Під час роботи, в кадровій службі підприємства, накопичується маса документів по кожному працівнику, в яких містяться персональні дані співробітників. Це можуть бути накази, копії особистих документів, службові записки, особисті картки і ін. тобто та інформація, яка необхідна роботодавцю у зв'язку з виниклими договірними трудовими відносинами з конкретними працівниками. В даному випадку, роботодавець виступає в ролі оператора, а працівник у ролі суб'єкта персональних даних (ст.3 №152-ФЗ).
Із закінченням трудових відносин, вважається, що роботодавець (оператор) досяг мети обробки персональних даних, і відповідно до п.4 ст.21 №152-ФЗ "зобов'язаний припинити обробку персональних даних, і знищити персональні дані в строк, що не перевищує тридцяти днів з дати досягнення мети обробки персональних даних. ".
Так само, згідно п.1 ст.14 №152-ФЗ, колишній працівник (суб'єкт персональних даних) - має право вимагати від оператора (колишнього роботодавця) блокування або знищення персональних даних. ".
Таким чином, якщо колишній працівник, з якої-небудь причини зацікавлений у знищенні своїх персональних даних, що залишилися у його колишнього роботодавця, йому належить письмово звернутися за місцем колишньої роботи з вимогою про знищення документів, що містять персональні дані.
Разом з тим, часто, працівники кадрових служб, посилаючись на п.п.2 п.2 ст.1 №152-ФЗ і на «Переліку типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання», стверджують, що кадрові документи, що містять персональні дані, здаються в архів і зберігаються там протягом 75 років. Дане твердження в корені не вірно.
Ст.22 №152-ФЗ "Встановлюються такі строки тимчасового зберігання документів Архівного фонду Російської Федерації до їх надходження в державні та муніципальні архіви:
п.п.б) п. 4: документів з особового складу, записів нотаріальних дій, негосподарських книг і стосуються приватизації житлового фонду документів - 75 років. ". Однак, згідно п.4 ст.3 №125-ФЗ" документ Архівного фонду Російської Федерації - архівний документ, який пройшов експертизу цінності документів, поставлений на державний облік і підлягає постійному зберіганню .. ". Таким чином, поки особиста справа працівника не пройшло експертизу цінності документів і не поставлено на державний облік, положення пп. б п.4.ст.22 ФЗ "Про архівну справу в РФ" на нього не поширюються. Так само, згідно положень №152-ФЗ, архів може мати статус приватного (в недержавних організаціях) і порядок зберігання док ументов в ньому визначається засновниками підприємства, однак, в разі, якщо ЛНА недержавного підприємства, буде вступати в протиріччя з ФЗ, то положення такого нормативного акту будуть недійсними.
На закінчення, хотілося б почути думку шановних читачів, щодо необхідності наявності документів, які містять ваші персональні дані у колишнього роботодавця.
Чи потрібні колишньому роботодавцю документи, що містять ваші персональні дані?
Прекрасне уточнення, хоча і очікуване
відповідаю:
Первинні бухгалтерські документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність, що містять персональні дані працівників повинні бути знищені через 5 років після припинення трудових відносин.
Запити пенсійного фонду, засновані на внутрішньовідомчих наказах, що йдуть врозріз з ФЗ - фількіна грамота вартістю 3 копек.
Нагадую, що за порушення закону про персональні дані, передбачена не тільки адміністративна, а й кримінальна відповідальність. Та й працівник, направляючи колишньому роботодавцю вимога на знищення документів, повинен розуміти, що в разі необхідності підтвердження будь-яких даних (наприклад для виготовлення дубліката ТК), він цієї можливості буде позбавлений.
Це старий раскомнадзоровскій баян, який не є ні законом, ні взагалі будь-яким небудь нормативним актом.
А щодо порушення прав на пенсію. Ви напевно не в курсі, але пенсії все більше і більше залежать від страхового стажу, інформація про який є в ПФР. ну а працівник, який претендує на дострокову пенсію, сам не зацікавлений в знищенні своїх даних.
Перерахуйте будь ласка "перелік доків які повинні зберігатися"
Неа..в вашому випадку вам допоможуть офіц.запрос (цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення) з цього питання -
-Пенсійний фонд (куди здаєте звіти)
-ФСС (розрахунок лікарняного за 2 роки)
-Гострудинспекции
-прокуратуру-
- держ архів (куди здаються доки по фірмам при ліквідації).
Поясніть ситуацію і чекайте. Їх відповіді це 100%. що ви уникнете штрафу.)
Якщо є заява від працівника, щоб знищили доки - йому лист у встановлений термін про те, що запити відправлені.
Решта-справа ваше. хочете пишіть, хочете не пишіть.)
Вибачте, але не можу з Вами погодитися, що в статті 22 дається визначення поняття оператора, оскільки його там немає абсолютно. Ну чому ж не коректно, складно ТАК, трудновоспрімчіво ТАК, нечитабельне ТАК, але не більше того. Так у нас багато законів написані казенних, складним для сприйняття мовою. Особисто сам, намагаючись зрозуміти (розібратися) вивчаєш не по одному разу.
Хоча вважаю, що варто або розписати зрозуміліше, або дати офіційні роз'яснення з цього питання. До речі він зустрічається дуже часто, особливо у початківців роботу фахівців.