Не так давно Мінфін повернувся до питання документального підтвердження витрат, коли спрямований у відрядження співробітник сам купує для себе електронний квиток на літак. Які зміни внесло лист в звичний порядок речей, дізналася Анна Мішина.
При підтвердженні витрат на придбання електронного авіаквитка досить маршрут-квитанції і посадкового талона. Ніяких додаткових документів, які доводять факт польоту, в тому числі виписки, що підтверджує оплату банківською картою, або чеків, не потрібно.
Другим обов'язковим документом є посадковий талон, який підтверджує, що переліт дійсно відбувся, тобто оплачена послуга була надана.
конфіденційний тариф
Окремо хотілося б зупинитися на питанні тарифів, за якими купуються квитки. Наприклад, така ситуація: квиток дістався фірмі по так званому конфіденційним тарифом. Зверніть увагу, вартість при цьому в самому квитку не вказується (тому що вони вважаються унікальними «знахідками» кожної авіакомпанії, є розробленим нею способом залучення клієнтів і, як правило, визнаються комерційною таємницею). Однак ціна перельоту вказується в іншому «супроводжує» документі - акті прийому-передачі. Окремим рядком прописується ПДВ. Рахунок-фактура в даному випадку не виписується зовсім.
Арбітражної практики, яка б підтримувала думка, що неперекладені на російську мову маршрут-квитанції не перешкоджають віднесенню купівлі електронного квитка на витрати, знайти не вдалося.
Виходить, що придбання більш дешевого квитка може коштувати організації двох важливих незачетних податків. Втім, в тексті листа можна угледіти і керівництво до інших дій. Чиновники підкреслили, що даний документ не є НПА, має виключно інформаційно-роз'яснювальний характер і не перешкоджає фірмам, чия думка відрізняється від думки державних мужів, спираючись на інші норми права, діяти інакше.
питання переведення
Анна Мішина. для журналу «Розрахунок»
Оформити відрядження без помилок
Які документи необхідно оформляти при відрядженнях, які витрати можна відшкодувати, а які - ні, якими нормативами користуватися і як відобразити витрати на відрядження - в електронній книзі «Відрядження працівників» >>