Рекомендації щодо застосування та оформлення
транспортної накладної при перевезеннях вантажів
2. Відповідно до Статуту автомобільного транспорту та Правилами транспортна накладна є перевізним документом, що підтверджує укладення договору перевезення вантажу між перевізником і вантажовідправником.
Договір перевезення вантажу може бути укладений також між перевізником і вантажоодержувачем або між перевізником і експедитором, який виступає в даному випадку в якості замовника транспортних послуг.
3. Форма транспортної накладної містить розділ «Вартість послуг перевізника і порядок розрахунку провізної плати», в якому передбачена графа «Платник» з необхідними реквізитами. Це дозволяє використовувати транспортну накладну для здійснення розрахунків за перевезення вантажів з замовником (платником), яким може бути вантажовідправник, вантажоодержувач або експедитор.
5. У пункті 13 Правил зазначено, що перевезення вантажу з супроводом представника вантажовласника, а також перевезення вантажу, щодо якої не ведеться облік руху товарно-матеріальних цінностей, здійснюються транспортним засобом, що надається на підставі договору фрахтування транспортного засобу для перевезення вантажу, яка укладається, якщо інше не передбачено угодою сторін, в формі замовлення-наряду на надання транспортного засобу за формою, наведеною в Додатку № 5 до Правил. В цьому випадку транспортна накладна не складається, а робиться замовлення-наряд, форма якого і порядок заповнення по більшості реквізитів збігається з транспортної накладної.
6. У разі, якщо власник вантажу укладає договір перевезення вантажу з перевізником (з транспортною компанією або індивідуальним підприємцем), то він відповідно до законодавства Російської Федерації повинен оформити транспортну накладну. Якщо доставку вантажу здійснює вантажовідправник або вантажоодержувач власним транспортом, то договір перевезення вантажу не укладається і тому немає підстав для оформлення транспортної накладної (Статут автомобільного транспорту поширюється тільки на транспортні послуги, що здійснюються за договорами перевезення і договорами фрахтування). В цьому випадку для обліку руху товарно-матеріальних цінностей оформляється товарно-транспортна накладна (в ній заповнюється тільки товарний розділ, оскільки немає необхідності взаєморозрахунків за перевезення вантажів) або товарна накладна ТОРГ-12 (для окремих видів сільськогосподарської продукції - товарна накладна СП-31, СП-32 і ін.), в якій транспортний розділ не передбачається.
Документом, що підтверджує факт здійснення витрат на перевезення вантажів автомобільним транспортом, з метою оподаткування прибутку господарюючого суб'єкта може бути транспортна накладна або товарно-транспортна накладна за формою № 1-Т. При застосуванні замовлення-наряду (замість транспортної накладної) за договором фрахтування транспортного засобу таким документом є належним чином оформлене замовлення-наряд.
7. Відповідно до Правил, якщо інше не передбачено договором перевезення вантажу, транспортна накладна складається на одну або кілька партій вантажу, що перевозиться на одному транспортному засобі одному вантажоодержувачу, в 3-х примірниках (оригіналах) - по одному для вантажовідправника, вантажоодержувача і перевізника . Якщо для перевезення однієї партії вантажу використовується кілька транспортних засобів, то транспортна накладна складається в 3-х примірниках на кожний транспортний засіб.
Однак, для підтвердження транспортних витрат перевізника замовник (вантажовідправник, вантажоодержувач або експедитор), що є однією зі сторін договору перевезення вантажу і, як правило, платником цих витрат, за погодженням з перевізником може передбачити в договорі перевезення вантажу необхідність складання транспортної накладної не в 3 х, а в 4-х примірниках, з яких четвертий екземпляр транспортної накладної, повністю оформлений перевізником (з розрахунком вартості перевезення після її завершення) і вантажоодержувачем (з підтвердженням приймання вантажу), передається платнику разом з рахунком за здійснене перевезення.
8. Забезпечення бланками транспортної накладної, на нашу думку, має бути покладено на перевізника, якщо інше не встановлено договором перевезення вантажу.
Порядок оформлення транспортної накладної
загальні положення
9. Відповідно до Статуту автомобільного транспорту транспортна накладна складається вантажовідправником, якщо інше не передбачено договором перевезення вантажу. В оформленні транспортної накладної (заповнення відповідних розділів і граф) беруть участь перевізник і вантажоодержувач, а також експедитора, який здійснює перевезення вантажу.
У разі перевезення вантажу для особистих, сімейних, домашніх чи інших потреб, не пов'язаних із здійсненням підприємницької діяльності, оформлення транспортної накладної або замовлення-наряду здійснює відповідно перевізник або фрахтівник за погодженням з вантажовідправником (фрахтувальником), якщо інше не передбачено угодою сторін.
10. При складанні транспортної накладної допускається, що окремі її графи можуть бути не заповненими, якщо у відповідній боку немає інформації або підстави для їх заповнення. Відсутність запису підтверджується прочерком в графі транспортної накладної.
11. Порядок оформлення транспортної накладної вантажовідправником, перевізником і вантажоодержувачем при укладенні договору перевезення вантажу між перевізником і вантажовідправником (постачальником товарів), а також між перевізником і вантажоодержувачем (покупцем) наведено нижче.
Заповнення транспортної накладної вантажовідправником
12. Відправником вантажу заповнюються розділи 1-7 і 16. У разі, коли договір перевезення вантажу укладено між ним і перевізником, транспортна накладна (відповідно до Правил) складається після пред'явлення йому перевізником документа, що містить відомості про попередню вартість послуг при перевезенні вантажу і про порядку розрахунку провізної плати.
Слід враховувати, що власником вантажу при відправленні вантажу від вантажовідправника може бути не тільки постачальник вироблених товарів, речовин і інших матеріальних об'єктів, але і вантажоодержувач (замовник транспортних послуг), який уклав договір перевезення вантажу з перевізником. При оформленні транспортної накладної в розділі 1 згадані вище реквізити заповнює вантажоодержувач (замовник), що є власником вантажу і виступає в даному випадку в якості вантажовідправника.
15. У розділі 3 «Найменування вантажу» вантажовласником (уповноваженою особою) вказується:
- вантажне найменування вантажу (для небезпечних вантажів - відповідно до вимог, встановлених Додатком А Європейської угоди про міжнародне дорожнє перевезення небезпечних вантажів (далі - ДОПНВ)), його стан та інша інформація про вантаж;
- кількість вантажних місць, маркування, вид тари і спосіб упаковки;
- маса вантажу нетто (брутто) (кг), розміри (м), об'єм (м 3), спосіб визначення маси брутто вантажу на транспортному засобі;
- при перевезенні небезпечного вантажу - інформація по кожному небезпечної речовини, матеріалу або виробу відповідно до п. 5.4.1. ДОПНВ.
16. У розділі 4 «Супровідні документи на вантаж», при наявності сертифікатів, паспортів якості, посвідчень, дозволів, інструкцій, товаророзпорядчих та інших документів, наявність яких передбачена ДОПНВ, санітарними, митними, карантинними та ін. Правилами відповідно до законодавства Російської Федерації , наводиться перелік цих документів.
17. У розділі 5 «Вказівки вантажовідправника» при необхідності вказуються:
- параметри транспортного засобу, необхідні для здійснення перевезення вантажу (тип, марка, вантажопідйомність, місткість і ін.);
- вказівки, необхідні для виконання фітосанітарних, санітарних, карантинних, митних та інших вимог, встановлених законодавством Російської Федерації;
- рекомендації про граничні терміни і температурному режимі перевезення (для делікатного вантажу), відомості про запірно-пломбувальних пристроях (в разі їх надання вантажовідправником);
- заборона перевантаження вантажу, інші обмеження при перевезенні вантажу та інші умови.
18. У розділі 6 «Прийом вантажу» вказуються:
- в присутності перевізника (водія - як уповноваженої особи перевізника або в якості індивідуального підприємця) фактичні дата і час прибуття під навантаження та вибуття транспортного засобу, фактичний стан вантажу, тари, упаковки, маркування, опломбування, маса вантажу і кількість вантажних місць;
- посада, підпис, ініціали та прізвище відправника вантажу (уповноваженої особи).
19. У розділі 7 «Здача вантажу» вказуються:
20. У розділі 16 «Дата складання, підписи сторін» вантажовідправник (власник вантажу, уповноважена особа) вказує дату і ставить підпис.
Заповнення транспортної накладної перевізником
21. При розгляді замовлення (заявки) перевізник за погодженням із замовником визначає умови перевезення вантажу і заповнює в транспортній накладній розділи 8-11, 13, 15 і 16 (в частині перевізника).
У верхній графі транспортної накладної (після назви «Транспортна накладна») перевізник вказує екземпляр транспортної накладної, дату і номер прийнятого замовлення (заявки) вантажовідправника.
22. У розділі 6 «Прийом вантажу» перевізник (водій), який прийняв вантаж, по завершенні навантаження підписує транспортну накладну і розшифровує свій підпис.
23. У розділі 7 «Здача вантажу» перевізник (водій), який здав вантаж, ставить підпис і розшифровує її.
24. У розділі 8 «Умови перевезення» перевізник за погодженням із замовником вказує:
- терміни, після закінчення яких вантажовідправник і вантажоодержувач мають право вважати вантаж втраченим, форму повідомлення про проведення експертизи для визначення розміру фактичної недостачі, пошкодження (псування) вантажу;
- розмір плати і граничний термін зберігання вантажу в терміналі перевізника;
- терміни навантаження (вивантаження) вантажів;
- порядок надання та установки пристосувань, необхідних для навантаження, вивантаження і кріплення вантажу;
- порядок внесення в транспортну накладну записи про масу вантажу і способі її визначення;
- порядок опломбування критих транспортних засобів і контейнерів;
- порядок здійснення вантажно-розвантажувальних робіт;
- порядок виконання робіт з промивки та дезінфекції транспортних засобів;
- розмір штрафу за невивезення вантажу з вини перевізника, несвоєчасне надання транспортного засобу або контейнера, прострочення доставки вантажу і порядок її обчислення;
- розмір штрафу за непред'явлення транспортного засобу для перевезення вантажу, за затримку (простий) транспортних засобів, поданих під навантаження / вивантаження, за простій спеціалізованих транспортних засобів і затримку (простий) контейнерів).
У разі відсутності всіх або будь-яких окремих даних в цьому розділі застосовуються умови, передбачені в Статуті автомобільного транспорту, або ставляться прочерки у відповідній графі.
25. У розділі 9 «Інформація про прийняття замовлення (заявки) до виконання» вказується дата прийняття замовлення (заявки), прізвище, ім'я, по батькові, посада особи, яка прийняла замовлення (заявку) до виконання і ставиться підпис.
27. У розділі 11 «Транспортний засіб» наводяться відомості про виділений для перевезення вантажу транспортному засобі (автомобілі, автопоїзді): тип транспортного засобу (автомобіль, автопоїзд, спеціалізація кузова), марка, вантажопідйомність (т), місткість (м 3), реєстраційний номер (для автопоїзда - реєстраційні номери сідельного тягача і напівпричепа, автомобіля і причепа (причепів - для автопоїзда з двома і більше причепами)).
28. При необхідності перевізник (водій) після навантаження в розділі 12 «Застереження та зауваження перевізника» вказує свої зауваження щодо фактичного стану вантажу, тари, упаковки, маркування та опломбування при прийомі і здачі вантажу, а також зміни умов перевезення при русі і вивантаження.
29. У розділі 13 «Інші умови» вказуються:
- при перевезенні небезпечного, великогабаритного або великовагового вантажу номер, дата і термін дії спеціального дозволу, встановлений маршрут перевезення такого вантажу;
- режим праці і відпочинку водія під час перевезення;
- відомості про комерційних та інших актах (при їх наявності).
31. У розділі 15 «Вартість послуг перевізника і порядок розрахунку провізної плати» перевізником вказуються (в рублях):
- вартість і порядок розрахунку провізної плати (вказується попередня вартість послуг);
- розмір провізної плати (заповнюється після закінчення перевезення);
- витрати перевізника і пропоновані замовнику (платнику) платежі за: проїзд по платних автомобільних дорогах; перевезення небезпечних, великовагових і великогабаритних вантажів (з урахуванням оплати при отриманні спеціального дозволу); сплату митних зборів і зборів; виконання навантажувально-розвантажувальних робіт; виконання робіт з промивки та дезінфекції транспортних засобів. (Вказуються тільки в разі надання цих послуг перевізником);
32. У розділі 16 «Дата складання, підписи сторін» перевізник (уповноважена особа) вказує дату і ставить підпис.
Заповнення транспортної накладної вантажоодержувачем
33. При подачі транспортного засобу під вивантаження вантажу вантажоодержувач, в разі укладення договору перевезення вантажу між вантажовідправником і перевізником, відзначає в розділі 7 «Здача вантажу» транспортної накладної в присутності перевізника (водія):
- фактичну дату і час прибуття та вибуття транспортного засобу;
- фактичний стан вантажу, тари, упаковки, маркування, опломбування;
- масу вантажу і кількість вантажних місць.
34. Вантажоодержувач, в разі укладення ним договору перевезення вантажу з перевізником, заповнює повністю всі графи транспортної накладної, наведені в розділі 2 «Вантажоодержувач» і в розділі 7 «Здача вантажу».
35. Вантажоодержувач (уповноважена особа) підписує даний розділ транспортної накладної з розшифровкою підпису і зазначенням посади.
Заповнення розділу 17 «Відмітки вантажовідправників, вантажоодержувачів, перевізників»
36. Розділ 17 заповнюється у разі порушення умов договору перевезення вантажу будь-яка сторона, що спричинило застосування штрафних санкцій.
Завідувач науково-дослідним відділом
«Управління перевезеннями вантажів автомобільним
транспортом »ВАТ« НИИАТ », к.е.н. І.І. Батищев
Науковий співробітник науково-дослідного
відділу «Управління перевезеннями вантажів
автомобільним транспортом »ВАТ« НИИАТ »І.А. Можайська