Тепер в первинному обліковому документі може бути як натуральний і грошовий вимірники одночасно, так і один з них: або натуральний, або грошовий (згадайте такі документи, як, наприклад, табель обліку робочого часу, журнали та документи складського обліку та ін.). Нова вимога - розшифровка підписів на первинних облікових документах.
Але самостійна розробка форм первинних облікових документів - об'ємна і трудомістка робота. До того ж всі уніфіковані форми первинних документів вже є в бухгалтерських програмах.
Тому ваша фірма може продовжувати використовувати уніфіковані форми вже в добровільному порядку. Так, Держкомстатом розроблені типові бланки для обліку: основних засобів і нематеріальних активів, матеріалів, касових операцій, операцій, пов'язаних з оплатою праці, результатів інвентаризації.
Крім того, Держкомстат розробив бланки, що враховують специфіку окремих галузей. Так, в даний час затверджено типові бланки для обліку: торгових операцій (в т. Ч. При продажу товарів в кредит і за договорами комісії), операцій на підприємствах громадського харчування, грошових розрахунків з населенням з застосуванням ККМ і інші.
Якщо ви вирішите використовувати в роботі стандартні бланки, то в цьому випадку в обліковій політиці краще згадати про цей факт, вказавши, що в якості первинних облікових документів фірма застосовує уніфіковані форми.
Якщо фірма застосовує уніфіковані форми первинних облікових документів, і для якогось факту господарського життя типовий бланк не передбачений, ви можете розробити його самостійно. Головне, щоб він містив всі необхідні обов'язкові реквізити. Пояснимо на прикладі.
Паперові та електронні документи
В електронній формі можна складати не тільки первинні документи, якими фірма обмінюється зі своїми контрагентами, а й внутрішні паперу - наприклад, авансові звіти, підписуючи їх кваліфікованої електронним підписом. Зверніть увагу на те, що електронні документи для передачі в податкові органи по телекомунікаційних каналах зв'язку повинні бути складені за форматами, встановленими ФНС Росії (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Виправлення первинних документів
Виправлення первинних документів має містити дату, а також підписи осіб, що склали новий документ, із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.
Незважаючи на те, що Закон № 402-ФЗ дозволяє розробляти і затверджувати «свої» первинні облікові документи, форми первинних документів, які введені уповноваженими органами на підставі інших федеральних законів, як і раніше обов'язкові для застосування. Змінювати їх заборонено.
Бухгалтерська професійна преса
