. Частина відпускних за невикористані дні відпустки співробітник повинен повернути.
Як оформити повернення відпускних при відкликанні співробітника з відпустки
Відпускні за всю відпустку виплачуються співробітнику за три дні до початку відпустки (т. Е. До того, як з'ясується, що працівник достроково повернеться на роботу). Про це сказано в частині 9 статті 136 Трудового кодексу РФ.
Частина відпускних за невикористані дні відпустки співробітник повинен повернути.
Утримати надміру виплачені відпускні за своєю ініціативою організація не може. У статті 137 Трудового кодексу РФ такої підстави для утримання немає.
Отже, організація може тільки:
домовитися зі співробітником, що він поверне гроші в касу;
оформити надміру виплачені відпускні як аванс під майбутню зарплату;
утримати зайво виплачені відпускні з зарплати співробітника з його ініціативи (за його заявою).
У будь-якому випадку співробітник повинен бути згоден на повернення (утримання).
Порядок утримання надміру виплаченої суми відпускних пропишіть в наказі про відкликання з відпустки.
Як оплачувати день відкликання з відпустки: як робочий чи як день відпустки?
День відкликання з відпустки слід оплатити як робочий день.
За дні відпустки співробітнику виплачують середній заробіток не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ст. 114. ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За робочий час співробітник отримує зарплату (ст. 91. 129 ТК РФ). День відкликання з відпустки незалежно від того, в який час доби співробітник був відкликаний, не відноситься до часу відпочинку, оскільки працівник не може використовувати його на свій розсуд, в цей день (повний або частина дня) він виконує трудову функцію (ст. 91. 106 ТК РФ). Виходячи із зазначеного день відкликання з відпустки слід оплатити як робочий час і виключити його з календарних днів відпустки, використаних співробітником.
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів