Підготовчий етап здачі звіту
Перед здачею відомостей персоніфікованого обліку бухгалтеру слід спочатку провести звірку надійшли страхових пенсійних внесків за звітний період в відділення ПФР з даними свого обліку. Перевіряючі зазвичай представляють роздруківку таких платежів. В даному документі вказуються дати зарахування страхових внесків на рахунок фонду, номер платіжного доручення, КБК і надійшли суми. Далі необхідно порівняти свої банківські виписки і платіжки з відомостями в роздруківці. При цьому перевіряються можливі помилки в КБК, призначення платежу і т. Д. Якщо дані не збігаються, то слід звернутися до відділення ПФР для уточнення сум платежів, щоб не було проблем при здачі індивідуальних відомостей.
Складнощі можуть виникнути в тому випадку, якщо у співробітника організації немає страхового свідоцтва. Нагадаємо, цей документ є обов'язковим при прийомі на роботу. У разі його відсутності через надходження на роботу вперше працівник може отримати страхове свідоцтво через роботодавця 3. Крім того, фахівець має право звернутися до роботодавця із заявою про обмін даного документа або видачі його дубліката, якщо у співробітника змінилися прізвище, ім'я, по батькові, дата або місце народження, стать або страхове свідоцтво втрачено. Страхувальнику відводиться 2 тижні на передачу заяви до відділення ПФР, яке, в свою чергу, протягом місяця має прийняти одне з таких рішень: про обмін страхового свідоцтва або видачі його дубліката або про відмову в обміні страхового свідоцтва або видачі його дубліката.
Відповідальність за неподання звітності з персоніфікованого обліку
За неподання у встановлений термін або подання неповних та (або) недостовірних відомостей по персоніфікованому обліку організація притягується до відповідальності. Розмір санкції становить 10 відсотків від суми належних за розрахунковий період страхових внесків до ПФР 8. При обчисленні штрафу в розрахунок приймаються платежі тільки щодо тих застрахованих осіб, відомості про яких не оприлюднення або подання не в повному обсязі 9.
Відзначимо, що саме стягнення зазначеної суми проводиться фондом виключно в судовому порядку 10.
Е.Н. Гвоздицький,
ведучий консультант
прес-служби ПФР
Експертиза статті:
І.А. Михайлов,
служба Правового консалтингу ГАРАНТ,
юрисконсульт