Який період часу після розірвання з працівником трудового договору у роботодавця повинні зберігатися персональні дані працівника? За змістом ст. 85 ТК РФ після розірвання трудового договору персональні дані працівника роботодавцю вже не потрібні. Які документи про працівника слід зберігати, а які слід знищити і після закінчення якого терміну? Що робити з анкетою, результатами психологічного тестування, результатами кваліфікаційної атестації, особистої карткою працівника, копіями його документів?
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Якщо я не помиляюся то вони повинні зберігатися 75 років.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Якщо я не помиляюся то вони повинні зберігатися 75 років. Можна посилання на Н / А? Виникає питання: навіщо РОБОТОДАВЦЮ це зберігати? А якщо кому-небудь надавати, то адже потрібно отримати згоду тепер уже колишнього працівника? Чи може працівник, взагалі, вимагати знищити його персональні дані? У мене як раз тут цікавий спір намічається.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
КЕРІВНИЦТВО З ОФОРМЛЕННЯ ТИПОВИХ ДОКУМЕНТІВ
3.7. Терміни зберігання кадрової документації
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Відповідно до ст. 85 ТК РФ Персональні дані працівника - інформація, необхідна роботодавцю у зв'язку з трудовими відносинами і що стосується конкретного працівника.
Таким чином не пізніше 3-х днів з моменту припинення трудових відносин, документи містять персональні дані працівника повинні бути знищені роботодавцем (Ну або передані в архів, щоб зняти з роботодавця відповідальність за незаконну обробку персональних даних)
Зараз веду справу: Колишній роботодавець дав характеристику на працівника без його згоди. З моменту закінчення трудових відносин пройшло 2,5 роки. Вимагаємо знищити персональні дані працівника, оскільки цілі їх обробки були досягнуті (трудовий договір припинив діяти).
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Не встигла прочитати все те, що написано, так, що можу повторитися.
На практиці я стикалася з тим, що вони були потрібні, коли, працівник втрачав трудову книжку - і йому потрібна була довідка про роботу, при оформленні пенсії - стравкі для підтвердження стажу або пільгові довідки і різні державні організації можуть запитувати у Вас інформацію і документи з особової справи (наприклад судові пристави і т.д.).
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
ст. 22 закону "Про архівну справу в РФ" Встановлюються такі строки тимчасового зберігання документів Архівного фонду Російської Федерації до їх надходження в державні та муніципальні архіви:
пп.б) п. 4: документів з особового складу, записів нотаріальних дій, негосподарських книг і стосуються приватизації житлового фонду документів - 75 років;
Однак, згідно з визначенням п.4 ст 3 закону "Про архівну справу в РФ" - документ Архівного фонду Російської Федерації - архівний документ, який пройшов експертизу цінності документів, поставлений на державний облік і підлягає постійному зберіганню.
Таким чином, поки особиста справа працівника не пройшло експертизу цінності документів і не поставлено на державний облік, положення пп. б п.4.ст.22 закону "Про архівну справу в РФ" на нього не поширюються.
Закон "Про архівну справу в РФ" містить також поняття архіви, що перебувають у державній, муніципальної та приватної власності. Якщо підприємства є недержавним - приватним і до складу засновників не входить держава (відсутня державна частка), то архів такого підприємства визначається як "приватний" і порядок зберігання документів в ньому визначається засновниками підприємства. Однак такому локальному нормативному акту гріш ціна, тому як щодо документів з особового складу та відповідно персональних даних будуть застосовуватися положення федеральних законів: ТК і закону "Про персональні дані"
Ну і нарешті, якщо положення федерального закону суперечать ТК, застосовуються положення ТК: ст. 85 Персональні дані працівника - інформація, необхідна роботодавцю у зв'язку з трудовими відносинами і що стосується конкретного працівника. Трудові відносини припинені - у роботодавця немає необхідності обробляти (в тому числі зберігати) персональні дані працівника. Роботодавці не уповноважені обробляти (зберігати) персональні дані осіб, які не є працівниками.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Sibling, якщо вже виникли такі розбіжності - напишіть офіційний запит в Трудову інспекцію з проханням роз'яснити протягом якого періоду які персональні дані повинні зберігатися.
Після чого, якщо деякі дані, згідно цього листа можна буде знищити і вони будуть знищені, юридичній запросила будь-які із знищених документів (Трудовий інспекції, Пенсійному фонду РФ і т.д.) - Ви зможете пред'явити цей лист як офіційне підстава, яким Ви керувалися прийнявши рішення про знищення цих документів.
Але, ще раз повторюся, деякі документи можуть знадобитися того ж співробітнику в майбутньому при оформленні пенсії (я стикалася з тим, що пару років тому до мене приходив запит з проханням підтвердити стаж працівника в 50-е-60-ті роки!), Тому незалежно від відповіді трудовий інспекції - мінімальний перелік документів по кожному із співробітників (накази про прийом, звільнення, трудовий договір, особову картку, заяви про прийом, звільнення, штатні розписи) я б залишила в архіві організації.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Наталі
[email protected]
Російська Федерація, Петрозаводськ
Якщо можна - будь ласка, після отримання відповіді поділіться на форумі. Питання з характеристикою мене дуже хвилює - виходить, що ми не маємо права їх надавати? До нас часто звертаються різні ОВС, тому що колишні працівники або туди влаштовуються або потрапляють
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Олександра (гість)
[email protected]
Sibling, якщо вже виникли такі розбіжності - напишіть офіційний запит в Трудову інспекцію з проханням роз'яснити протягом якого періоду які персональні дані повинні зберігатися. Позиція трудової інспекції - не є підставою для суду, оскільки листи Роструда - не є джерелами матеріального права. Я посилаюся на конкретні нормативні акти і дотримуюся тієї позиції, що якщо працівник не дав згоду на зберігання його персональних даних після закінчення трудових відносин, то вони повинні бути знищені, оскільки об'єктивно роботодавцю вони не потрібні. Те що стосується податкової, пенсійного фонду та інших федеральних органів виконавчої влади, які здійснюють нагляд за діяльністю юридичних осіб, то роботодавець як мінімум раз в квартал і як максимум раз на рік здає в ці органи звітну документацію.
Що ж стосується працівника - це його право розпоряджатися своїми персональними даними, і, відповідно, дозволяти чи забороняти їх обробку. При цьому, він природно, відповідає за наслідки своїх рішень щодо своїх персональних даних.
Якщо можна - будь ласка, після отримання відповіді поділіться на форумі. Питання з характеристикою мене дуже хвилює - виходить, що ми не маємо права їх надавати? До нас часто звертаються різні ОВС, тому що колишні працівники або туди влаштовуються або потрапляють Коли потрапляють - то все ясно, тут згоди не потрібно оскільки ФЗ Про Персональних даних передбачено, що згоди суб'єкта персональних даних на обробку його даних не потрібно у випадках:
6) обробка персональних даних необхідна в зв'язку зі здійсненням правосуддя;
7) обробка персональних даних здійснюється відповідно до законодавства Російської Федерації про безпеку, про оперативно-розшукову діяльність, а також відповідно до кримінально-виконавчим законодавством Російської Федерації.
3. Обробка персональних даних про судимість може здійснюватися державними органами або муніципальними органами в межах повноважень, наданих їм відповідно до законодавства Російської Федерації, а також іншими особами у випадках і в порядку, які визначаються відповідно до федеральних законів.
У будь-якому випадку Вам повинен прийти офіційний запит, з конкретним переліком тих даних, які повинні бути представлені, а в разі коли ваш колишній працівник влаштовується на роботу в органи ВД також підтверджено згоду суб'єкта персональних даних на надання характеристики. В іншому випадку - ви маєте повне право в уявленні характеристики відмовити.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Висновок суду: Оскільки персональні дані працівника необхідні роботодавцю у зв'язку з виконанням трудового договору, то після припинення трудового договору роботодавець не має права обробляти персональні дані працівника, в тому числі здійснювати їх зберігання.
Ст. 392 ТК РФ передбачені терміни, протягом яких сторони трудового договору мають право звернутися до суду для вирішення індивідуального трудового спору спору Працівник має право звернутися до суду за вирішенням індивідуального трудового спору протягом трьох місяців з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права, а у спорах про звільнення - протягом одного місяця з дня вручення йому копії наказу про звільнення або з дня видачі трудової книжки. Роботодавець має право звернутися до суду по спорам про відшкодування працівником шкоди, заподіяної роботодавцю, протягом одного року з дня виявлення заподіяної шкоди.
Таким чином, цілі виконання трудового договору досягаються сторонами з урахуванням процесуальних строків для звернення до суду не пізніше 1 року з моменту звільнення працівника.
Відповідно до ч.1 ст 17 1. Федерального закону N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" Організації зобов'язані зберігати первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність протягом термінів, встановлюваних відповідно до правилами організації державного архівної справи, але не менше п'яти років.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Дуже цікава тема, але пжл переведіть все це на нормальний, не юридичний мову, можна кадровий
Тобто виходить, що після звільнення співробітника я не можу зберігати копії його документів знаходяться в ЛД співробітника. Основне питання тут: Навіщо? З якою метою? Якщо Ви не можете сформулювати чітку відповідь на це питання, то взагалі-то немає. Насправді зберігати можна все що завгодно, головне - не порушувати при цьому закони та охоронювані законом права працівника. Якщо Вам так вже хочеться зберігати макулатуру - будь ласка, отримуйте згоду працівника на зберігання документів та копій після розірвання трудового договору із зазначенням переліку, цілей і термінів зберігання. Можна зберігати документи, що містять персональні дані працівника, на свій страх і ризик, сподіваючись на те, що працівник не знає про свої права і не буде вимагати притягнення роботодавця до цивільної, адміністративної або кримінальної відповідальності. Кадрову документацію, яка містить персональні дані рядового працівника доцільно зберігати - 1 рік, бухгалтерську в зв'язку з вимогами закону - 5 років.
Ну, а з роздачею направо і наліво характеристик працівника я згоден з тим, що
У будь-якому випадку Вам повинен прийти офіційний запит, з конкретним переліком тих даних, які повинні бути представлені, а також підтверджене письмова згода суб'єкта персональних даних на надання характеристики. В іншому випадку - ви маєте повне право в уявленні характеристики відмовити.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Основне питання тут: Навіщо? З якою метою? Якщо Ви не можете сформулювати чітку відповідь на це питання. раніше, так поки що й зараз на підприємстві зберігалися ЛД звільненого співробітника в якому знаходиться 2-ий екземпляр ТД, заяви на надані відпустки, копії документів (паспорт, пенсійне і т.д.) і т.д.
Я думаю, що ЛД відноситься до документів по ЛЗ і повинні зберігатися 75 років.
Тобто виходить, що після звільнення співробітника я не можу зберігати копії його документів знаходяться в ЛД співробітника. взагалі то ні. А як же бути з ЛК працівника, вона ж містить і паспортні дані.
Ну, а з роздачею направо і наліво характеристик працівника я згоден з тим, що
У будь-якому випадку Вам повинен прийти офіційний запит, з конкретним переліком тих даних, які повинні бути представлені, а також підтверджене письмова згода суб'єкта персональних даних на надання характеристики. В іншому випадку - ви маєте повне право в уявленні характеристики відмовити. Дайте пжл ссилочку на норматив, на підставі якого можна буде відмовити в разі якщо в запиті немає згоди суб'єкта.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Для того щоб відповісти в цій темі Вам необхідно зареєструватися.