- Як творчій людині стати організованим?
- Як все встигати і при цьому творити?
- Чи обмежує чіткий план творчість?
Раніше вважалося, що організованість, зібраність і пунктуальність - не для творчих людей. Закудланий художник з кистями і бутербродом в кишені, який запізнився на зустріч вважався нормою або принаймні поширеним стереотипом. Та й самі художники вважають це творчим і незалежною, не завжди віддаючи собі звіт в тому, що ні намалювали Мону Лізу саме через неорганізованість і дефіциту вільного часу.
На допомогу неорганізованим творчим людям є книга «Муза і Чудовисько», яку написала відомий ілюстратор Яна Франк.
Артемій Лебедєв «Тим, хто в змозі дізнатися, скільки хвилин витрачається на прочитання сторінки тексту, ця книга виявиться дуже корисною. Іншим не допоможе нічого ».
Яна Франк не тільки встигла побути арт-директором, дизайнером та ілюстратором. у неї є діти і сім'я, а крім того вона захворіла на рак і досі лікується від нього. Виснажлива хвороба не заважає їй писати книги, малювати і працювати зі студентами, вести господарство і займатися сім'єю і хобі. Все це завдяки унікальній системі тайм-менеджменту для творчих людей. Детальніше про Яну Франк можна почитати у неї на сайті.
Перша частина книги присвячена розвінчанню міфу про те, що творчій людині не потрібен порядок і організованість. А в другій детально описана суть тайм-менеджменту по Яні Франк.
Принципи організації праці по Яні Франк:
Хронометраж (оптимальна тривалість - з дня). Хронометраж це записування зроблених справ з точністю до 5 хвилин і з справами типу «чистив зуби», «їхав на роботу». Додам від себе що найкраще вести хронометраж протягом одного вихідного і двох робочих днів, щоб отримати найбільш повну картину. Про нього говорять всі тайм-менеджери, але творчій людині він потрібний за тим, щоб знайти втрачені години і хвилини, і витратити їх з користю.
Порядок на столі і в справах. Яна описує експеримент, в якому відділ дизайну 50 хвилин в день шукав щось потрібне для роботи в безладді кабінету. Звичайно, це були не 50 хвилин поспіль, а по 10 хвилин кожен з 5 годин робочого дня.
Реалістичне ставлення до своїх можливостей. Не варто обманювати себе тим, що ви не будете спати, відпочивати чи займатися сім'єю. Відмова від цього всього може призвести до втрати здоров'я і сил на роботу. Вам потрібно не встигнути все, а зрозуміти, що саме ви можете встигнути, а що ні, і відмовитися від нереалістичних проектів. Як вибрати проекти я написала окрему статтю.
Рутина - відмінний спосіб перестати емоційно оцінювати завдання, як і зайнятість. Коли немає часу на переживання, чи правильно ви все зробили, справи робляться швидше. Це не до того, щоб перетворити все в рутину, а до того, щоб перестати емоційно ставитися до завдань.
Складіть список рутин і розподіліть їх по днях в залежності від періодичності (щось кожен день, а щось раз на тиждень). Перша і найголовніша нелегка рутина - регулярно все записувати і відзначати галочками зроблені справи. Тут немає ніякого чарівного кошти: вам потрібно знайти найменш дратівливий вас формат (паперовий щоденник, органайзер або планувальник на комп'ютері), і працювати в ньому.
Деякі рутини ви ненавидите, тому не робите їх. Яна Франк стверджує, що це все тому, що для роботи не створені ідеальні умови. Що дратує вас прасування, миття підлоги або чищенні картоплі? Те, що викликає тугу.
Деякі проблеми вимагають реорганізації робочого місця, заклади додаткової полки або папки, але це того варте. Якщо завдання потрібно виконувати регулярно, краще створити для цього всі умови.
Оцінка завдань. Якщо у вас є все для завдання - вона легка, пишіть її в список дрібних справ. Якщо потрібно ще щось уточнити, дізнатися, відправити і виправити - вона складна, пишіть в складні. Яна рекомендує ліміт 15 хвилин + 5 хвилин на несподіванки. Якщо ви не вклалися в 15 хвилин з дрібним справою - за 5 хвилин у вас є час згорнути все, і перенести це в список найбільш великих справ.
Яна Франк: До великим планам я зараховую всі, що не можна провернути за 15 хвилин без додаткових приготувань.
- 45/15 Все більше справи розподіляти в блоки по 45 хвилин, а на дрібні відволікатися в міру втоми від великої справи. Рутину, яку не можна зробити в офісі або вдома, приписати по дорозі в офіс або на роботу. Відрізок довгого і короткого часу може бути зручним для вас, наприклад, 90 і 10
У Яни Франк на пошуки правильного ритму і зручних інструментів пішло 4 роки, але тепер вона встигає все і у неї достатньо часу. Плануйте час - і його буде більше.