Які документи або листи мені необхідно запросити у роботодавця при відправці йому копії трудової книжки? Чи можна надіслати копію трудової книжки по електронній пошті або необхідно відправляти її в друкованому вигляді листом з повідомленням? В який термін роботодавець повинен відновити трудову книжку? На новому місці необхідно заводити нову трудову книжку або чекати поки відновлять стару?
1. Вам необхідно звернутися до роботодавця за останнім місцем роботи із заявою про відновлення трудової книжки (видачу дубліката).
2. Для отримання дубліката трудової книжки Ви можете надати копію трудової книжки, завірену роботодавцем, або документи, що підтверджують ваш стаж роботи до надходження на останнє місце роботи. Такими документами можуть бути завірені копії наказів про прийом / звільнення. Копію трудової книжки, завірену роботодавцем, Ви не можете надіслати електронною поштою, так як документи для заповнення дубліката трудової книжки повинні бути представлені в оригінальному вигляді роботодавцю.
3. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви.
4. На новому місці роботи заводити нову книжку не треба, необхідно, оформити дублікат трудової книжки за останнім місцем роботи.
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника (ст. 66 ТК РФ).
Пункт 31 Правил наказує особі, яка втратила трудову книжку негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви.
Правила (п. 32) закріплюють наступний порядок відновлення трудової книжки: при оформленні дубліката трудової книжки, в нього вносяться:
а) відомості про загальну і (або) безперервний стаж роботи працівника до надходження в дану організацію, підтвердженому відповідними документами;
б) відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення організації, періодів роботи і посад працівника.
Якщо документи, на підставі яких вносилися записи в трудову книжку, не містять повних відомостей про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться лише що у цих документах відомості.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, у якого роботодавця, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний і / або безперервний трудовий стаж роботи, підтверджений належно оформленими документами, записується по окремих періодах роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; в графі 3 записується найменування організації (роботодавця), де працював працівник, а також структурний підрозділ і робота (посада), спеціальність, професія із зазначенням кваліфікації, на яку було прийнято працівника.
Якщо представленими документами підтверджується, що працівник переводився на іншу постійну роботу в тій же організації (у того ж роботодавця), то про це також робиться відповідний запис.
Потім у графі 2 указується дата звільнення (припинення трудового договору), а в графі 3 - причина (підстава) звільнення, якщо в поданому працівником документі є такі дані.
У тому випадку, коли документи не містять повністю зазначених вище даних про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться лише що у документах відомості.
У графі 4 вказується найменування, дата і номер документа, на підставі якого проведено відповідні записи в дублікаті. Оригінали документів, що підтверджують стаж роботи, після зняття з них копій і належного їх запевнення роботодавцем або кадровою службою повертаються їх власнику. Роботодавець зобов'язаний сприяти працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню на роботу до даного роботодавця.
Зацікавив Вас документ доступний тільки в комерційній версії системи ГАРАНТ. Ви можете придбати документ за 54 рубля або отримати повний доступ до системи ГАРАНТ безкоштовно на 3 дні.
Купити документ Отримати доступ до системи ГАРАНТ
Якщо ви є користувачем інтернет-версії системи ГАРАНТ, ви можете відкрити цей документ прямо зараз або запросити по Гарячої лінії в системі.