Використання на території України, Росії та інших країн СНД документів про освіту, виданих в Молдові, регулюється багатосторонніми або двосторонніми угодами. Такі угоди про взаємне визнання документів про освіту містять в собі вказівку відповідності молдавського диплома і, припустимо, українського. При цьому молдавські документи будуть діяти на території України, як і місцеві, рівнозначні їм. Але тут є два нюанси.
По-перше, український роботодавець або навчальний заклад не знають і не зобов'язані знати, як виглядає молдавський диплом про закінчення вузу або інший документ про освіту. Тому існує процедура підтвердження документа про освіту. Чи не легалізація, як часто це називають, а підтвердження.
Сенс процедури полягає в тому, що один уповноважений орган видає документ, в якому підтверджується, що дійсно є такий навчальний заклад і що воно дійсно видає такі документи про освіту.
Майте на увазі, що термін видачі такого документа становить 30 днів в звичайному режимі або 5 днів - в прискореному.
По-друге, існує інша процедура, в рамках якої відбувається визнання і оцінка відповідності документа про освіту. Мається на увазі, що, припустимо, в різних країнах існує різна система балів і інших систем оцінок учня, студента. У нас - десятибальна, а у кого-то - п'ятибальна. Ось тоді видається інший документ, в якому не просто буде підтверджуватися дійсність документа про освіту, а й проводитися «переклад» системи оцінок, спеціалізації і т.п.
Найчастіше це важливо в разі продовження освіти в іншій країні. У випадку з працевлаштуванням, роботодавця може не цікавити, які саме оцінки у вас були. І тоді робити такий документ не обов'язково. Проте найкраще цей момент уточнити в тій організації на Україні, якій ви представите ваші документи.
Також хочу звернути вашу увагу, що у випадку з країнами СНД апостиля додатково не потрібно. Попросіть лише, щоб документ вам відразу видали російською мовою, з метою зменшення витрат на переклад.
«Зараз всюди чуєш про апостиль, коли робиш ті чи інші документи. У чому його сенс і чому в деяких випадках його не просять? »
Сам по собі апостиль - це відбиток штампа, заповнений у всіх графах і скріплений печаткою.
Процедура проставлення апостиля полягає в тому, що безпосередньо в країні походження документа до нього додається спеціальний сертифікат / відмітка, який має назву «апостиль» (буквально - «напис»). Він може бути проставлений на самому документі у вигляді штампу або додаватися до нього на окремому аркуші.
Сертифікат має стандартну форму для всіх країн і містить в пронумерованих полях інформацію про країну походження документа, особі його підписала, а також про те, хто, де і коли зробив запевнення, його підпис і печатка, реєстраційний номер.
У верхній частині сертифіката обов'язково є напис французькою мовою APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961). Кожна країна уповноважує ті чи інші структури зі своїх державних органів на вчинення такого засвідчення. Залежно від документів і від країни це може бути Міністерство юстиції, Реєстраційна палата, МВС, а в деяких країнах - заступник прем'єр-міністра, генерал-губернатор або співробітник МЗС.
Апостиль - це в своєму роді спрощена система підтвердження дійсності документів. У будь-який з кількох десятків країн, які є членом Гаазької конвенції (встановила принципи апостилювання), документ, що містить в собі такий стандартний штамп, буде справжнім і офіційним. Той чи інший службовець може не знати, як виглядає оригінал документа з Японії, наприклад. Але він бачить апостиль, значить - з цим документом можна довіряти.
У нашій країні Міністерство юстиції призначено законодавством в якості органу, відповідального за проставлення апостиля на:
- документах, які виходять від органу або посадової особи, у сфері судової юрисдикції держави, включаючи документи, які виходять від органів прокуратури, секретаря суду або судового виконавця;
- документи про освіту;
- офіційних позначках, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію, візи, який існував на певну дату і т.п.
Міністерство закордонних справ і євроінтеграції РМ було призначено в якості органу, відповідального за проставлення апостиля на адміністративних документах органів центрального публічного управління, прийнятих ними у власних інтересах.
Апостиль може бути проставлений тільки на офіційних документах, скоєних на території РМ і призначених для використання на території іншої держави. Тобто на таких документах як, наприклад, при собі посвідчення особи, внутрішні посадові посвідчення та інших документах, не призначених для використання за кордоном - апостиль, проставлений бути не може.
При цьому дуже важливо підкреслити інший момент. Апостиль, як би він не спрощував процеси підтвердження документів - все одно є частиною так званої системи «легалізації». І не можна вимагати наявності апостилю, якщо існує угода з іншими країнами, в яких скасовується будь-яка легалізація документів. На сьогоднішній день у Молдови існують міжнародні угоди c тієї ж Румунією або країнами СНД, згідно з якими документи із зазначених країн приймаються без додаткової легалізації або апостилювання.
Якщо в державі призначення необхідно уявлення перекладу, виконаного в Молдові, то тоді апостиль необхідно буде проставити двічі. Перший раз - на оригіналі документа, підтверджуючи, що такий документ офіційно існує. Другий раз - на засвідченому нотаріусом перекладі, підтверджуючи, що є такий нотаріус.
При цьому не існує обов'язковості перекладу і скріплення його з оригіналом. Тут вся справа полягає в тому, який саме документ відправляється. Якщо ми говоримо, наприклад, про свідоцтво про народження, оригінал якого у вас є в однині, то явно недоцільно з ним розлучатися. У цьому випадку спочатку нотаріально засвідчується копія і до неї підшивається переклад. Ну а якщо ви отримали якусь довідку або інший документ, який вам в оригіналі не потрібен - тоді переклад буде скріплений безпосередньо з ним.
У будь-якому випадку рішення про те, як саме слід використовувати систему апостилювання при перекладі документів (переклад оригіналу або переклад копії), має прийматися після отримання відповідних консультацій в країні, орган якої вимагає надання документа.
Андрій Андронатій, Фонд підтримки і розвитку права і системи нотаріату