Питання: Ми збираємося монтувати локальну мережу. Як правильно відобразити ці операції в бюджетному обліку?
Відповідь: По суті, локальна мережа - це з'єднання комп'ютерів установи в єдиний інформаційний простір, що дозволяє вільно обмінюватися інформацією без виходу в Інтернет і пересилання інформації по електронній пошті, зокрема "витягувати" інформацію, збережену на жорсткому диску одного комп'ютера, перебуваючи за іншим комп'ютером - в іншому кабінеті або навіть в іншій будівлі.
- розетки, кабелі та інші матеріали, також необхідні для монтажу локальної мережі, а також мережеві плати і адаптери, що підлягають встановленню в корпуси наявних в установі комп'ютерів - звичайно, в разі, якщо вони не були встановлені в ці комп'ютери, тобто якщо на момент покупки комп'ютерів у установи не було наміру об'єднувати їх в мережу, а тому були обрані комп'ютери, до складу яких не входили мережеві плати і адаптери, - купуються за статтею 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів";
- витрати на оплату робіт і послуг з монтажу локальних мереж, які виконуються спеціалізованими організаціями, відображають по підстатті 226 "Інші послуги".
Мережеве обладнання повинно включатися до складу основних засобів навіть у тому випадку, якщо договором між бюджетною установою та спеціалізованою організацією, що здійснила монтаж локальної мережі, було передбачено, що все необхідне обладнання ця організація (підрядник, виконавець послуг) набуває самостійно. Адже результат роботи підрядника (включаючи і змонтоване обладнання) передається замовнику (бюджетній установі), тобто дане обладнання надходить на баланс бюджетної установи. Вартість же витратних матеріалів, придбаних і вмонтованих виконавцем в стіни і стелі будівлі (наприклад, розетки, дроти, короби), відноситься поряд з вартістю власне самих монтажних робіт на подстатью 226 (в дебет рахунку 1 40101 226 "Витрати на інші послуги", якщо монтаж локальної мережі профінансований за рахунок бюджетних коштів).
Зверніть увагу на те, що необхідно збільшувати вартість кожного комп'ютера, об'єднаного в мережу, на суму витрат з придбання та встановлення мережевих плат і адаптерів. Це відповідає вимогам п. 13 Інструкції N 25н, так як встановлення мережевої плати або адаптера призводить до підвищення експлуатаційних характеристик комп'ютера і появи у нього нових якостей, адже завдяки їй користувач набуває можливість використовувати комп'ютер для роботи в локальній мережі, обміну даними між різними комп'ютерами установи , тобто робити те, чого не міг робити раніше, - фактично має місце модернізація наявних комп'ютерів. У той же час, оскільки встановлення мережевої плати не призводить до збільшення тривалості експлуатації комп'ютера, переглядати терміни корисного використання комп'ютерів не потрібно.
У разі якщо установа вирішує провести монтаж локальної мережі власними силами, не залучаючи сторонні організації, а задіюючи штатних програмістів і системних адміністраторів, необхідно звернути увагу на тонкощі обчислення ПДВ. Проблема полягає в тому, що згідно з пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ одним з об'єктів оподаткування ПДВ є виконання будівельно-монтажних робіт для власного споживання.
кафедри "Бухгалтерський облік і аудит"
Курганського філії АТ і СО,
ВД "Радник бухгалтера"
Підписано до друку