Одночасно продовжують діяти Загальні правила перевезення вантажів автомобільним транспортом, затверджені Мінавтотрансом РРФСР 30.07.1971, відповідно до яких основним документом, призначеним для обліку руху товарно-матеріальних цінностей і розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом, є товарно-транспортна накладна.
У зв'язку з цим використання транспортної накладної не виключає також і застосування накладних форм N 1-Т і N ТОРГ-12.
При цьому в затвердженої Правилами перевезення вантажів формі транспортної накладної містяться всі необхідні відомості про перевізника, вантажовідправника, вантажоодержувача, умовах перевезення вантажу, а також дані, що підтверджують факт транспортування вантажу і витрати на таке перевезення.
Відповідно до п. 1 ст. 252 Податкового кодексу Російської Федерації витратами зізнаються обгрунтовані й оформлені відповідно до законодавства Російської Федерації витрати, понесені платником податку.
Таким чином, в разі наявності договору перевезення вантажу підтвердження витрат організації на перевезення вантажу автомобільним транспортом і факту його транспортування здійснюється на підставі як транспортної накладної, так і накладної форми N 1-Т, використовуваної в бухгалтерському та податковому обліку.
У разі якщо договір перевезення не укладався і покупець власним транспортом вивозить товар зі складу вантажовідправника, послуги з перевезення не виявляються і транспортна накладна не складається, а витрати на перевезення вантажу і факт його транспортування підтверджуються дорожнім листом на транспортний засіб.
У разі якщо вантажовідправник самостійно доставляє товар до складу покупця, виникають цивільно-правові відносини при наданні послуг з перевезення, пов'язані з необхідністю узгодження умов і вартості перевезення вантажу, а також місця і дати доставки вантажу. В даному випадку витрати платника податку на перевезення вантажу автомобільним транспортом і факт його транспортування підтверджуються як транспортної накладної, так і накладної форми N 1-Т.
Добірка за матеріалами інформаційного банку "Фінансист" системи КонсультантПлюс. Укладач Каширська Є.В.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram