В організації введений підсумований облік робочого часу з обліковим періодом, рівним одному року. Співробітник працює по змінному графіку. На яку кількість годин має бути зменшена норма його робочого часу, якщо в обліковому періоді він п'ять разів здавав кров як донор?
ДНІ ВІДПОЧИНКУ, положення донорів
У день медичного обстеження. пов'язаного зі здачею крові і її компонентів, а також в день здачі крові і компонентів працівник звільняється від роботи [1].
Роботодавець зобов'язаний безперешкодно відпускати працівника-донора в організацію охорони здоров'я в день обстеження і здавання крові та її компонентів [2]. Отже, працівникові необхідно повідомити про це роботодавця.
Чинним законодавством не обмовляється форма повідомлення роботодавця про відсутність на роботі у зв'язку з проходженням медичного огляду.
На підставі заяви видається наказ про звільнення працівника від роботи. Уніфікованої форми для такого наказу не передбачено, тому він складається в довільній формі.
Після здачі крові (її компонентів) працівникові необхідно отримати довідку за формою 402 / у [3]. що підтверджує факт виконання донорської функції. Така довідка видається працівникові для пред'явлення за місцем роботи.
Відсутність працівника слід відобразити в табелі обліку робочого часу.
При заповненні табеля обліку робочого часу потрібно пам'ятати, що здача крові (її компонентів), як і проходження в зв'язку з цим медобстеження, віднесена до виконання державних або громадських обов'язків [4]. Тому в табелі обліку робочого часу [5] дні відсутності працівника відзначаються літерним кодом «Г» або цифровим «23».
Якщо в день здачі крові працівник вийшов на роботу, йому за його бажанням надається інший день відпочинку. Так само компенсується день здачі крові в період щорічної оплачуваної відпустки, у вихідний або неробочий святковий день [6].
Працівникові-донору надається додатковий день відпочинку після кожного дня здачі крові (її компонентів) [7].
За його бажанням такий день може бути приєднаний до щорічної оплачуваної відпустки або використаний в інший час протягом року після здачі крові (її компонентів).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! За кожен випадок здачі крові працівникові надаються два дні відпочинку, оплачувані за середнім заробітком. Один день - день здачі крові або компенсація за нього (чч. 1-3 ст. 186 ТК РФ), а другий день - додатковий відпочинок (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Роботодавець зобов'язаний оплатити всі дні здачі крові і додаткові дні відпочинку з розрахунку середньої заробітної плати.
ЗМЕНШЕННЯ НОРМИ РОБОЧОГО ЧАСУ
При підсумованому обліку робочого часу роботодавець організовує робочий процес таким чином, щоб норма робочого часу була відпрацьована працівником за обліковий період. При цьому в кожному з днів облікового періоду тривалість робочого часу може змінюватися, і таким чином збільшення часу роботи в будь-якої день або тиждень компенсується зменшенням робочого часу в інші дні або тижні.
Роботодавцю необхідно спочатку складати графік змінності на обліковий період таким чином, щоб працівник міг виробити норму робочого часу.
Іншими словами, в основі підсумованого обліку робочого часу лежать норми робочого часу, розраховані на певні періоди (на місяць, квартал і т. Д. Але не більше ніж на календарний рік), звані обліковим періодом, виходячи з нормальної (або скороченої) тривалості робочого часу.
Недоробка або переробка годин в порівнянні з денною (тижневої, місячної, квартальної) нормою робочого часу компенсується в наступні дні (тижні, місяці, квартали).
Зверніть увагу, що норма робочого часу на обліковий період розраховується за правилами виходячи з общеустановленной норми, наприклад, 40 годин на тиждень.
При цьому норма робочого часу зменшується на кількість робочих годин, не відпрацьованих працівником з поважних причин (основні і додаткові відпустки; відпустку без збереження заробітної плати, період тимчасової непрацездатності, виконання державних і громадських обов'язків та ін.).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! З облікового періоду виключається час, протягом якого працівник звільняється від виконання трудових обов'язків зі збереженням місця роботи (відпустки, тимчасова непрацездатність, виконання державних і громадських обов'язків, в тому числі дні здачі крові і додаткові дні відпочинку донорам). Норма робочого часу зменшується на кількість годин такої відсутності відповідно до його графіком роботи.
Таким чином, норма робочого часу зменшується на кількість днів звільнення працівника від роботи, помножених на кількість робочих годин, встановлених для працівника графіком роботи.
У випадку, про який йдеться в питанні, це буде: 10 днів × кількість годин робочого дня.
[1] Частина 1 ст. 186 ТК РФ.
[3] Затверджена Наказом МОЗ СРСР від 07.08.1985 № 1055 «Про затвердження форм первинної медичної документації для закладів служби крові».