Перевізний документ - документ, що підтверджує укладення договору перевезення вантажу (транспортна залізнична накладна) або засвідчує укладення договору перевезення пасажира, багажу, вантажобагажу (проїзний документ (квиток), багажна квитанція, грузобагажная квитанція).
При наданні експедиційних послуг складом відділом експедиції повинні оформлятися відповідні перевізні документи.
При перевезенні вантажів товарного характеру основним вантажосупровідних документом є транспортна накладна (saateleht).
Вантажовідправник представляє автотранспортному підприємству на пред'явлений до перевезення вантаж товарного характеру товарно-транспортну накладну (saateleht). яка є основним перевізним документом і по якій проводиться списання цього вантажу вантажовідправником і оприбуткування його вантажоодержувачем. Таким чином, товарно-транспортна накладна призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей і розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом.
Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів:
- товарного. визначає взаємини вантажовідправника та вантажоодержувачів і службовця для списання товарно-матеріальних цінностей у відправників і оприбуткування їх у вантажоодержувачів;
- транспортного. визначає взаємини вантажовідправників замовників автотранспорту з організаціями-власниками автотранспорту, що виконали перевезення вантажів, і службовця для обліку транспортної роботи та розрахунків вантажовідправників чи вантажоодержувачів організаціями-власниками автотранспорту за надані їм послуги з перевезення вантажів.
Товарно-транспортна накладна на перевезення вантажів автомобільним транспортом складається вантажовідправником для кожного вантажоодержувача окремо на кожну поїздку автомобіля з обов'язковим заповненням усіх реквізитів.
При централізованому вивезенні вантажів із станцій залізниць, портів, пристаней, аеропортів перевезення оформляється товарно-транспортними накладними, які складаються спільно з працівниками організацій-власників автотранспорту, станцій залізниць, пристаней, аеропортів.
NB! Вантажовідправник при необхідності може виписувати додаткові екземпляри товарно-транспортних накладних, число яких встановлюється угодою між вантажовідправником і автотранспортним підприємством.
- За вантажам нетоварного характеру, по яких не ведеться складський облік товарно-матеріальних цінностей, але організовано облік шляхом заміру, зважування, геодезичного заміру, товарно-транспортна накладна виписується в трьох примірниках:
- перший і другий передаються організації-власнику автотранспорту. Перший примірник служить підставою для розрахунків організації-власника автотранспорту з вантажовідправником і додається до рахунку, другий - додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи;
- третій примірник залишається у вантажовідправника і є підставою для обліку виконаних обсягів перевезень.
NB! Залежно від особливостей товарів до товарно-транспортної накладної можуть додаватися інші документи, що прямують з вантажем.
При видачі вантажовідправником документів, що визначають якість вантажу і взаємовідносини постачальника і покупця (сертифікати, рахунки, рахунки-фактури, посвідчення, свідоцтва і т. Д.), Експедитор \ водій зобов'язаний прийняти ці документи і передати їх разом з вантажем вантажоодержувачу. При цьому вантажоодержувач не має права вимагати здачі вантажу по цим документам.
При здачі вантажу експедитор \ водій пред'являє три екземпляри товарно-транспортної накладної вантажоодержувачу.
Якщо кількість і якість товару відповідають даним в товаросупровідних документах, то на товарно-транспортній накладній та інших документах, що засвідчують кількість чи якість товарів, що надійшли, накладається штамп вантажоодержувача, що підтверджує відповідність прийнятих товарів даним, зазначеним у супровідних документах. Матеріально відповідальна особа, яка здійснює приймання товару, ставить свій підпис на товаросупровідних документах і завіряє її печаткою фірми. У разі невідповідності фактичної наявності товарів або відхилення за якістю, встановленим у договорі, або даним, зазначеним у супровідних документах, повинен складатися акт, який є юридичною підставою для пред'явлення претензій постачальнику. У супровідному документі слід зробити відмітку про актування.
Що єосновним вантажосупровідних документом?