Поняття «тендерна документація» в сучасній Росії вживається щодо подібних, але не рівнозначних понять. У широкому сенсі - це комплект документів про характеристики об'єкта торгів (тендера), умови і процедуру, що виходить від замовника. У вузькому сенсі - укомплектований пакет документів, який надається виконавцем - учасником тендера. Правильна підготовка тендерної документації з боку виконавця є невід'ємною умовою його перемоги.
Тендерна документація замовника
Розробляється тендерним комітетом і може бути розділена на дві частини.
Технічна сторона
- загальний опис предмета і об'єкта тендера із зазначенням розташування і призначення об'єкта, його основних техніко-економічних характеристик, в зв'язку з якими виникла необхідність в проведенні робіт;
- технічні дані об'єкта;
- опис планованих робіт і очікуваний результат.
Комерційна сторона
- загальна сума договору, порядок розрахунку цін;
- терміни і умови виконання робіт або поставки товарів;
- графік платіжних перерахувань, їх умови;
- джерела фінансування.
Тендерна документація виконавця
Всі документи повинні повністю задовольняти вимоги замовника. Для участі в тендері необхідно надавати кожен раз нову документацію відповідно до його запитами. Але для підготовки всього пакета тендерної документації в переважній більшості випадків від виконавця будуть потрібні наступні документи:
- Опис документів (підписується представником виконавця).
- Заявка на участь в тендері (завіряється особою, яка має право першого підпису, та печаткою).
- Наказ, що призначає головного бухгалтера (копія, завірена керівником організації).
- Свіжа виписка з ЕГРЮЛ (давність її видачі повинна бути не більше 15 днів).
- Статут і всі інші установчі документи (копії, завірені нотаріусом).
- Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи, теж нотаріально завірене.
- Накази або протоколи, які призначають відповідальних осіб.
- Копії ліцензій, патентів (в разі, якщо сфера діяльності ліцензується).
- Свідоцтво ІПН (інакше - про постановку на облік в податковій). Нотаріально завірена.
- Заява, в якому вказується досвід роботи як підрядника.
- Довідка з податкової про відсутність заборгованості по обов'язковим платежам.
- Копії балансів з відмітками податкової за останні три звітні періоди.
- Звіти про прибутки і збитки з відмітками податкової, також за останні три звітні періоди.
Підготовка тендеру може включати в себе оформлення і надання інших документів на розсуд замовника, який одноосібно вирішує, чи є недоліки в наданих документах несуттєвими або серйозними, і на цій підставі відхиляє заявку на участь в тендері. Так як тендери на сьогоднішній день - це реальний шанс отримати вигідне замовлення і економічний прибуток, з боку виконавця має сенс поставитися серйозно до своїх обов'язків щодо правильного оформлення тендерної документації.
У тому, як скласти тендерну документацію, у виконавця можуть виникнути складності з огляду на те, що відсутні універсальні шаблони, за якими вона складається. Це відбувається тому, що умови тендерів дуже різноманітні і не вкладаються в жорсткі стандарти. Можливим рішенням може стати звернення за допомогою до кваліфікованих фахівців. На ринку юридичних послуг подібна роду допомогу обійдеться в суму, зазвичай починається від 25 000 рублів.
Як зібрати і правильно підготувати документи для участі в тендері
- Середня конверсія в виграш становить 25,2%;
- Гарантія на перемогу в 1 з 10 тендерів (якщо не досягнуть заявлений результат, повертається вся сума);
- В середньому по ринку% прийнятих заявок від 80% до 90%;
- Досвід роботи з тендерами до 20 млрд. Руб. / Рік;
- Участь в більш як 4 000 тендерах на рік;
- 99,3% задоволених скарг поданих в ФАС.
Тендерний супровід
Тендерний супровід - це послуга, спрямована на забезпечення процесу участі підприємства в тендері. Головна мета тендерного супроводу - створити всі умови (на правовому рівні) для того, щоб клієнт-учасник отримав перемогу в конкурсі.
Тендерний супровід особливо актуально, якщо ви:
- не маєте великого досвіду або зовсім не брали участь в державних конкурсах;
- не хочете ризикувати і діяти навмання;
- не хочете допустити осічку на відповідальному тендері.
Чи знаєте ви, що 90% учасників тендерів не допускаються до торгів через недоліки в документації або неправильно оформленою заявкою? Якщо ви не професіонал, припуститися помилки в документах - простіше простого. В такому випадку допоможе тільки тендерну супровід.
Супровід тендерів кваліфікованими юристами вбереже вас від згубних недоліків, які можуть негативно позначитися на результатах конкурсу.
Залишити заявку на безкоштовний моніторинг потенціалу зростання Вашого бізнесу в області тендерів можна за посиланням.