- Які види перевірок ГИТ існують;
- Які документи треба підготувати для перевірки ГИТ;
- Найпоширеніші порушення, які виявляються трудовими інспекторами в ході перевірки.
Трудове законодавство передбачає такі види перевірок:
- планова перевірка ГИТ;
- позапланова перевірка ГИТ.
Як планові, так і позапланові перевірки ГИТ можуть бути документарними або виїзними.
Разом з тим попереджаємо, що навіть якщо, вивчивши план перевірок ГИТ, не знайшли в списку свою компанію, це не означає, що в цьому році до вас не нагрянуть трудові інспектори. Відносно роботодавця може бути проведена позапланова перевірка ГИТ. Найчастіше підставою для позапланової перевірки ГИТ є звернення працівника до трудової інспекції з приводу порушення його прав роботодавцем.
Перевірка ГИТ, як правило, проводяться за двома напрямками:
- перевіряються кадрові документи (тобто документи, пов'язані з оформленням та припиненням трудових відносин, порядком виплати заробітної плати, оформленням відряджень і відпусток, локальні нормативні акти та інше);
- трудові інспектори перевіряють документи і умови охорони праці.
Порядок виплати заробітної плати
Практично кожна перевірка ГИТ звертає увагу на порядок виплати зарплати. Відзначимо, що приводом для позапланової перевірки найчастіше є скарги працівників на несвоєчасну виплату заробітної плати.
Найчастіше правопорушення, що виявляється трудовими інспекторами, - невиплата працівникам заробітної плати в установлені строки.
Нагадуємо, що заробітна плата виплачується не рідше ніж кожні півмісяця (ч .6 ст. 136 ТК РФ). Виплата зарплати один раз на місяць - одне з найпоширеніших правопорушень.
Дні виплати зарплати повинні бути прописані в трьох документах (ч .6 ст. 136 ТК РФ):
- в трудовому договорі;
- в правилах внутрішнього трудового розпорядку;
- в колективному договорі (якщо він є в організації).
У цих документах повинні бути встановлені певні дати виплати зарплати, а не період часу.
Досить часто трудові інспектори виявляють порушення виплати заробітної плати при звільненні. Пам'ятайте, що зробити остаточний розрахунок з працівником при звільненні роботодавець повинен в останній день роботи (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Якщо роботодавець по якихось причин не виплатив працівника заробітну плату в строк, трудові інспектори перевіряють, чи були нараховані на несвоєчасно виплачену зарплату відсотки, передбачені ст. 236 ТК РФ.
Порушення порядку складання та укладання трудових договорів
Трудові договори перевіряє кожна перевірка ГИТ і дуже часто виявляє порушення, пов'язані з їх оформленням. Основні порушення такі:
1. Роботодавці як і раніше нерідко ігнорують обов'язок щодо укладення трудових договорів в письмовій формі;
2. Примірник трудового договору не видається працівникові.
Відзначимо, що для трудової інспекції важливий не сам факт видачі трудового договору, а документальне підтвердження цього факту.
Нагадуємо, що отримання працівником примірника трудового договору має підтверджуватися підписом працівника на примірнику трудового договору, що зберігається у роботодавця (ст. 67 ТК РФ). Тому на примірнику трудового договору роботодавця працівник повинен написати «Примірник трудового договору отримав», поставити дату і підпис.
3. Досить часто трудовий договір не містить всі обов'язкові умови, встановлені ст. 57 ТК РФ. Роботодавець не має права на свій розсуд не включати до трудового договору будь-які умови, які стосуються обов'язковим. Якщо з якихось причин при складанні трудового договору в його тексті не відображені всі обов'язкові умови, необхідно укласти додаткову угоду до трудового договору.
Правила внутрішнього трудового розпорядку
Одне з найбільш частих правопорушень, які фіксують трудові інспектори, - відсутність в компанії правил внутрішнього трудового розпорядку (далі - ПВТР).
ПВТР - обов'язковий локальний акт, який повинен бути у кожного роботодавця, в тому числі у індивідуального підприємця. Усі працівники при прийнятті на роботу повинні бути під розписку ознайомлені з цими Правилами.
Звертаємо увагу, що і в цьому випадку для трудової інспекції важливо документальне підтвердження факту ознайомлення працівника з ПВТР. Тому у роботодавця або повинен бути журнал ознайомлення працівників з локальними нормативними актами, або до ПВТР можна зробити спеціальний листок ознайомлення, в якому працівник буде ставити свій підпис.
Порушення, пов'язані з надання відпусток
Одним з поширених порушень є відсутність в організації графіка відпусток, який обов'язковий і для роботодавця, і для працівника.
Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розписку не пізніше ніж за два тижні до його початку. Підтвердження такого сповіщення часто відсутня у роботодавця.
Нерідко роботодавці порушують терміни оплати майбутньої відпустки. Нагадаємо, що ст. 136 ТК РФ передбачено, що оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку.
Порушення порядку застосування дисциплінарних стягнень
Трудові інспектори уважно перевіряють порядок застосування роботодавцями дисциплінарних стягнень. Часто несправедливе на думку працівника накладення дисциплінарного стягнення є підставою для проведення позапланової перевірки ГИТ.
Ось основні моменти, про які повинен пам'ятати роботодавець, залучаючи працівника до дисциплінарної відповідальності:
- працівника можна притягнути до дисциплінарної відповідальності тільки не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (ч. 3 ст. 193 ТК РФ);
- до застосування дисциплінарного стягнення у працівника треба витребувати письмове пояснення;
- трудове законодавство надає працівникові два робочих дня для підготовки письмового пояснення і роботодавець не має права цей термін скоротити. Залучення працівника до дисциплінарної відповідальності до закінчення цього терміну є порушенням трудового законодавства;
- якщо працівник відмовляється написати пояснення, роботодавець повинен скласти відповідний акт.
Порушення правил видачі трудових книжок
Досить часте порушення, що виявляється інспекторами ГИТ, - невидача працівникам трудової книжки при звільненні. Нагадуємо, що в день припинення трудового договору (останній день роботи співробітника) роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку і провести з ним розрахунок (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Якщо працівник з якихось причин відмовився отримати трудову книжку, треба складе відповідний акт. Крім складання акта слід направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. І з дня направлення такого повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Порушення в сфері охорони праці
Багато організацій не приділяють належної уваги дотриманню вимог з охорони праці, і, як наслідок, більшість порушень, виявлених в результаті перевірок, пов'язане з порушенням саме цих правил.
Найчастіші порушення:
- в організації відсутні журнали реєстрації інструктажу з охорони праці;
- керівники організацій не проходять обов'язкове навчання з охорони праці;
- відсутні інструкції з охорони праці;
- не проводиться спеціальна оцінка умов праці;
- працівники не забезпечені засобами індивідуального захисту.
Що найчастіше перевіряють трудові інспектори
За узагальненою Рострудом інформації найбільше було наступні перевірки: