Список переваг факс-модема великий, проте, як уже говорилося, для цього користувач повинен навчитися ефективно користуватися ними, а наша книга допоможе вам у цьому.
1. Передача повідомлення через факс-модем відбувається значно швидше,
оскільки не потрібно вставляти нові аркуші паперу і сканувати їх перед передачею. Для багатосторінкового документа різниця в швидкості між факс-модемом і факс-машиною може досягати декількох разів!
2. Відсутність помилок передачі через «людський фактор». Кому з користувачів факс-машин не знайомі перекіс сторінок, застрягання паперу, а також необхідність «ловити момент», коли пора вставити наступний лист? Факс-модем позбавляє користувача від цих проблем.
3. Краща організація робочого процесу за рахунок застосування безпаперової технології. Використовуючи факс-модем, вам не доведеться попередньо роздруковувати документ і стояти в черзі до факс-машини або ж навпаки, періодично перевіряти рулон, що прийшли в очікуванні важливого документа. Не треба витрачати робочий час і витратні матеріали (папір, картриджі) на рутинні допоміжні процеси.
7. Низька ціна пристрою і витратних матеріалів. Як правило, вартість факс-модему значно нижче, ніж факс-машини. Хоча, звичайно, у продажу є і дорогі професійні факс-модеми, і дешеві факс-машини. Що стосується витратних матеріалів, то термопапір для факс-машин істотно дорожче звичайної, а коли термопапір закінчується, то прийом повідомлень стає і зовсім неможливий.
Крім перерахованих переваг існують і принципово нові, недосяжні при використанні факс-машин:
1. Можливість відправляти і отримувати факсимільні повідомлення у вигляді файлів того формату, який використовувався при підготовці документів, якщо на обох кінцях лінії встановлені факс-модеми. Тоді отриманий документ не доведеться набирати заново на клавіатурі ПК або сканувати для розпізнавання програмою OCR. Навіть якщо документ був відправлений на факс-модем з факс-машини, то програма розпізнавання все одно скоротить вашу роботу щодо введення літер в комп'ютер.
2. Можливість передавати шифровані факси. Якщо на обох кінцях лінії встановлені факс-модеми, то факсимільні повідомлення можна зашифрувати, що підвищує рівень безпеки при пересилці конфіденційної інформації.