Інструкція істотно змінена і скорочена. Тепер в ній:
не визначаються використовувані терміни;
відсутні розділи, присвячені страховому свідченням, особовому рахунку застрахованої особи, прав і обов'язків застрахованих осіб, страхувальників (роботодавців) і територіальних органів ПФ РФ.
Нова Інструкція визначає не тільки:
порядок реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування;
порядок подання та строки прийому та обліку територіальними органами ПФ РФ відомостей про застрахованих осіб,
порядок контролю за достовірністю відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку;
порядок зберігання і знищення документів, що містять відомості індивідуального (персоніфікованого) обліку.
При цьому нова Інструкція вже не встановлює:
порядок подання до ПФ РФ відомостей про включаються до страхового стажу періоди роботи або іншої діяльності працюючих застрахованих осіб до їх реєстрації в системі обов'язкового пенсійного страхування;
порядок обліку ПФ РФ у відповідних розділах спеціальної частини індивідуального особового рахунку надійшли страхових внесків на накопичувальну частину трудової пенсії, додаткових страхових внесків на накопичувальну частину трудової пенсії, внесків роботодавця, сплачених на користь застрахованої особи, внесків на співфінансування, засобів (частини коштів) материнського ( сімейного) капіталу, спрямованих на формування накопичувальної частини трудової, а також розміру призначеної пенсії та виплату за рахунок коштів пенсійних накопичень;
порядок використання індивідуальних відомостей для контролю за сплатою страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування.
Основні зміни в порядку ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку представлені в таблиці.
Таблиця. Нововведення за індивідуальним (персоніфікованого) обліку
Уточнено строки подання індивідуальних відомостей страхувальниками (роботодавцями). Вони різні для випадків:
- початкової реєстрації застрахованих осіб;
- прийому на роботу громадянина або укладання з ним договору цивільно-правового характеру
Страхувальник представляє індивідуальні відомості про всі застраховані особи, які працюють у нього за трудовим договором, або уклали договори цивільно-правового характеру, на винагороди за якими нараховуються страхові внески ... в
Страхувальник щокварталу, до 1 числа другого календарного місяця, що настає за звітним періодом, подає до територіального органу фонду відносяться до звітного періоду індивідуальні відомості щодо кожного працюючого у нього застрахованої особи.
Уточнено строки подання відомостей про перерахованих додаткові страхові внески на накопичувальну пенсію і сплачені внески роботодавця (у разі їх сплати)
Страхувальник не пізніше 20 днів з дня закінчення кварталу, протягом якого перераховувалися додаткові страхові внески на накопичувальну частину трудової пенсії та сплачувалися внески роботодавцем (в разі їх сплати), подає до територіального органу фонду реєстри застрахованих осіб
Змінено способи подання страхувальником індивідуальних відомостей до територіального органу ПФ РФ
Індивідуальні відомості можуть бути представлені страхувальником ....
- на паперовому носії - особисто, його представником або з використанням засобів поштового зв'язку;
- у формі електронного документа з використанням ... мережі Інтернет, включаючи Єдиний портал і сайт ПФР, "особистого кабінету";
- через багатофункціональний центр
Індивідуальні відомості, що подаються до територіального органу фонду страхувальником, що є юридичною особою, завіряються підписом керівника і печаткою організації. Індивідуальні відомості подаються страхувальниками в письмовій або електронній формі.
Форма подання індивідуальних відомостей в електронній формі визначається ПФ РФ
Скасовано вимогу про обов'язковість друку
При поданні індивідуальних відомостей страхувальником, що є юридичною особою, на паперовому носії дані відомості засвідчуються підписом керівника та печаткою організації (за наявності печатки)
Прописана дата подання індивідуальних відомостей на паперовому носії
Датою подання індивідуальних відомостей на паперовому носії вважається:
- дата фактичного подання до територіального органу ПФ РФ - при поданні страхувальником особисто (його представником);
- дата відправки поштовим відправленням згідно з поштовим штемпелем - при відправці поштою
Встановлено термін і форма направлення від ПФ РФ страхувальнику повідомлення про усунення
помилок і невідповідностей
- при виявленні в поданих страхувальником індивідуальних відомостях помилок або їх невідповідності індивідуальних відомостях, які є в ПФ РФ;
- при невідповідності їх формам і форматам, встановленим ПФ РФ
страхувальнику вручається повідомлення про усунення протягом п'яти робочих днів наявних помилок і невідповідностей:
- особисто під розписку;
- поштою рекомендованим листом;
- в електронному вигляді за ТКС
При виявленні невідповідності між представленими індивідуальними відомостями і результатами перевірки територіальний орган фонду направляє страхувальнику повідомлення про усунення наявних розбіжностей
Скорочено термін для подання страхувальником до територіального органу ПФ РФ уточнених індивідуальних відомостей
Страхувальник протягом п'яти робочих днів з дня отримання повідомлення ... про подання відповідних виправлень подає до територіального органу ПФ РФ уточнені індивідуальні відомості
Страхувальник у двотижневий термін після отримання повідомлення ... про усунення наявних розбіжностей подає до територіального органу фонду уточнені дані.
Якщо страхувальник у встановлений термін не усунув наявні розбіжності, територіальний орган фонду приймає рішення про коригування індивідуальних відомостей і уточнення особових рахунків застрахованих осіб
Санкції за порушення
Прописана відповідальність за неподання страхувальником у встановлені терміни індивідуальних відомостей про застрахованих осіб або подання неповних або недостовірних відомостей
За неподання страхувальником у встановлений строк або подання їм неповних і (або) недостовірних відомостей ... застосовуються фінансові санкції у розмірі 500 рублів щодо кожної застрахованої особи