Збірки з журналів бухгалтеру
Форма картки по страхових внесках
Структура картки, розробленої компанією, повинна забезпечувати повноцінний облік всіх видів обов'язкових страхових внесків, що нараховуються в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС з виплат конкретному працівникові, в тому числі:
- за загальним або зниженим тарифом - в ПФР, ФСС РФ, ФОМС;
- солідарному тарифу - в ПФР;
- додатковим тарифами - в ПФР.
Щодо кожного виду страхових внесків в картці як мінімум повинна бути передбачена окрема рядок. А по-хорошому - кілька рядків для відображення декількох показників, що беруть участь у розрахунку суми внесків одного виду.
Часті помилки в картці по страхових внесках
Відомості, що відображаються в картках обліку страхових внесків, є основою для складання звітів до позабюджетних фондів, зокрема форми-4 ФСС РФ і РСВ-1 ПФР. Помилка в картці може призвести до спотворення звітних даних. Щоб уникнути цього, перевірте їх правильність до складання звітів.
Склад виплат оподатковуваного бази
До складу виплат, які беруть участь у формуванні оподатковуваної бази, повинні потрапити лише ті, які є об'єктом обкладання страховими внесками (ч. 1 і 2 ст. 7 Закону № 212-ФЗ). Зайві виплати призведуть до завищення суми нарахованих внесків, і навпаки, забуті - до заниження. У картці обов'язково повинні бути показані виплати, що відносяться до об'єкта обкладання страховими внесками, але не обкладаються ними в силу прямої вказівки статті 9 Закону № 212-ФЗ.
Граничний розмір не для всіх тарифів
Відомості, представлені в картці, повинні задовольняти умовам нарахування кожного виду страхових внесків, враховувати порядок визначення оподатковуваної бази з кожного з них.
Покажемо на прикладі, як провести перевірку правильності заповнення картки обліку страхових внесків та внести в неї виправлення.
приклад
ЗАТ «Золоте руно» веде розробку розсипного родовища золота підземним і відкритим способами одночасно. Компанія застосовує загальну систему оподаткування загальний тариф страхових внесків до позабюджетних фондів. Персональний облік страхових внесків бухгалтер веде в картці, розробленої на базі рекомендованої форми з додаванням рядка «База для нарахування страхових внесків на ОПС за додатковими тарифами».
Насправді розрахунок повинен був бути таким:
55 000 руб. + 2200 руб. = 57 200 руб.
А суму оплати за придбаний у працівника ноутбук не потрібно було відображати в картці.
Як виправити помилки
Для виправлення допущених помилок необхідно:
- перерахувати оподатковуваний базу;
- провести перерахунок суми страхових внесків;
- відобразити виправлення в картці;
- зробити виправні бухгалтерські проводки щодо донарахування страхових внесків;
- внести коригування в раніше здану звітність.
При виявленні помилки (заниження оподатковуваного бази по страхових внесках) потрібно скласти бухгалтерську довідку, описати помилку і дії щодо її виправлення.
Виправлення помилок потрібно показати в картці по страхових внесках зачеркиванием неправильних показників і вписуванням правильних. Можна, звичайно, створити картку з чистенькими показниками. Але тоді залишиться незрозумілою операція по виправленню помилок і фактична доплата страхових внесків в менших сумах.
