види перевірок
періодичність
Заборона на перевірки
Винятки передбачені для суб'єктів малого підприємництва, щодо яких:
При цьому перевірки таких суб'єктів будуть можливі тільки за умови, що з дати закінчення перевірки, за результатами якої винесено постанову або прийнято рішення, пройшло менше трьох років.
Порада: якщо роботодавця необгрунтовано включили в план перевірок, оформите спеціальну заяву для скасування планової перевірки.
Щорічний план перевірок
- державної реєстрації організації або підприємця;
- закінчення проведення останньої планової перевірки;
- початку здійснення окремих видів діяльності, які носять повідомний характер. Наприклад, виробництва взуття або виробництва молока.
Щорічний план перевірок містить:
- відомості про роботодавця, щодо якої буде проведена планова перевірка;
- мета і підстава проведення перевірки;
- терміни початку і закінчення перевірки;
- найменування територіальної інспекції праці, яка буде проводити перевірку.
Доступ до плану відкритий. Дізнатися, чи включена організація в план перевірок трудової інспекції, можна:
В Єдиному реєстрі перевірок передбачена наступна інформація:
- обліковий номер перевірки;
- ким і щодо кого проводилася;
- мети, завдання, правові підстави, предмет і терміни проведення;
- інформація, що вказується в акті перевірки;
- результати перевірки та вжиті заходи.
Ознайомитися з Єдиним реєстром перевірок можна на офіційному сайті Генеральної прокуратури Росії.
Питання з практики: Як виключити організацію з плану перевірок
формат проведення
Попередження про перевірку
У наказі про проведення перевірки повинні бути вказані такі відомості:
- найменування трудової інспекції;
- П. І. Б. посади трудових інспекторів, уповноважених проводити перевірку, а також залучаються до неї експертів;
- найменування організації або дані підприємця;
- мети, завдання, предмет перевірки та термін її проведення;
- правові підстави для перевірки;
- терміни проведення та перелік заходів по контролю;
- перелік адміністративних регламентів проведення заходів з контролю;
- перелік документів, які роботодавець повинен представити для перевірки;
- дати початку та закінчення перевірки.
Перевірку можуть проводити тільки ті посадові особи, які вказані в наказі.
Документи для перевірки
Учасники перевірки
Права і обов'язки перевіряючих і роботодавця
Зверніть увагу, що трудовий інспектор не може проводити планову виїзну перевірку під час відсутності керівника організації (іншого уповноваженого представника роботодавця). Виняток становлять випадки, коли є факти:
- заподіяння шкоди життю та здоров'ю громадян;
- загрози безпеці держави;
- виникнення надзвичайних ситуацій природного і техногенного характеру та т. п.
При цьому доступ трудових інспекторів в організації, підвідомчі органам оборони, безпеки, внутрішніх справ, виконання покарань та органам управління використанням атомної енергії, здійснюється в порядку, визначеному цими органами за погодженням з Федеральною службою з праці та зайнятості.
Доступ в зазначені організації може бути відкладений на час:
- маневрів або навчань;
- проведення контртерористичної операції;
- ліквідації наслідків аварій, катастроф природного та техногенного характеру;
- інших надзвичайних ситуацій.
Термін проведення перевірки
За загальним правилом термін проведення як документарній, так і виїзної планової перевірки трудової інспекцією не може перевищувати 20 робочих днів.
При цьому для суб'єктів малого підприємництва загальний термін виїзних планових перевірок не може перевищувати на рік:
- 50 годин для малого підприємства;
- 15 годин для мікропідприємства.
У виняткових випадках термін проведення виїзної планової перевірки може бути продовжений, але не більше ніж на 20 робочих днів, для малих підприємств - не більше ніж на 50 годин і мікропідприємств - не більше ніж на 15 годин. Це можливо, якщо в ході здійснення перевірки виникне необхідність в проведенні:
- складних і тривалих досліджень, випробувань;
- спеціальних експертиз і розслідувань.
Термін проведення як документарній, так і виїзної планової перевірки встановлюється окремо по кожній філії, представництва або структурному підрозділу організації, яка здійснює діяльність на територіях декількох регіонів.
Питання з практики: чи може трудової інспектор проводити перевірку в організації після закінчення робочого дня більшості співробітників організації, в тому числі її адміністративного персоналу
Так, може, при наявності обгрунтованих причин на проведення такої перевірки.
Іван Шкловец, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості. 1kadry.ru