В яких випадках в організації вводиться підсумований облік робочого часу? Як нараховується зарплата при такому способі обліку робочого часу? Як розраховуються відпускні та лікарняні? Відповіді на ці питання - у нашій статті.
Коли вводиться підсумований облік робочого часу?
Якщо в організації за умовами виробництва або при виконанні окремих видів робіт не може бути дотримана щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, вводиться підсумований облік робочого часу. Це робиться для того, щоб тривалість робочого часу за обліковий період не перевищувала нормального числа робочих годин.
Який період часу вважати обліковим - вирішує сама організація. Це може бути місяць, квартал, півріччя. В крайньому випадку - рік (ст. 104 ТК РФ).
Єдиний випадок, коли підсумований облік робочого часу обов'язковий, - це вахтовий метод роботи (ст. 300 ТК РФ).
Оплата праці при підсумованому обліку робочого часу
Зазвичай при підсумованому обліку робочого часу застосовується погодинна система оплати праці: встановлюється певний розмір годинної тарифної ставки або посадовий оклад.
Якщо встановлена годинна тарифна ставка
У цьому випадку зарплата за місяць розраховується за формулою:
Зарплата = годинна тарифна ставка Х кількість годин, відпрацьованих за місяць
150 руб. Х 8 змін Х 24 ч = 28 800 руб.
Якщо встановлено посадовий оклад
В цьому випадку, якщо працівник повністю відпрацює всі зміни за графіком, він отримує встановлений йому посадовий оклад. Якщо ж місяць відпрацьовано не повністю, оплату виробляють згідно відпрацьованого часу по формулі:
Зарплата = годинної тарифної ставки кількість годин, відпрацьованих за місяць
При цьому годинна тарифна ставка розраховується виходячи з нормативної кількості робочих годин у місяці за формулою:
Годинна тарифна ставка = посадовий оклад. нормативну кількість годин на місяць
А нормативну кількість робочих годин у місяці може бути розраховане на підставі норми робочого часу в годинах:
- в обліковому періоді;
- в даному місяці.
Таким чином, годинна тарифна ставка працівника складе:
20 000 руб. 184 ч = 108 руб. 70 коп.
108 руб. 70 коп. Х 6 змін Х 24 ч = 15 652 руб. 80 коп.
Оплата за понаднормову роботу
Якщо за обліковий період працівник відпрацював більше нормального числа робочих годин, така робота визнається понаднормової (ст. 99 ТК РФ). Перші дві години понаднормової роботи оплачуються не менше ніж в півтора разу, наступні години - не менш ніж у подвійному (ст. 152 ТК РФ). Але це мінімальний розмір оплати. Організації, виходячи зі своїх фінансових можливостей, можуть оплачувати понаднормову роботу і в більшому розмірі.
Але зверніть увагу: розрахунок кількості понаднормових годин (і відповідно їх оплата) можливий тільки після закінчення облікового періоду. А це може бути місяць, квартал або навіть рік.
Отже, понаднормово співробітник відпрацював 22 години (550 - 528). З них 2 години оплачуються в півтора разу, а 20 годин - в подвійному.
Припустимо, що годинна тарифна ставка працівника встановлена в розмірі 150 руб.
Розрахуємо його зарплату за III квартал.
150 руб. Х 190 ч = 28 500 руб.
150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб.
150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб.
Доплата за роботу в надурочний час буде дорівнює (оскільки в місяці, коли у співробітника була переробка, він вже отримав оплату в одинарному розмірі, тепер ми повинні розрахувати йому підвищену оплату з коефіцієнтами 0,5 і 1):
150 руб. Х 2 ч Х 0,5 + 150 руб. Х 20 ч Х 1 = 3150 руб.
27 000 крб. + 3150 руб. = 30 150 руб.
Правда, замість підвищеної оплати за бажанням співробітника роботодавець може надати йому за роботу в надурочний час додатковий час відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово (ст. 152 ТК РФ). У цьому випадку робота, виконана понаднормово, оплачується в одинарному розмірі.
Розрахунок середнього заробітку
Тоді середній заробіток складе:
300 000 руб. 12 міс. 29,4 = 850 руб. 34 коп.
А сума відпускних буде дорівнює:
850 руб. 34 коп. Х 14 дн. = 11 904 руб. 76 коп.
Але найчастіше буває, що розрахунковий період відпрацьований не повністю.
Так, з нього виключається час і нараховані за цей час суми, якщо, наприклад:
- за працівником зберігався середній заробіток відповідно до законодавства;
- він отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомога по вагітності та пологах;
- він не працював у зв'язку з простоєм з вини роботодавця або з причин, не залежних від роботодавця і працівника.
Тоді середній денний заробіток обчислюється так. Зарплата за розрахунковий період ділиться на 29,4, множиться на кількість повних календарних місяців, і на кількість календарних днів у неповних календарних місяцях.
При цьому кількість календарних днів у неповному календарному місяці розраховується шляхом ділення 29,4 на кількість календарних днів цього місяця і множення на кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у цьому місяці. Щоб визначити цей показник, із загальної кількості календарних днів у цьому місяці потрібно відняти календарні дні, які припадають на час, виключаються з розрахункового періоду. При цьому не має значення, скільки робочих годин співробітник фактично відпрацював в тому чи іншому робочому дні і скільки йому було надано вихідних.
Такий розрахунок прописаний в пункті 10 Положення № 922.
Розрахуємо відпускні працівнику.
Але спочатку нам потрібно підрахувати кількість календарних днів у неповному календарному місяці. Воно дорівнює:
29,4. 30 дн. Х (30 дн. - 18 дн.) = 11,76 дн.
Таким чином, середньоденний заробіток працівника дорівнює:
(150 000 руб. + 12 600 руб.). (29,4 Х 11 міс. + 11,76 дн.) = 485 руб. 14 коп.
А за час відпустки йому належить:
485 руб. 14 коп. Х 28 дн. = 13 583 руб. 92 коп.
Для заохочення співробітників багато фірм виплачують їм премії. Розраховуючи відпускні, потрібно пам'ятати такі правила обліку премій.
1. Щомісячні і квартальні премії враховуються при розрахунку відпускних, якщо вони нараховані в розрахунковому періоді. Причому можна врахувати не більше однієї виплати за кожен показник за кожен місяць розрахункового періоду. Наприклад, за 12 місяців розрахункового періоду можна врахувати не більше 12 щомісячних і не більше чотирьох квартальних премій.
Але бувають випадки, коли за працівником зберігається середній заробіток і це не пов'язано з відпусткою або компенсацією за його невикористання. Наприклад, при направленні у відрядження, при здачі крові, проходження медогляду. Тоді для обчислення середнього заробітку використовується середній годинниковий заробіток. Він розраховується шляхом ділення суми зарплати, фактично нарахованої за відпрацьовані години в розрахунковому періоді, включаючи премії та винагороди, на кількість годин, фактично відпрацьованих у цей період (п. 13 Положення № 922).
Отже, середній годинниковий заробіток співробітника складе:
Значить, за час відрядження працівнику буде нараховано зарплату в розмірі:
118 руб. 9 коп. Х 30 ч = 3542 руб. 70 коп.