Перевірки контролюючих органів. Кого ж перевіряють інспектори з праці? Практичні поради з особистого досвіду.
Кого ж перевіряють інспектори з праці?
Практичні поради з особистого досвіду.
Питання перевірок контролюючих органів для кожної організації на нашому сучасному ринку далеко не новий.
Ми, як перевіряються, та й самі перевіряючі маємо в будь-який час перевірки дві абсолютно протилежні цілі: метою осіб, які проводять перевірку, є виявлення якомога більше і якомога більш серйозних правопорушень, нашої ж метою є не допустити виявлення таких правопорушень, а якщо це неможливо , то виявити якомога більше порушень з боку перевіряючих при проведенні заходів, для того щоб в подальшому оскаржити їх дії і, можливо, навіть скасувати рішення, прийняті за результатами перевірки, якщо вони не в нашу по ко ристь.
У своїй статті я розповім про те, що може спонукати інспектора з праці нанести візит саме Вам, якими, на перший погляд, непримітними факторами Ви можете викликати непідробний інтерес трудової інспекції, а також що буде перевіряти перевіряючий і як приготуватися до таких гостям, щоб результати перевірки були в Вашу користь.
Отже, інспекція праці може перевірити будь-яку організацію або підприємця. В першу чергу це ті, хто "не знайшов спільної мови" з власними працівниками.
Дізнатися про компанію інспекція може не тільки зі скарг. З нею активно співпрацюють прокуратура, міліція, податківці, фонди.
Плани перевірок складає як сама інспекція, так і особисто кожен інспектор. Потрапити в них може будь-яка організація, яка перебуває на підвідомчій інспекції території. Найчастіше для планових відвідувань інспектори вибирають компанії, де стався нещасний випадок на виробництві або раніше були виявлені порушення.
В ході планової перевірки ТОВ "Пасив" трудовий інспектор виявив, що компанія порушила статтю 67 Трудового кодексу РФ: чи не оформила трудові договори з деякими працівниками. Інспектор оштрафував керівника компанії на 1500 руб. (Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) і виніс припис за місяць порушення усунути.
Однак уже через два тижні начальник відділу кадрів представив до трудової інспекції оформлені трудові договори. Повторну перевірку інспектор проводити не став.
Найчастіше проводяться перевірки за скаргами працівників. Вони проводяться найчастіше. Як правило, будь-яка скарга (за винятком анонімних) тягне за собою візит інспекторів. Щоб перевірити інформацію по скарзі, призначається цільова позапланова перевірка компанії. Якщо працівник просить, щоб його скарга залишилася в таємниці, інспектори проводять тематичну перевірку. При цьому тему вони визначать виходячи з заяви скаржника та розділів Трудового кодексу РФ: трудовий договір; робочий час і час відпочинку; працю жінок і неповнолітніх; оплата праці; гарантії і компенсації і т.д.
Потрібно пам'ятати, що якщо інформація про порушення трудового законодавства надійшла до інспекції з інших контролюючих відомств, трудовики можуть провести перевірку разом з ними.
Прийти на територію компанії інспектори також можуть:
- якщо отримають інформацію з інших перевіряючих відомств про порушення трудового законодавства;
- якщо стався нещасний випадок на виробництві або виникла загроза життю і здоров'ю працівників.
Трудова інспекція «працює» за двома напрямками:
перевіряє всі документи з трудових відносин (з кадрової роботи) і пов'язані з охороною праці.
З інтерв'ю сзаместітелем начальника Управління нагляду і контролю за дотриманням законодавства про працю Федеральної служби з праці та зайнятості РФ Жігастовой Тетяною Михайлівною:
Ред. Скажіть, на що в першу чергу звертають увагу інспектори в ході перевірок?
Т.М.: Все залежить від того, яка це перевірка - планова (тематична, комплексна) або позапланова (за скаргою, заявою працівників або інформації, що надійшла з правоохоронних органів, органів державної влади, громадських об'єднань і т. П.). Але в будь-якому випадку інспектор обов'язково зверне увагу на оформлення трудових відносин, ведення обліку робочого часу, встановлення і виплату заробітної плати та ін.
1.Проверіть, чи всі необхідні за законом паперу є в компанії
«Самодіяльність» компаній призводить до того, що в документи забувають включити найважливіші умови, які є в законі.
Наприклад, в наказах багато не пишуть, на основну роботу прийнятий
працівник або на роботу за сумісництвом. З якого числа він зобов'язаний
приступити до роботи або з якого числа звільнений. У штатних розкладах,
складених не по формі, часом забувають вказати оклади або кількість штатних одиниць за посадою або навіть частина посад.
2. Перевірити чи дотримується перелік істотних умов в трудових договорах.
Трудові договори з працівниками інспектори вивчають особливо уважно.
У статті 57 Трудового кодексу є перелік істотних умов. Також звертаю увагу. використовувати в трудовому договорі формулювання «з оплатою згідно зі штатним розкладом» без точного зазначення розміру окладу (тарифної ставки) можна. Це незаконно, оскільки порушує статтю 57 Трудового кодексу; встановити на період випробувального терміну меншу зарплату теж не зовсім правильно - порушується вимога статті 132 Трудового кодексу про рівну оплату за рівну працю; в строкових трудових договорах обов'язково потрібно вказати підставу його терміновості (ст. 59 Трудового кодексу).
З інтерв'ю сзаместітелем начальника Управління нагляду і контролю за дотриманням законодавства про працю Федеральної служби з праці та зайнятості РФ Жігастовой Тетяною Михайлівною:
Ред. Тетяна Михайлівна, які порушення і помилки найчастіше виявляють держінспектори праці?
Т.М.: Можна виділити три групи порушень трудового законодавства, які найбільш поширені. Перша група порушень пов'язана з оформленням і укладанням трудового договору. Друга - з урахуванням робочого часу і часу відпочинку. Третя - з оплатою праці.
Ред. Давайте розглянемо кожну групу докладніше.
Т.М.: Перша група, як уже говорилося, - порушення в оформленні та укладенні трудових договорів. Відразу скажу, що це найчисленніша група порушень. Перерахую найбільш поширені з них:
-Недотримання письмової форми укладаються трудових договорів.
-Підміна трудових договорів цивільно-правовими угодами про працю (договорами підряду, возмездного надання послуг і т. П.).
-Висновок термінових договорів на виконання робіт, що носять очевидно постійний характер і не підпадають під підстави статті 59 Трудового кодексу РФ.
-Встановлення випробувального терміну для керівників організацій та їх заступників, головних бухгалтерів та їх заступників, керівників філій, представництв чи інших відокремлених структурних підрозділів організацій більш шести місяців, а для інших співробітників - більше трьох місяців.
-Неознайомлення працівників з наказами про прийом на роботу.
- Прийом на роботу без оформлення трудових книжок.
-Включення в трудові договори норм, які погіршують становище працівників порівняно з чинним законодавством. Наприклад, умов про те, що при невиконанні працівником посадової інструкції роботодавець може скоротити розмір заробітної плати за поточний місяць, про можливість роботодавця в односторонньому порядку вносити зміни та доповнення до трудового договору.
- Невидача одного примірника трудового договору на руки працівникові.
-Неознайомлення співробітників при прийомі на роботу з діючими в організації правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими локальними нормативними актами, що стосуються трудовий функції працівника, колективним договором.
3.Проверіть локальні внутрішні документи.
До таких належать колективний договір, Правила внутрішнього трудового розпорядку, Положення про оплату праці та преміювання, Положення про захист персональних даних, Положення про комерційну таємницю.
При цьому вони повинні бути складені в суворій відповідності з законом;
не повинні погіршувати становище працівника порівняно з правилами закону; не повинні суперечити один одному.
4.Проверіть ділянку «Відпустки»
Потрібно впевнитися: чи всі працівники ходили у відпустку за останні роки;
дотримувався чи при цьому графік відпусток; всім правильно виплачували відпускні.
Якщо якісь гроші не доплатили, то обов'язково зробіть це зараз.
Графік відпусток треба затвердити не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року. Перевірте цю дату.
Відпустки повинні бути не менше ніж встановлено законом. А якщо за заявою працівника щорічну відпустку ділився, то хоча б одна його частина не повинна бути менше 14 днів (ст. 125 ТК). У зв'язку з цим має сенс перевірити працівників, які вважають за краще «гуляти» частинами.
Якщо співробітники ходили у відпустку не за графіком, то в цей документ треба внести відповідні зміни за наказами та заявами працівників.
За статтею 122 Трудового кодексу, відпустка повинна надаватися щорічно. А не пускати у відпустку більше двох років зовсім не можна. Якщо в компанії є працівники, давно не бували у відпустці, краще буде дати їм його зараз.
5. Перевірити ділянку «Зарплата»
Інспектори неодмінно перевірять дати видачі грошей. За загальним правилом їх повинно бути дві з інтервалом півмісяця. Час і місце видачі повинні бути позначені в Правилах внутрішнього трудового розпорядку, колективному договорі або трудових договорах.
При перевірці завжди дивляться, якого розміру зарплати встановлені для працівників. Не нижче вони встановленого законом мінімуму.
Деякі працедавці виявляють факти незаконного оформлення зниження заробітної плати - просто наказом директора про внесення змін до штатного розпису. Це недопустимо. Адже зарплата - істотна умова трудового договору. А він - двостороння угода сторін. Умови договору можуть змінюватися тільки за взаємною згодою працівника і роботодавця, а не директором за бажанням.
Якщо працівники крім окладу отримують і надбавки (премії, комісійні), у фірми обов'язково повинен бути документ, чітко і детально регулює порядок, підстави, критерії розрахунку і нарахування цих грошей (Положення про оплату праці та преміювання, про надбавки).
Перевірте, чи всі компанія виплатила працівникам при звільненні (зарплата, компенсація за невикористану відпустку). Якщо за розрахунком колишній співробітник не з'явився, у роботодавця повинні бути поштові квитки про відправку повідомлення про те, що треба прийти за заробленим
З інтерв'ю сзаместітелем начальника Управління нагляду і контролю за дотриманням законодавства про працю Федеральної служби з праці та зайнятості РФ Жігастовой Тетяною Михайлівною: «Що стосується оплати праці, то тут найчастіше допускаються такі порушення:
-Несвоєчасна виплата заробітної плати.
-Виплата заробітної плати один раз на місяць.
Ненадання працівнику розрахункового листка.
Затримки розрахунку зі звільненими працівниками, невиплата компенсації за невикористану відпустку при звільненні.
Помилки в оплаті праці при суміщенні професій і виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника, в вихідні та неробочі святкові дні, у нічний час, помилки в нарахуванні та виплаті відпускних, в оплаті понаднормових робіт і т. Д.
6. Перевірте трудові книжки.
Дві найпоширеніші помилки при заповненні:
- кадровики, проставляючи запис про звільнення, замість пунктів статті 77 Трудового кодексу роблять посилання на статті 78, 79, 80;
- працівники не запевняють своїм підписом запис про звільнення в трудовій книжці.
Перевірте, чи не зберігаються в компанії трудові книжки звільнених працівників. Якщо це так, то негайно надішліть «забудькуватим» повідомлення. Нехай або заберуть, або дадуть письмову згоду на пересилку книжки поштою.