Діяльність сучасної компанії, незалежно від рівня і сфери діяльності, в обов'язковому порядку вимагає скрупульозного оформлення навіть найменшого переміщення матеріальних цінностей. Займатися реєстрацією і контролем абсолютно всіх фінансових потоків, вести податковий облік, розрахунки з контрагентами, нарахування заробітної плати та позачергових виплат співробітникам, взаємодіяти з державними контролюючими органами і тримати в голові повну фінансову картину - далеко не всі функції такого незамінного структурного елементу підприємства як бухгалтерія.
Посада бухгалтера заслужено вважається престижною, затребуваною і високооплачуваною і відноситься до керівного персоналу. Робота має на увазі колосальну відповідальність, неабиякі професійні і особистісні якості, суворе дотримання правил ведення документообігу та ділової етики. Підбір бухгалтерського персоналу пов'язаний з необхідністю чіткого розуміння ролі і особливостей даної посади в діяльності організації та вироблення відповідних вимог і критеріїв оцінювання кандидатів.
Організація діяльності бухгалтерів
У невеликих фірмах поширена практика передачі обліку на ведення в інші організації, залучаючи бухгалтера за сумісництвом - виправдана тактика при вкрай обмежених можливостях або відсутності активного пересування фінансових коштів. Але будь-яке підприємство, яке може дозволити собі утримувати в штаті власного бухгалтера, неодмінно робить це по ряду причин:
- Власний бухгалтерський облік дозволяє безпосередньо контролювати поточний фінансовий стан, своєчасно реагувати на позаштатні та термінові ситуації (позапланова перевірка контролюючих органів, раптові фінансові операції і т.д.);
- Діяльність бухгалтера безпосередньо пов'язана з комерційною таємницею і вимагає повної довіри з боку керівництва. Не дивно, що пріоритет в цьому питанні віддається внутрішньому співробітнику, а не тимчасово сполучає посади фахівця з боку;
- Відсутність штатного бухгалтера значно звужує перспективи зростання і розширення діяльності будь-якого бізнесу (в зв'язку з пропорційно виростають обсягами ділового документообігу). Тим більше, подібна позиція йде врозріз з практикою побудови власної корпоративної культури;
- Нарешті, запрошений співробітник зайнятий основною діяльністю в іншій організації та сприймає роботу за сумісництвом як дрібну підробіток (закономірно, приділяючи їй менше уваги і часу). Для компанії, яка бажає бути впевненою в абсолютній точності та гарантії результатів потрібно більше міцний і надійний фундамент для ведення своїх фінансів.
На великих підприємствах, особливо здійснюють діяльність відразу в декількох галузях бізнесу, фінансові потоки досягають таких обсягів, що послуг одного бухгалтера фізично недостатньо. Формується спеціалізований бухгалтерський відділ з суворою ієрархій і розподілом обов'язків:
Головний бухгалтер - керівник, який організовує і спрямовує роботу своїх підлеглих. Він повністю відповідає за всю фінансову діяльність підприємства (його підпис - обов'язкова умова дійсності будь-яких грошових, розрахункових документів або зобов'язань), подає звітність і взаємодіє з генеральним керівництвом фірми. У будь-якій організаційній структурі ця керівна посада є однією з ключових;
Заступник головбуха - друга особа відділу. Нарівні з начальником, він бере участь в організаційних заходах, формуванні облікової політики та взаємодії з керівництвом, виконує функції керівника в момент його відсутності (у відпустці, через хворобу і т.д.);
Лінійні бухгалтери - вузькопрофільні фахівці, кожен з яких займається обліком діяльності окремих структурних підрозділів компанії або виконує специфічні функції (матеріальна група, нарахування заробітної плати, бухгалтер-касир).
Крім цих основних співробітників, обов'язково мають вищу економічну освіту і чималий досвід роботи (в бухгалтерській практиці вважається стандартом горизонтальне просування по кар'єрних сходах з тривалими часовими проміжками між підвищеннями), в штаті присутній допоміжний персонал - касири, секретарі, помічники і молодші бухгалтери, які виконують окремі технічні операції. Для цих посад вимоги, як правило, набагато нижче і їх можуть займати люди з середньою спеціальною освітою або молоді випускники, які набирають досвід. Чисельність відділу бухгалтерії у великій компанії легко може досягати декількох десятків людей.
Вимоги до претендентів, особливості пошуку і підбору бухгалтерського персоналу
З точки зору роботодавця, професійна компетентність і психологічна стійкість кандидата грають більш важливу роль ніж його комунікативні навички - адже, в своїй роботі бухгалтер частіше стикається з документами, ніж з людьми. Будь-яка помилка в розрахунках або складанні документів може обернутися справді руйнівними наслідками для всього підприємства і спричинити значні збитки, санкції контролюючих органів, матеріальну, адміністративну та навіть кримінальну відповідальність.
Другий ключовий аспект - репутація. Володіючи всіма даними про фінансові справи фірми, часто маючи безпосередній вплив на рух матеріальних цінностей, бухгалтер має можливість зловживати своїм становищем в корисливих цілях або видати важливу інформацію назовні. Тому, надійність і високі моральні якості співробітника грають важливу роль при відборі претендентів на вакантну посаду.
Професійний рекрутер обов'язково додасть до списку вимог до претендентів такі якості як комунікативність і постійне профільне самоосвіта. Перший навик однаково важливий для бухгалтерів всіх рівнів - фахівець, який одноосібно веде облік в невеликій фірмі повинен щодня контактувати з величезною кількістю людей в рамках своїх обов'язків, безпосередньо вирішувати всі питання з керівництвом і представників контролюючих служб. У той час як співробітник великого бухгалтерського відділу - член великої команди, від злагодженості якої залежить успішне функціонування всього відділу (і в умовах підвищеної психічної навантаження, характерною для бухгалтерів, роль адекватного колективної взаємодії різко зростає).
Самоосвіта - друга, життєво важлива здатність для представників даної професії. В умовах блискавично мінливого податкового та фінансового законодавства, бухгалтер просто зобов'язаний бути в курсі найменших нововведень, постанов і циркулярів уряду і економічних новин. Робота сучасного бухгалтера нерозривно пов'язана з досконалим знанням спеціалізованого програмного забезпечення, яке також регулярно оновлюється і змінюється.
Підбір бухгалтерського персоналу за допомогою професійних рекрутингових агентств - можливість оперативно підшукати висококваліфікованих співробітників і мінімізувати ризики тертя в колективі або посадових зловживань. Укладаючи договір з досвідченим HR-агентством, роботодавець отримує письмові гарантії успіху, заздалегідь обумовлені терміни і умови, великі технічні можливості і сучасні методи пошуку і оптимального відбору кандидатів і більш пильну увагу до претендентів на таку значущу посаду.
Для того щоб замовити підбір бухгалтерського персоналу прямо зараз просто заповніть форму зворотного зв'язку нижче і через 24 години ми надамо Вам перші результати пошуків.