Круглі столи - це один з найбільш популярних форматів проведення наукових заходів. По суті, Круглий стіл являє собою майданчик для дискусії обмеженої кількості осіб (зазвичай не більше 25 осіб; за замовчуванням, експертів, шанованих в тій чи іншій області фахівців).
Особливістю круглих столів є їх непередбачуваність, не реальне, оскільки очевидно, що будь-який організатор побажає максимально контролювати те, що відбувається, а теоретична. Саме цей момент робить Круглі столи привабливим форматом для аудиторії. Слід зауважити, що будь-які дискусійні заходи (припустимо, дебати) одночасно є відносно ризикованим рішенням і, в той же час, надають організаторові суттєву перевагу - можливість проявити свою креативність.
Організаційні особливості круглих столів: відносна дешевизна проведення в порівнянні з іншими «відкритими» форматами заходів;
- відсутність жорсткої структури, регламенту проведення. Тобто, у організатора практично немає інструментів прямого впливу на програму (не може бути примушений гостей говорити те, що потрібно організаторам), а є лише непрямі. Наприклад, можна поділити все обговорення на кілька смислових блоків, оформивши, таким чином, структуру заходи, але ось все, що відбувається в рамках цих блоків цілком і повністю залежить від ведучого Круглого столу;
· Суттєві обмеження в плані кількості відвідувачів; камерність заходи.
Ключовий елемент будь-якого Круглого столу - це модерація. Термін «модерація» походить від італійського «moderare» і означає «пом'якшення», «стримування», «помірність», «обуздиваніе». Модератором називають ведучого дискусії. У Ватикані модератор був особою, що вказувало на найістотніші положення в промовах тата. У сучасному значенні під модерацією розуміють техніку організації спілкування, завдяки якій групова робота стає більш цілеспрямованою і структурованою.
Не буде перебільшенням твердження, що від ведучого (модератора) Круглого столу залежить практично все. Його завдання - не просто оголосити склад учасників, позначити головні теми заходу і дати старт Круглого столу, а тримати в своїх руках все, що відбувається від початку до кінця. Тому вимоги до професійних якостей провідних Круглих столів високі.
Ведучий повинен вміти чітко формулювати проблему, не давати розтікатися мислію по древу, виділяти основну думку попереднього виступаючого і, з плавним логічним переходом, надавати слово наступному, стежити за регламентом. В ідеалі провідний Круглого столу повинен бути неупередженим.
Не варто забувати, що у випадку є ще і фактичним учасником Круглого столу. Тому, він повинен не тільки направляти дискусію, але і частково приймати в ній участь, акцентувати увагу присутніх на тій інформації, на якій потрібно, або, навпаки, постаратися максимально швидко перевести розмову в нове русло. Слід пам'ятати, що ведучий зобов'язаний в мінімально необхідному обсязі володіти знаннями щодо заявленої теми.
Ведучий Круглого столу не повинен бути:
ü розгубився і заляканим. Такі якості характерні для початківців провідних, пов'язані з хвилюванням і відсутністю практики;
ü потурання. Ведучий зобов'язаний зосередити дискусію на обговорюваних питаннях і сконцентрувати її в часі. Потурання з його боку буде сприяти активізації альтернативних лідерів, які будуть намагатися переключити увагу на себе. Дискусія почне йти від теми, розпадатися на локальні обговорення;
ü Занадто активним. Завдання вилучення інформації вимагає обмеження активності ведучого;
ü комедіантів. Передбачає концентрованість на розважальному аспекті обговорення в більшій мірі, ніж на його утриманні.
ü ексгібіціоніста. Такий провідний використовує групу головним чином для цілей самоствердження, ставить особисті цілі вище цілей дослідження. Самозамилування може виражатися в химерних позах, неприродних жестикуляції і інтонаціях, мораль та інших формах «роботи на публіку».
Правила для учасників круглого столу:
- - учасник повинен бути знавцем обговорюваної теми;
- - не варто погоджуватися на участь у Круглому столі лише заради самого факту участі: якщо вам нема чого сказати, то краще мовчати.
Етапи підготовки круглих столів:
Методика проведення Круглого столу.
Круглий стіл відкриває ведучий. Він представляє учасників дискусії, направляє її хід, стежить за регламентом, який визначається на початку обговорення, узагальнює підсумки, підсумовує конструктивні пропозиції. Обговорення в рамках Круглого столу має носити конструктивний характер, не повинно зводитися, з одного боку, тільки до звітів про виконану роботу, а з іншого, - тільки до критичних виступів. Повідомлення повинні бути короткими, не більше 10-12 хвилин. Проект підсумкового документа оголошується в кінці обговорення (дискусії), в нього вносяться доповнення, зміни, поправки.
Сама зустріч «за круглим столом» може проходити по-різному. Перший варіант - учасники виступають з доповідями, потім проводиться їх обговорення. При цьому ведучий приймає в засіданні щодо скромне участь - розподіляє час виступів, надає слово учасникам обговорення.
Другий варіант - провідний інтерв'ює учасників Круглого столу або висуває тези для обговорення. У цьому випадку він стежить за тим, щоб висловилися всі учасники, «тримає» хід обговорення в руслі головної проблеми, заради якої організована зустріч за «круглим столом». Такий спосіб проведення Круглого столу викликає більший інтерес у аудиторії. Але він вимагає від ведучого більшої майстерності і глибокого знання «нюансів» обговорюваної проблеми.
Два інші способи проведення Круглого столу розраховані на педагогічних працівників.
Один з них отримав назву «методичних посиденьок». Організація такого круглого столу має свої особливості. Для обговорення пропонуються питання, які є важливими для вирішення якихось ключових завдань навчально-виховного процесу. Тема обговорення заздалегідь не оголошується. В цьому випадку майстерність ведучого Круглого столу полягає в тому, щоб в невимушеній обстановці викликати слухачів на відверту розмову з обговорюваного питання і підвести їх до певних висновків. Метою таких «посиденьок» є формування правильної точки зору з певної педагогічної проблеми; створення сприятливого психологічного клімату в даній групі слухачів.
Поряд з «методичними посиденьками» використовується «методичний діалог». В рамках такої форми Круглого столу слухачі заздалегідь знайомляться з темою обговорення, отримують теоретичне домашнє завдання. Методичний діалог ведеться по певній проблемі між ведучим і слухачами або між групами слухачів. Рушійною силою діалогу є культура спілкування і активність слухачів. Велике значення має загальна емоційна атмосфера, яка дозволяє викликати почуття внутрішньої єдності. На закінчення робиться висновок по темі, приймається рішення про подальші спільні дії.
Виклад матеріалів Круглого столу.
Найбільш часто зустрічаються варіанти публікацій підсумків дискусій за «круглим столом» наступні:
Проведення Круглих столів зі студентами має свої особливості:
- При проведенні Круглих столів зі студентами рекомендується обмежитися невеликою кількістю що беруть участь (12-15 чоловік). У цьому випадку від ведучого не потрібно підтримки жорсткої дисципліни проведення зустрічі. У кожного з'являється можливість завести діалог і задати питання по ходу зустрічі. Крім того, бажаючим виступити немає необхідності тривалий час очікувати своєї черги. У такій обстановці, як правило, напруга і психологічний дискомфорт, що виникають у багатьох через відсутність навичок виступу перед аудиторією, зникають.
- Рекомендованої формою роботи ведучого зі студентською групою є створення невимушеної атмосфери спілкування. Бажаним є опитування (послідовний чи ні) всіх учасників Круглого столу, але без примусу до відповіді.
- Вільна атмосфера спілкування, яка використовується під час проведення Круглих столів, сприяє знайомству студентів один з одним, згуртуванню колективу через більшу «впізнавання». Правильно підібрана тематика Круглих столів розширює кругозір, дозволяє познайомитися з найактуальнішими проблемами сьогодення, з цікавими людьми, а, в широкому сенсі слова, веде до освіти, пробуджуючи інтерес до науки і знань взагалі.
- Круглі столи - це і виховання ініціативності, виявлення організаторських та лідерських якостей учасників, шанс і можливість їх проявити.