Головний розпорядник бюджетних коштів - орган державної влади Російської Федерації, що має право розподіляти кошти федерального бюджету по підвідомчих розпорядникам та одержувачам бюджетних коштів, а також найбільш значуще бюджетна установа науки, освіти, культури, охорони здоров'я та засобів масової інформації.
АРМ Клієнт-ГРБС СФ / МО
Автоматизоване робоче місце користувача - Головного розпорядника коштів бюджету суб'єкта Російської Федерації / муніципального освіти, включене в систему електронного документообігу Федерального казначейства (клієнтська частина).
Відділення Управління Федерального казначейства по суб'єкту Російської Федерації.
АРМ Клієнт-ПБС СФ / МО
Автоматизоване робоче місце користувача - отримувача коштів бюджету суб'єкта Російської Федерації / муніципального освіти, включене в систему електронного документообігу Федерального казначейства (клієнтська частина).
2.1.1. Панель інструментів головної форми
Панель інструментів головної форми (рядок піктограм) - це рядок з кнопками, яка розташована в головному вікні програми під рядком меню.
Малюнок 6. Панель інструментів головної форми
На панелі інструментів зібрані найбільш часто виконуються команди для спрощення роботи користувача з програмою. Команда кнопки виконується після натискання на неї лівою кнопкою миші. При підведенні курсору миші до кнопки з'являється смислова підказка, яка розкриває призначення піктограми. У загальному випадку панель інструментів головної форми містить наступні кнопки:
- здійснює перехід до журналу запущених автопроцедур.
- дозволяє перейти до роботи з вихідними реплікаціями.
- дозволяє перейти до роботи з вхідними реплікаціями.
- дозволяє перейти до налаштування віддалених АРМ.
- дозволяє перейти до налаштування транспортної підсистеми.
- перевірка зв'язку з клієнтом / сервером.
- дозволяє перейти до довідника «Реєстр розпорядників та одержувачів».
- перехід до файлу допомоги.
2.2. екранні форми
Екранна форма є основним елементом представлення даних в СЕД. Після вибору функції в головному меню програми, активізується екранна форма, з якою працює дана функція. Екранні форми мають різну структуру залежно від виконуваних функцій. Екранними формами є скролери документів, діалогові вікна.
2.2.1. Скролери (списки)
При роботі з документообігом СЕД використовуються екранні форми документів, основну частину яких займає список документів. Екранні форми, що містять таблицю-список записів і смугу прокрутки, також називають скроллер.
Малюнок 7. Приклад скроллера
Малюнок 8. Смуга прокрутки (скролінгу)
Смуга прокрутки може бути:
- Горизонтальна - для зсуву в межах зображення по горизонталі вправо і вліво.
- Вертикальна - для зсуву в межах зображення по вертикалі вгору і вниз.
2.2.1.1. Панель інструментів екранної форми
Панель інструментів екранної форми (рядок піктограм) - це рядок з кнопками, яка розташована в функціональному екрані у верхній частині робочого вікна програми.
Малюнок 9. Панель інструментів екранної форми
Рядків піктограм може бути кілька. Кожна піктограма - певна команда, яка виконується після натискання даної кнопки-піктограми лівою кнопкою миші. У різних екранних формах містяться різні піктограми панелі інструментів. Деякі піктограми можуть бути не активні. В екранних формах використовуються наступні кнопки піктограм:
- здійснює перехід до створення нового об'єкта / документа.
- здійснює видалення об'єкта / документа.
- оновлення списку об'єктів.
- перехід до пошуку об'єкта / документа в списку.
- здійснює подальший пошук з тими ж умовами.
- дозволяє перейти до налаштування фільтрів.
- дозволяє перейти до налаштування сортування списку.
- показати / приховати панель фільтрів.
- показати / приховати панель деталізації
- показати / приховати підсумкові рядки.
- виділяє всі записи.
- знімає виділення записів.
- інвертує виділення записів.
- дозволяє скопіювати виділений об'єкт / документ.
- дозволяє скопіювати виділений об'єкт / документ для передачі іншим АРМ.
- формує і запускає звіт за списком об'єктів / документів в додатку MS Excel.
- дозволяє перейти до файлів допомоги.
2.2.1.2. Таблиця-список
Таблиця - це основна частина скроллера документів, в якій міститься список документів даного виду і смуги прокрутки для зручності навігації по списку.
Малюнок 10. Таблиця-список
Кожен рядок списку містить інформацію про один документ. Поточний (обраний в списку) документ відзначений знаком і виділений синьою рядком-курсором на одному з полів. Назви полів вказані у верхній частині списку (Дата, Статус, Сума і т.д.).
Для роботи з інформацією в таблиці передбачені панель фільтрів і панель інструментів. Щоб виділити інше поле або інший документ, необхідно підвести до нього курсор миші і клацнути один раз лівою кнопкою миші.
Список документів містить контекстне меню, призначене для роботи з обраним в списку документом або з повним списком (печатка, підпис і обробка документів, перехід до експорту / імпорту документів і т.д.).
2.2.1.3. панель статусів
В екранній формі списку документів міститься панель статусів, призначена для відбору відображаються документів. Можна застосувати фільтр по статусу для вхідних і вихідних документів, зазначивши прапором відповідні поля.
Панель статусів має вкладену структуру, навігація по якій проводиться курсором миші за допомогою елементів ( «розгорнути») і ( «згорнути»).
Для відображення документа в необхідному статус слід встановити прапор навпроти назви статусу, в іншому випадку - зняти прапор. У списку будуть відображені тільки ті документи, які знаходяться в зазначених статусах.
До вихідних відносяться документи, створені вручну на даному АРМ або імпортовані з АС на даний АРМ.
Малюнок 11. Панель статусів вихідних документів
До входять відносяться документи, створені на інших АРМ і надійшли на даний АРМ.
Малюнок 12. Панель статусів вхідних документів
Екранна форма документів, що містить вхідні та вихідні документи, має панель статусів, що включає фільтри статусів як для вихідних, так і вхідних документів.
2.2.1.4. Рядок підсумків списку
У нижній частині списку документів знаходиться рядок підсумків. Рядок підсумків, як правило, містить поле «Всього записів» або «Всього документів», призначене для відображення загальної кількості документів у списку. Включення / вимикання рядка підсумків проводиться за допомогою кнопки на панелі інструментів. Крім рядки підсумків деякі скролери містять панель деталізації. Включення / вимикання панелі деталізації проводиться за допомогою кнопки на панелі інструментів.
2.2.1.5. панель фільтрів
Фільтр - поле, що використовується для пошуку і відображення записів строго по введеному значенню. Панель фільтрів міститься, як правило, в кожному функціональному екрані і використовується для того, щоб знайти і відобразити тільки потрібну інформацію. Набір полів, що містяться на панелі фільтрів, є недоступним для зміни користувачем.
Існує чотири типи панелей фільтрів: