Реалії сучасного бізнесу є такими, що установчий склад, а також історію діяльності кожного нового партнера необхідно ретельно перевіряти. Зробити це можна різними способами, в тому числі і через інтернет.
Необхідно лише знати один з юридичних реквізитів компанії, найбільш важливим серед яких є номер державної реєстрації. Про те, що це таке, і як він допоможе в перевірці контрагента, ви дізнаєтеся з цієї статті!
Поняття і призначення свідоцтво про Державну
Дана абревіатура означає особливий ідентифікаційний номер, який присвоюється під час державної реєстрації справі кожної юридичної особи.
Він використовується в усіх державних документах, а також офіційних документах самої компанії.
Синя друк, свідоцтво про держ. реєстрації, будь-який договір / акт / рахунок-фактура містять свідоцтва про Державну реєстрацію організації. Також, він є і у індивідуальних підприємців.
Розрізняють два види основного державного реєстраційного номера:
- Свідоцтво про Державну юридичних осіб;
- Свідоцтво про Державну індивідуальних підприємців (ІН).
Розрізняються вони тим, що перший складається з 13 цифр, а номер реєстрації ІП з 15. Причому, кожна цифра несе під собою конкретне значення, яке дозволяє перевірити справжність свідоцтва про Державну навіть вручну. Отже:
Дізнайтеся. як відкрити свою ферму в Росії.
Для свідоцтва про Державну реєстрацію індивідуального підприємця значення ті ж, тільки номер запису в держ. реєстрі відображають 8-14 цифри. А значення п'ятнадцятою - це залишок від ділення попереднього чотирнадцятизначний числа на 13 (остання його цифра).
За свідоцтво про Державну ви можете дізнатися багато про організацію і знайти явні розбіжності (наприклад, якщо номер починається з 3 або 2, хоча ваш партнер - Товариство з обмеженою відповідальністю).
Цілі перевірки контрагента
- «Це все цікаво» - скажете ви: «але, навіщо взагалі перевіряють контрагентів по ОГРН?». Давайте розберемося!
Як вже стало ясно, номер державної реєстрації - це «ключик» до докладною інформацією про перевіряється юридичну особу.
Під цим номером в Єдиному Державної Реєстрі Юридичних Осіб зберігаються практично всі дані, відомі держорганам. Причому, вони є відкритою інформацією, яку можна запросити на офіційному рівні у будь-якого відділення Податкової Служби.
Ці дані - своєрідна «обкладинка», по якій можна простежити, наприклад, чи не числиться контрагент або його керівник в «чорних списках» держорганів як особа, яка брала участь в будь-яких фінансових махінаціях.
Такою операцією може бути створення фірми-одноденки, в якій нинішній керівник партнерської компанії / клієнта / постачальника міг бути засновником.
Такі дані, безсумнівно, змусять задуматися про доцільність і безпеки майбутньої співпраці. Крім того, перевірка контрагента за допомогою ОРГН відкриє вам завісу таємниці фінансового становища в аудиту.
Так як ви зможете ознайомитися з основними фінансовими показниками за минулі періоди.
А в деяких випадках і докладним бухгалтерським балансом, що дасть вам можливість оцінити масштаби діяльності партнера і його можливості щодо виконання покладених вами зобов'язань.
Тому перевірка по ОГРН є відмінним інструментом в забезпеченні вашої фінансової безпеки і загальної поінформованості.
Порядок і способи перевірки контрагента
Як уже згадувалося, перевірити дані про контрагента можна просто відправивши запит до відповідного відділення ФНС на отримання виписки з ЕГРЮЛ з даного юр. особі і дочекавшись відповіді (зазвичай приходить протягом 6 робочих днів). Але є варіанти набагато простіше і швидше. Як один з них - онлайн перевірка на офіційному сайті Федеральної Податкової Служби.
Відкриваємо бізнес з мінімальними вкладеннями.
Плюси і мінуси франшиз хімчисток.
Даний сервіс безкоштовний, запущений вже досить давно і дозволяє протягом лічених хвилин отримати детальну інформацію по будь-якій юридичній або фізичній (ІП) особі, внесеному до державного реєстру. Для цього необхідно знати тільки його свідоцтво про Державну / ІН або ІПН.
Ви вводите наявний юридичний реквізит в спеціально відведене поле і через хвилину отримуєте найсвіжішу інформацію в електронному вигляді (у форматі документа PDF).
Так само діють і приватні комерційні сервіси. Маючи один з реквізитів або навіть ПІБ керівника, ви отримуєте навіть більш детальну інформацію, в якій виписка з ЕГРЮЛ є лише доповненням. Але доступ до таких баз даних, природно, коштує грошей.
Ну і найпростішим способом перевірки контрагента є введення його свідоцтво про Державну у пошуковий рядок браузера.
Але завжди потрібно пам'ятати, що надається інформація не зобов'язана бути коректною (принаймні на поточний момент), так як є безкоштовною, і ніхто не зобов'язувався доповнювати / змінювати її в разі старіння.
Тому наш проект рекомендує вам перевіряти контрагента по ОГРН за допомогою спеціальної форми на оф. сайті ФНС і робити це регулярно.