Які настройки містить в собі Gmail?
Поштовий клієнт містить в собі такі параметри:
- Пріоритетні - якщо встановити даний прапорець, папка «Пріоритетні» стане папкою за замовчуванням і саме вона буде відкриватися при запуску програми при наявності в ній нових повідомлень.
- Підпис - за допомогою даного параметра можна налаштувати підпис в повідомленнях, а саме - ввести текст, який буде прикріплюватися до кожного повідомлення.
- Підтвердіть дії - в даному пункті можна налаштувати список дій, виконання яких без підтвердження буде перериватися.
- Відповісти всім - при включенні даного прапорця, в заголовках повідомлень кнопка «Відповісти» буде замінюватися на «Відповісти всім».
- Автоматичний перехід - даний параметр відповідає за дію поштової програми, яке необхідно буде здійснювати після, наприклад, видалення ланцюжка.
- Розмір шрифту повідомлення - при натисканні на даний пункт, буде відкрито діалогове вікно, в якому можна буде вибрати розмір тексту в прочитується повідомленні.
- Масові операції - при встановленні цього прапорця в списку ланцюжків зліва буде існувати можливість множинного виділення.
- Очистити історію пошуку - для видалення історії пошукових запитів необхідно натиснути цей пункт меню.
- Ярлики - даний пункт меню відкриє екран «ярлики» на якому можна буде вибрати будь ланцюжка будуть синхронізуватися.
- Повідомлення електронної пошти - при встановленні цього прапорця, мобільний пристрій буде повідомляти вас про надходження нових повідомлень.
- Звук повідомлення - даний пункт меню дозволяє вибрати мелодію оповіщення при отриманні нового електронного повідомлення.
- Вібродзвінок - дозволяє налаштувати вібрацію мобільного пристрою, що знаходиться в режимі «Без звуку». Є можливість відключення вібрації.
- Повідомляти один раз - при встановленні цього прапорця, додаток буде вас повідомляти тільки про перший повідомленні, яке ви отримаєте в ланцюжку.
Додавання підпису до повідомлення
Поштова скринька використовується для корпоративної переписки і до кожного з повідомленням необхідно додавати підпис. Чи можливо це робити автоматично?
Для подібних випадків розробники операційної системи передбачили таку можливість. До кожного повідомлення можна додати не тільки кілька слів, але навіть і цілі фрази. Наприклад, можна додати ваше ім'я, контактні дані.
Цей підпис не буде ні від чого залежатиме і буде автоматично прикріплятися до кожного повідомлення. Для додавання підпису необхідно натиснути клавішу «Меню», потім перейти в Додатково -> Налаштування -> Підпис і ввести необхідний підпис.
У мене велика кількість повідомлень в поштовій скриньці. Як можна знайти потрібне мені?
Для пошуку повідомлень необхідно перейти в папку «Вхідні», натиснути клавішу «Меню», а потім «Пошук». Після цього необхідно ввести фразу або слово, яке слід знайти; далі - натисніть кнопку «Пошук», що знаходиться на екранній клавіатурі. Після пошуку буде відкритий список діалогів, в якому будуть відображені абсолютно всі повідомлення, що містять в собі пошуковий запит.
Якщо ви відкриєте будь-яку ланцюжок, то всі повідомлення, що містять в собі шукане слово / фразу, будуть підсвічуватися.
Оповіщення про спам в Gmail
Мені прийшло спам-повідомлення. Як я можу повідомити про це в службу Google?
Служба електронної пошти досить ефективно бореться зі спамом, однак буває так, що спам потрапляє в папку «Вхідні». Якщо таке сталося, ви можете повідомити про даному сполученні в службу Gmail для підвищення її ефективності.
Для цього необхідно натиснути кнопку «Меню» -> Додатково -> Повідомити про спам. Крім окремого повідомлення, можна вибрати і ланцюжок спам-повідомлень, а далі - повідомити про них в службу підтримки. У разі, якщо ви повідомляєте про спам, дані повідомлення автоматично видаляються з папки входять.
Як видалити відразу кілька повідомлень або ланцюжків?
Бувають випадки, що необхідно видалити або перемістити відразу кілька повідомлень. Для цього розробники операційної системи придумали пакетну обробку ланцюжків повідомлень.
Для використання цієї функції необхідно просто вибрати галочкою ті ланцюжки, які необхідно видалити або перемістити. Далі натиснути Меню і вибрати необхідну дію. Також можна позначати / знімати ланцюжка як важливі / не важливо. Ця дія буде впливати на всі повідомлення, що знаходяться в ланцюжку.
Як позначити / зняти ланцюжок як важлива?
Для того, щоб позначити одну або кілька ланцюжків як важливі необхідно:
- Перебуваючи в будь-якій папці або в списку ланцюжків, виділіть одну або кілька ланцюжків, які не помічених як важливі.
- Натисніть Меню -> Повідомити про важливе
При виконанні цієї дії, повідомлення додадуться в папку «Пріоритетні», а додаток Gmail отримає відомості про те, які ланцюжка стали важливими.
Для того, щоб позначити одну або кілька ланцюжків що не важливі необхідно:
- Увійдіть в ланцюжок, яка містить повідомлення з позначкою «Важливі»
- Натисніть Меню -> Позначити як і важливе
При цьому, якщо ви відкрили ланцюжок з папки «Пріоритетні», система перемістить вас в цю папку.
Що таке папка «Пріоритетні» в Gmail?
При отриманні повідомлень на поштову скриньку, можна групувати їх за ступенем важливості. Папка «Пріоритетні» містить в собі повідомлення, які ви зазначили як «Важливі». У процесі роботи з поштовою скринькою, сама система буде позначати ланцюжки, що містять велику кількість важливих повідомлень як важливі, переміщаючи їх в папку «Пріоритетні».
Перейти в папку «Пріоритетні» можна кількома способами:
- Необхідно натиснути на ярлик, який перебуває у верхній частині абсолютно будь-ланцюжка листів, потім просто натиснути «Пріоритетні»
- Можна вибрати папку «Пріоритетні» на екрані ярликів
- Якщо у вас папка «Пріоритетні» встановлена як стандартна папка, можна натиснути Меню -> Вхідні
Також можна встановити папку «Пріоритетні» в якості папки за замовчуванням для вхідної кореспонденції. При цьому дана папка буде відкриватися відразу ж при отриманні нових повідомлень.
Примітка: виконання даної функції неможливо, якщо вимкнено відображення папки «Пріоритетні».
Відповідь на повідомлення в Gmail
Якщо вам прийшло повідомлення, то ви легко можете відповісти на нього, тим самим продовживши ланцюжок повідомлень. Для цього необхідно натиснути на кнопку «Відповісти» або, натиснувши на стрілку, яка буде показувати додаткові варіанти дій, натиснути на «Відповісти всім» або «Переслати». При відповіді на повідомлення або його пересилання, тема не буде змінена, а повідомлення буде продовженням вашої ланцюжка листів діалогу з користувачем. Якщо ви зміните тему, створиться нова ланцюжок повідомлень.
Створення повідомлень в Gmail
Для створення повідомлення необхідно:
Якщо необхідно просто зберегти набране повідомлення, натисніть на кнопку «Зберегти чернетку».
Якщо необхідно скинути повідомлення, то просто натисніть кнопку Меню -> Скасувати для видалення повідомлення (навіть якщо воно збережено в папці «Чернетки»)
Якщо на момент відправлення повідомлення ви не підключені до мережі (наприклад - перебуваєте в режимі польоту), відправлене повідомлення збережеться в папці «Вихідні» та надіслано буде тільки в момент відновлення підключення мобільного пристрою з мережею.
Пізніше (або при створенні повідомлення) можна відправити і копію повідомлення (або приховану копію). Для цього необхідно при створенні повідомлення натиснути Меню -> Додати копію або приховану копію для додавання відповідних полів.
Також під час надсилання повідомлення, можна додати і вкладення. Для цього потрібно натиснути Меню -> Вкласти для додавання будь-якого файлу.
При відкритті повідомлення або ланцюжків, як правило, відображається заголовок листа, відправник повідомлення, час відправлення та інші відомості. Якщо повідомлення містить в собі будь-які вкладення - біля нього обов'язково буде знак скріпки. Також значки біля повідомлення будуть вказувати про активність відправника (підключений він до мережі чи знаходиться в стані оффлайн).
Основні елементи Gmail
Робота з додатком зроблена таким чином, що при першому відкритті будуть відображатися ланцюжка повідомлень (діалоги), що знаходяться в папці «Вхідні», а далі - при подальші відкриття або після використання інших додатків (при перемиканні) буде відображатися останній екран, на якому ви закінчили роботу.
Також є виділення «важливих» повідомлень, які виділяються жовтим значком. Значок з двома стрілками вказує на важливі повідомлення, які були відправлені безпосередньо вам, з одного - повідомлення, копія яких була відіслана вам, а якщо є просто жовтий маркер - це повідомлення, які ви просто отримуєте як учасник групи.
Якщо ви, працюючи в додатку Gmail, бажаєте повернутися в папку «Вхідні», то вам необхідно
Примітка: в програмі можна виставляти в якості основної (Домашньої) папки папку «Пріоритетні», яка і буде відкриватися замість «Вхідні».