48 перевізних документів, ОСНОВНІ, супровідних та
ДОПОМІЖНІ. Заповнення КОМПЛЕКТА ПЕРЕВІЗНИХ ДОКУМЕНТІВ.
При перевезенні вантажів по жд укладається договір між власником вантажу і дорогий. Це положення закріплює Статут Залізниць РФ. Таким договором служив накладна до -to раю оформлюється вантажу.
У комплект перевізних документів входять: накладна, дорожня відомість, корінець дорожньої відомості, квитанція про прийом вантажу.
1. Квитанція про прийом вантажу - залишається у відправника. Станція відправлення ставить на ній календарний штемпель про прийом вантажу до перевезення.
2. Корінець дорожньої відомості - залишається на станції відправлення, служить для обліку виконання плану перевезень.
В обох документах друга сторона порожня,
3. Накладна і дорожня відомість - слід разом з вантажем до станції призначення. На зворотному боці ставиться штемпель станції відправлення, календарний штемпель станції призначення. У дорожній відомості проставляються календарні штемпелі по переходу вантажу з однієї дороги на іншу, а на накладної із зворотного боку ставиться штемпель видачі вантажу вантажоодержувачу і розпис в отриманні вантажу. Дорожня відомість залишається на станції призначення, по ній проводиться остаточний розрахунок за перевезення. Далі дорожня відомість "вирушає" в управління дороги для звіту за здійснене перевезення. Накладна видається вантажоодержувачу. По ній він може перевірити вантаж, його збереження і т.д.
Крім цих основних документів заповнюються супровідні та допоміжні документи.
Супровідні документи - які додаються відправником до основного перевізним документом. До них відносяться: сертифікат якості, дозвіл на вивезення вантажу, ветеринарне свідоцтво тощо
Допоміжні документи - складаються жд і призначені для контролю за виконанням вантажних та комерційних операцій. До них відносяться: вагонні листи, передавальні відомості по передачі вантажів в пункті перевалки і в прикордонному пункті, контрольні відомості застосовані під час перевезення швидкопсувних вантажів в ізотермічних вагонах.
На кожен завантажений вагон прийомоздавальник складає вагонний лист. У ньому вказується номер вагона, його вантажопідйомність основні відомості про вантажі та пломби про час подачі вагонів під навантаження / вивантаження. Документи слідують окремо від дорожньої відомості і накладної.
На поїзд складається натурний лист який містить основні відомості про потяг та вагонах які входять до його складу. Містяться відомості про станції формування, станції призначення, довжині поїзда, його вазі, а також кількості вагонів у складі поїзда і відомості про вантажі в кожному вагоні. Натурний лист знаходиться так само як і вагонний лист у машиніста.