З допоміжних покажчиків в дисертаціях найчастіше зустрі-зустрічаються алфавітно-предметний і іменний. Алфавітно-предметний покажчик являє собою перелік основних понять, зустрічаю-щихся в тексті, які безпосередньо відносяться до нього, з указу-ням сторінок.
Такий покажчик як би стискає інформацію, закладену в ос-новному тексті, і представляє її в іншому порядку, збираючи воєдино однорідну інформацію, розташовану в різних місцях, або ж, навпаки, розукрупнені логічно пов'язані між собою поняття.
Алфавітно-предметний покажчик істотно полегшує ориенти-ження в змісті дисертації, вказуючи, де і що можна знайти на її сторінках. У даному разі його можна порівняти з катало-гом бібліотеки, по шифру якого можна визначити місце даної книги на полиці.
Складання алфавітно-предметного покажчика є справою досить складним, тому, перш ніж братися за цю роботу, треба
усвідомити деякі технічні правила його підготовки.
Основними елементами покажчика є рубрики, які включають до свого складу заголовки, підзаголовки і посилання на номери
В якості першого слова рубрики зазвичай виступають існує тільні і прикметники, проте це можуть бути і будь-які інші
В одній рубриці не повинно бути більше 10 номерів сторінок,
так як при більшому їх числі ускладнюється робота з покажчиком. Якщо кількість кімнат перевищує 10, слід рубрику дробити на підрубрики.
Словесна формулювання заголовків і підзаголовків повинна
дозволяти швидко знайти рубрику або підрубрику в покажчику. Це формулювання повинна збігатися з тією, яку найбільш ймовірно
вибере читач для пошуку.
У заголовках і короткий зміст можна допускати інверсію (пере-становку) слів для кращого розташування матеріалу. Так, замість «Теорія ймовірності» краще «Вірогідність теорія».
Оформляючи покажчики, потрібно знати, що перший рядок рубрики починають від лівого краю без абзацного відступу, другі і подальші-щие рядки - з Втяжка; підрубрики, початок яких графічно не позначено, - зі Втяжка більшою, ніж Втяжка друге і посліду-ющих рядків рубрики.
Заголовки і підзаголовки призводять в формі називного па-дежа (проте при інверсії провідне слово може стояти і в косвен-ном відмінку) єдиного і (рідше) множини.
Заголовки рубрик можуть починатися як з великої, так і з малої літери, підзаголовки - тільки з малої (якщо це, ко-нечно, не імена власні). Закінчення рубрик знаками препіна-ня не фіксуються.
Тема перед підзаголовками закінчується двокрапкою, якщо
немає посилання на текст безпосередньо після заголовка, наприклад:
буквений 34, 39 подвійний комбінований 15, 18, 24-25
розділовий 16, 20, 26-29
У тих випадках, коли даються посилання на текст після заголовка, двокрапка опускається. У тому ж прикладі:
буквений 34, 39 подвійний комбінований 15, 18, 24-25
розділовий 16, 20, 26-29
Іменний покажчик, або покажчик імен - інший найбільш рас-рення вид допоміжного покажчика. Він містить алфа-Вітні перелік особистих або інших власних імен.
Специфічність іменного покажчика визначається його заголовка-ми, які повинні складатися тільки з власних назв. Подзаг-спритні при цьому до уваги не беруться, але настійно рекомен-дуються для підрозділу матеріалу, а значить, і полегшення пошуку, наприклад:
Салтиков-Щедрін М.Є. 14, 29, 40, 202
- як письменник 32, 110, 198
- як людина 30, 82
5.11. Правила передруку рукопису *
Текст рукопису дисертації повинен бути надрукований на пишу-щей машинці на одній стороні стандартного аркуша білого односорт-ної паперу A4 (210 х 297 мм) через два інтервали із застосуванням чорної стрічки середньої жирності з полями навколо тексту. Розмір ле-вого поля - 30 мм, правого - 10 мм, верхнього - 20 мм, нижнього - 20 мм.
Поля зліва залишають для палітурки, справа - щоб уникнути того, щоб в рядках не було неправильних переносів через неумес-тівшіхся частин слів. При таких полях кожна сторінка повинна со-тримати приблизно 1800 знаків (30 рядків, по 60 знаків в рядку-ке, вважаючи кожен розділовий знак і пробіл між словами також за друкований знак).
Рукопис передруковується строго в послідовному порядку. Не допускаються різного роду текстові вставки і доповнення, примі-щаемие на окремих сторінках або на зворотному боці аркуша, і переноси шматків тексту в інші місця.
Всі виноски і підрядкові примітки передруковують (через один інтервал) на тій сторінці, до якої вони належать. Все стра-ниці нумеруються починаючи з титульного аркуша. Цифру, позначаю-щую порядковий номер сторінки, ставлять в середині верхнього поля сторінки.
Сторінки дисертації слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього її тексту
Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок. Номер сторінки на титульному листі не проставляють.
Ілюстрації і таблиці, розташовані на окремих аркушах, і роздруківки з ЕОМ включають до загальної нумерації сторінок діссерт-ної роботи.
Кожна нова глава починається з нової сторінки. Це ж прави-ло відноситься до інших основних структурних частин роботи: введе-ня, висновку, списку літератури, додатків, вказівниками.
Відстань між назвою глави і подальшим текстом має дорівнювати трьом інтервалам. Таке ж відстань витримуючи-ється між заголовками глави і параграфа. Відстані між основа-нями рядків заголовка приймають такими ж, як у тексті. Крапку в кінці заголовка, наявного посередині рядка, не ставлять. Наголоси-кивати заголовки і переносити слова в загловке не допускається.
Фрази, що починаються з нової (червоною) рядка, друкують з аб-зацной відступом від початку рядка, рівним трьом ударам.
Таблиці повинні бути поміщені в тексті після абзаців, содер-службовців посилання на них. Допускається друкувати таблиці на наступній
після заслання сторінці.
Підпорядкованість рядків боковика таблиці повинна бути висловлю-на або системою втяжек, або нумерацією рядків простим Каранда-шом.
Рядки боковика таблиці повинні бути вирівняні з відпо-інди рядками в графах.
Горизонтальні і вертикальні лінійки в таблиці повинні бути надруковані на друкарській машинці або прокреслені Каранда-шом.
У цифрових таблицях числа, які мають більше чотирьох знаків,
повинні відділятися інтервалами в один знак друкарської машинки на класи по три цифри в кожному, за винятком чисел, позначаю-щих номера і календарні роки; класи цифр в графах повинні бути вирівняні по вертикалі; чотиризначні цифри розбивають на клас-си тільки в тому випадку, якщо вони знаходяться в цифровий графі, содер-жащей цифри з п'ятьма або більше знаками.
Примітки і виноски до таблиць повинні бути надруковані НЕ-посередньо під відповідною таблицею. Виноски до цифр в
таблиці позначаються тільки зірочками.
Знаки, літери, символи, позначення, відсутні на пишу-щих машинках, а також математичні, фізичні, астрономічес-кі, хімічні та інші формули повинні вписуватися від руки чер-ніламі (пастою) чорного кольору в залишене в друкованому текс-те місце. Вписувані знаки, букви і т.п. повинні мати розмір не менше машинописного шрифту; надрядкові і підрядкові індекс інфляції-си, показники ступеня і т.п. можуть бути менших розмірів, проте
не менше 2мм по висоті.
У формулах відносні розміри і взаємне розташування символів, знаків, індексів і т.п. повинні точно відповідати їх
значенням, а також загальним змістом формули. Виноски до форму-лам, літерним символам і цифрам повинні бути позначені звез-дочками.
Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів сле-дует наводити безпосередньо під формулою в тій же послідовно-ності, в якій вони наведені у формулі. Значення кожного симво-ла і числового коефіцієнта слід давати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають зі слова «де» без двокрапки.
Рівняння і формули слід виділяти з тексту в окремий рядок Вище і нижче кожної формули або рівняння повинно бути залишено не менше одного вільного рядка. Якщо рівняння не розумі-ється в один рядок, воно повинно бути перенесено після знака ра-венства (=), або після знаків плюс (+), мінус (-), множення (х), ділення (:), або інших математичних знаків .
Формули в дисертації слід нумерувати порядковою нумера-цією в межах всієї дисертації арабськими цифрами в круглих дужках в крайньому правому положенні на рядку.
Дужки необхідно писати так, щоб вони повністю який охоплює-ли по висоті укладені в них формули. Відкривають і закривання вающие дужки одного виду повинні бути однакової висоти. У слу-чаї застосування однакових по зображенню дужок зовнішні дужки повинні бути більшого розміру, ніж внутрішні.
Всі ілюстрації в дисертації повинні бути пронумеровані. Нумерація їх зазвичай буває наскрізний, тобто через всю роботу. Якщо ілюстрація в роботі єдина, то вона не нумерується.
У тексті на ілюстрації робляться посилання, що містять поряд-кові номери, під якими ілюстрації поміщені в діссерт-ції.
Не варто оформлювати посилання як самостійні фрази, в ко-торих лише повторюється те, що міститься у підписі. У тому місці, де мова йде про тему, пов'язаної з ілюстрацією, і де читача потрібно відіслати до неї, поміщають посилання або у вигляді укладеного в круглі дужки вираження «(рис. 3)», або у вигляді обороту типу:
«. як це видно на рис. 3 »або«. як це видно з рис. 3 ».
Кожну ілюстрацію необхідно постачати місці біля під-писью, яка повинна відповідати основному тексту і самої ілюстрації.
Підпис під ілюстрацією зазвичай має чотири основних еле-мента:
- найменування графічного сюжету, що позначається скор-щенним словом «Рис.».
- порядковий номер ілюстрації, який вказується без знака номера арабськими цифрами;
- тематичний заголовок ілюстрації, що містить текст із ха-рактеристики зображуваного в найбільш короткій формі;
- експлікацію, яка будується так: деталі сюжету позначити-ють цифрами, потім ці цифри виносять в підпис, сопровож-дая їх текстом. Слід зазначити, що експлікація НЕ заме-няет загального найменування сюжету, а лише пояснює його.
Ріс.124. Схема розташування елементів касети:
1 - розмотувач плівки;
2 - сталеві ролики;
3 - приводний валик;
4 - опорні стояки.
Рукопис, малюнки, фотографії повинні бути без позначок, ка-рандашних виправлень, плям і загинів, набивка букви на букву і домальовування букв чорнилом не допускається.
Поправки допускається удруковувати на друкарській машинці або чітко вписувати від руки чорним чорнилом над виправляти буквами, знаками, словами. Допускається також вклеювати на непра-Вільно літери, знаки і слова поправки, видрукувані на друкарській машинці. При цьому виправляються літери, знаки, слова повинні бути закреслені, а поправки не повинні відклеюватися. Число таких поправоч-вок має бути не більше п'яти на одній сторінці. Допускається також удруковувати поправки безпосередньо на місце неправіль-них букв, знаків, слів, для чого останні повинні бути акуратно зчищені, заклеєні або зафарбовані білим кроющим лаком, білила-ми і т.п. Число таких поправок не регламентується.
Текст на іноземних мовах може бути цілком надрукований або вписаний від руки (домішка частково надрукованих на друкарській машинці окремих букв і цифр не допускається).