Заповнення звітних форм є заключним етапом у процедурі річної звітності. Йому має передувати безліч інших операцій, пов'язаних з підготовкою і перевіркою даних, які будуть внесені до звіту. Що це за операції і як їх виконати без помилок - в даному матеріалі.
Йде останній місяць, який відведений законодавством більшості організацій для підготовки та складання річної звітності. Адже річний звіт необхідно оформити відповідно до вимог усіх нормативних актів: не просто заповнити звітні форми, а й дотримати всю процедуру його підготовки і перевірки. Тільки після цього його можна буде направити в органи ФНС і статистики.
Склад річного звіту
Річний звіт являє собою підведення підсумків керівництвом організації про діяльність в минулому році. Він охоплює абсолютно всі сфери і містить дані податкового та бухгалтерського обліку. При цьому, всі відомості в звіті повинні бути документально підтверджені і перевірені. Тому необхідно не тільки визначити правильність облікових даних на рівні бухгалтерії, а й провести інвентаризацію і зовнішній аудит.
проведення аудиту
У деяких організацій законом визначено обов'язок проведення обов'язкового щорічного аудиту. Розглянемо це питання докладніше.
Крім такого висновку, об'єкт аудиту завжди отримує ще один важливий документ - аудиторський звіт. У ньому містяться вказівки щодо виправлення помилок в обліку, виявлених в процесі перевірки, а також рекомендації щодо подальшого ведення бухгалтерського обліку та складання звітів. Багато підприємств замовляють аудит саме заради такого звіту, маючи на меті оптимізувати облік і виправити можливі недоліки. Крім того, аудит можна проводити в кілька етапів: за 6 або 9 місяців, а після - за підсумками року. Це робиться для того, щоб скоротити термін перевірки і вчасно здати аудиторський висновок до органів статистики.
Звірки з контрагентами
Крім проведення аудиторської перевірки, важливим етапом підготовки до здачі річного звіту є звірка з усіма контрагентами. Вона необхідна, якщо залишилися незавершені операції і з обліку числиться заборгованість або переплата. Зробити це краще завчасно, особливо, якщо є іногородні контрагенти. Адже якщо в ході звірки будуть виявлені невідповідності, то у бухгалтерії буде час знайти можливу помилку і її виправити.
У зв'язку з тим, що декларація з ПДВ тепер здається разом з книгами покупок і продажів, дуже важливо, щоб всі суми у контрагентів збігалися до останнього рубля. Оскільки розбіжності, виявлені органами ФНС, обов'язково приведуть до перевірок і поясненням з податківцями. Підсумком звірки повинні стати підписані сторонами акти. Сучасні бухгалтерські програми також дозволяють провести звірки в електронному вигляді через мережу інтернет.
Разом зі звіркою треба перевірити наявність усіх необхідних первинних документів і договорів, а також реквізитів в них. Якщо виявиться, що десь не вистачає підпису або печатки, необхідно виправити ці неточності до здачі річного звіту.
Затвердження річного звіту
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
Дорогі читачі, якщо ви помітили помилку чи опечатку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку і натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «Enter». Ми дізнаємося про неточність і виправимо її.