В умовах ринку на підприємствах діє система взаємопов'язаних планово-економічних показників і механізмів, що визначають кінцевий результат будь-якої виробничої, фінансової, трудової та інших видів діяльності. Вони виконують важливу регулюючу роль у виробництві та підприємництві.
Обумовлені підприємствами цілі і завдання повинні мати чітко виражене числове значення, яке є орієнтиром для контролю досягнення даних цілей. Величина даних показників визначається не довільно а визначається на основі планових розрахунків. Плановими розрахунками називаються процес і результат визначення величини тих чи інших показників, які повинні і можуть бути досягнуті підприємством за певний період часу.
При здійсненні планових розрахунків враховуються різні показники внутрішнього і зовнішнього середовища підприємства. У внутрішньому середовищі враховуються такі показники як продуктивність обладнання і персоналу, наявність необхідних фінансових ресурсів і технологій та ін. У зовнішньому середовищі враховуються такі показники, як попит на дану продукцію або послуги, пропозиція конкурентів, можливі законодавчі обмеження та ін.
Невизначеність зовнішнього середовища підприємства в умовах ринку веде до того, що неможливо досить точно визначити можливі майбутні умови, що залежать від безлічі вельми мінливих чинників. Це обумовлює складність планування кінцевих показників.
Планові показники - це конкретні планувалися показники діяльності організації, досягнуті в різних функціональних областях до певного моменту часу.
Слід зазначити, що планові розрахунки та планові показники далеко не завжди збігаються. При сприятливих умовах планові показники можуть перевершувати планові розрахунки і навпаки.
Кожен з названих планових показників є не тільки проміжним з точки зору фінансових результатів, а й кінцевим для своєї стадії виробництва або функції планування.
Всі планові показники підприємства є взаємозалежної системою, яка реалізується в рамках єдиного плану підприємства. Механізм взаємодії основних планових показників повинен бути взаємопов'язаний не тільки з різних видів діяльності підприємства, а й по всіх стадіях виробництва, а також часу дії планів.
Система планів економічної організації.
Діяльність, пов'язану з плануванням, можна розділити на кілька основних етапів (рис. 3).
1. Процес складання планів, або безпосередній про-процес планування, тобто прийняття рішень про майбутні цілі ор-ганізації і способах їх досягнення. Результатом процесу планування є система планів (4).
2. Діяльність по здійсненню планових рішень. Результатами цієї діяльності є реальні показники діяльності організації (5).
3. Контроль результатів. На цьому етапі відбувається порівняння реальних результатів з плановими показниками, а також ство-ня передумов для коригування дій організації в потрібному напрямку. Незважаючи на те, що контроль є останнім етапом планової діяльності, його значення дуже велике, оскільки саме контроль встановлює ефективність планово-го процесу в організації (3).
Таким чином, процес планування є першим ця-пом загальної діяльності фірми.
Процес планування - це не проста послідовність операцій зі складання планів і не процедура, зміст якої в тому, що одна подія обов'язково має відбутися слідом за іншим. Процес вимагає великої гнучкості і управлінського спокуса-ства. Якщо певні моменти процесу не відповідають по-наданими організацією цілям, вони можуть бути обійдені, що неможливо в процедурі. Беруть участь у процесі планування люди не просто виконують покладені на них функції, а дійства-ють творчо і здатні до зміни характеру дії, якщо цього вимагають обставини.
Результатом процесу планування є система планів. План включає основні показники діяльності, які повинні бути досягнуті до кінця планового періоду. По суті, план - це набір інструкцій для менеджерів, що описують, ка-кую роль кожна частина організації повинна відігравати у процесі дос-тижения цілей фірми.
Процес планування складний і різноманітний. Цим визна-ляется комплексний характер системи планів, яку можна раз-ділити на наступні елементи.
1. Стратегічний план, по-іншому званий генераль-ним планом фірми (часто складається на 5 років вперед).
2. Загальнофірмові плани, складені в продовження стратегічного плану і визначають головні завдання розвитку організації. Основу цих планів складає план розвитку.
3. Оперативні плани організації:
Ø загальнофірмові плани поточної діяльності, так називаються ваемие "господарські плани", або "плани прибутку", рас-зчитуються на один рік. За допомогою планів поточної діяль-ності товари і послуги виробляються і поставляються на ринок;
Ø поточні плани підрозділів, в тому числі бюджетні, до-полняют загальнофірмові плани поточної діяльності.
4. Крім планів результатами процесу планування є при-чиною програми (або плани-програми) і проекти.
Стратегічний план включає в себе бачення і місію, спільні цілі, що визначають місце організації в майбутньому, обраний-ні стратегії дій. Складовою частиною стратегічного плану є політика організації. В стратегічний план входять гло-бальні програми організації.
Стратегічний план є орієнтиром для прийняття ре-шений на більш низьких рівнях; загальні цілі організації, визна-лені в стратегічному плані, конкретизуються в цілі поточної діяльності, звані завданнями. Крім того, стратегічний план є обмежувачем для планів більш низьких рівнів, оскільки обмежує число ресурсів, необхідних для вирішення завдань оперативного планування.
Плани дій будь-якої організації можна охарактеризувати або як наступальні, або як оборонні. Настають-тільні плани передбачають розвиток організації: виробництво нових товарів і послуг, вихід на нові ринки збуту, завоювання конкурентної переваги. Наступальні плани зазвичай створюють великі, що володіють високим економічним потенціалом фірми.
Середні і дрібні фірми в багатьох випадках задовольняються оборонними планами, націленими на утримання своїх по-зіцій на ринку і попередження банкрутства фірми.
План розвитку організації, будучи вираженням настають-них планів, включає в себе комплекс заходів, необ-дімих для створення нових сфер діяльності фірми. План роз-ку повинен визначати шляхи виходу на нові позиції і вміти давати відповіді на наступні питання.
Ø Які будуть умови попиту в майбутньому, яких товарів і послуг будуть чекати споживачі від даної економічної організації?
Ø Який повинен бути характер внутрішніх елементів органі-зації, необхідний для її розвитку?
Ø Якими новими видами продукції повинна бути доповнена номенклатура підприємства або ж яка частина основної продукції повинна бути замінена новими товарами і послуги оф-гами?
Ø Якими мають бути методи попередження помилок при вкладеннях капіталу і розробці нової продукції?
Ø Який повинен бути діапазон економічних ресурсів, потрібний для виробництва нових товарів і послуг?
Ø Якими мають бути організаційні способи створення нових виробництв: чи буде це поглинання в формі скупий-ки (Аквізиція) інших підприємств, злиття з організа-ціями, що виробляють потрібні продукти, або створення нових виробництв власними силами, шляхом проведе-ня наукових досліджень і розробок і здійснення підприємницьких проектів.
Найчастіше план розвитку оформляється у вигляді бізнес-плану.
Варіантом оборонних планів є ліквідаційний план. Ліквідаційний план включає в себе рекомендації по через додану від непотрібних організації елементів, тобто від таких. елементів, які створюють перешкоди на шляху її розвитку. Це можуть бути конкретні види збиткових або низькорентабельних товарів і послуг, неефективно працює власність, окремих-ні організаційні одиниці.
Характерною для економічної організації є розробка програм і проектів.
Програми зазвичай визначають розвиток одного з важливих аспектів життя економічної організації. Це можуть бути програми по вдосконаленню технології, програми організа-ції контролю якості, програми обліку руху запасів і інші.
Проекти відрізняються від програм тим, що, орієнтуючись на оп-ределенний аспект життєдіяльності і розвитку організації, вони мають встановлену вартість, графік виконання, включають тих-нічних і фінансові параметри, тобто відрізняються високим рів-нем конкретної опрацювання. Зазвичай проекти бувають пов'язані з ство-данием і просуванням на ринок нових продуктів і послуг фірми.
Крім зазначених видів планових документів організація повинна составітьвспомогательние плани, які потрібні для кращої організації планування на підприємствах: план організації планування, плани дій при непередбачених йдуть-нізацією, програми зворотного зв'язку, програми оцінки планів.