Як виправити звіт про єдиний соціальний внесок. Які штрафні санкції передбачені для звіту про єдиний соціальний внесок.
Курси бухгалтерського обліку. Бухгалтерські курси. Курси 1С 8.2 Курси головного бухгалтера.
Штрафні санкції за помилки, допущені в формі звіту за формою Д-4
Відповідальність за невиправлення помилок для страхувальників не передбачена. Якщо ж при перевірці або самовиправлення податковий орган виявить помилку, яка призвела до донарахування ЄСВ, то застосує до страхувальника штраф в розмірі 5% від суми недоплати за кожний повний або неповний базовий звітний період, за який донараховано таку суму. Крім того, на суму недоїмки буде нарахована пеня з розрахунку 0,1% від такої суми за кожен день прострочення (ч. 10, п. 3 ч. 11 ст. 25 Закону № 2464).
Підставою для виправлення помилок у звітності за формою Д-4 може послужити або самостійне виявлення помилки, або отримання від податкового органу повідомлення про виявлення Пенсійним Фондом України (ПФУ) недостовірних даних у звіті. Залежно від допущеної помилки алгоритм виправлення звіту може бути різним. Розглянемо найбільш поширені варіанти помилок в звітності і процедуру їх виправлення.
Якщо в попередньому звіті невірно вказана сума доходу і розмір ЄСВ, то виправити таку помилку можна в поточному звіті того періоду, коли була виявлена помилка.
У таблиці 6 поточного звіту при відображенні виправлень нарахованого доходу у графі 10 проставляється код типу нарахування, відповідний ситуації:
Одночасно з цим в графі 11 звіту Д-4 проставляється період (місяць, рік), за який проводиться виправлення. У графах 17-19 звіту вказуються суми доходу та нарахованого / справляння податків.
Крім таблиці 6 виправлення відображаються і в таблиці 1. У разі донарахування ЄСВ суми відображаються у рядку 6, а в разі зменшення - в рядку 7.
Неправильно вказані персональні дані застрахованої фізичної особи
Дуже поширена помилка - невірно вказаний індивідуальний номер, ім'я, прізвище фізичної особи. Як виправити? У періоді, коли була виявлена помилка подається звіт з позначкою «скасовує» одночасно з наданням звіту з позначкою «новий». При виправлення подаються тільки ті додатки, в яких були допущені помилки. У описаной ситуації слід подавати:
- таблицю 5 і / або 6 форми Д-4. У них проставляється відмітка напроти типу звіту «скасовує» і наводяться виявлені недостовірні відомості;
- Звіт (титульний лист і відповідну таблицю або таблиці) з відміткою «початковий» з правильними даними про одне й те ж застраховану особу. Інші дані повторюються;
- пояснювальну записку про причини зміни даних (п. 2 Порядку № 454)
Якщо виникає необхідність повністю скасувати дані в таблицях 5 і 7 Звіту, подаються тільки скасовують таблиці.
При подачі одночасно за один звітний період звіту з типом «скасовує» і з типом «початковий», слід до кожного з них заповнити окремий титульний лист, тобто оформити як два окремих Звіту (п. 5.8 Порядку № 454).
Неправильно вказані дані про прийом / звільнення кадрів (таблиця 5 форми Д-4)
Якщо страхувальник не вказав дати прийому / звільнення співробітника, дату укладення / припинення договору ЦПХ, відомості про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, то для виправлення помилки слід подати в періоді виявлення помилки разом зі звітом за поточний період звіт за той період, в якому допущена помилка. Подається звіт за попередній період в складі титульного аркуша (переліку таблиць звіту) і таблиці 5 з правильними даними (п. 5.6 Порядку № 454).
Звіти, сформовані для виправлення помилок, пов'язаних з особистими даними застрахованих осіб, не повинні містити таблиці 1-4 (п. 5.7 Порядку № 454).
Таку помилку можна виправити тільки в поточному звіті, що скасовують форми звіту для цього не підходять.