Планування набору персоналу
Основою планування набору персоналу є:
1) потреби в персоналі;
2) політика підприємства в області персоналу, яка визначає пріоритети керівників при наборі персоналу (перевага внутрішнього просування і перекваліфікації перед зовнішнім набором, або перевагу при наборі людей, періодично підвищують кваліфікацію шляхом різного навчання).
У плануванні набору персоналу можна виділити чотири підрозділи (див. Рис. 3.3).
2. Планування вибору з претендентів, коли визначаються критерії, яким повинні задовольняти кандидати на вакантні посади.
3. Планування прийняття на роботу, коли вирішуються питання умов і правил прийняття на роботу нових співробітників. У більшості випадків ці умови і правила визначені чинним законодавством. У Республіці Білорусь це Кодекс законів про працю.
4. Планування адаптації співробітників, коли визначаються способи інтеграція нових працівників у виробничі групи і саме підприємство.
Метою планування вивільнення персоналу є встановлення і своєчасне або випереджаюче зменшення працівників підприємства. Цей аспект планування набуває найбільше значення за часів економічної стагнації, коли на підприємстві з'являються надлишки робочої сили.
У плануванні вивільнення персоналу можна виділити два види заходів (див. Рис. 3.4):
1) заходи, що дозволяють не зменшувати кількість працівників (наприклад, шляхом зниження понаднормових робіт, припинення прийняття на роботу, заборони внутрішнього сумісництва);
2) заходи, спрямовані на зниження кількості співробітників.
При цьому виділяють реактивне і випереджальне вивільнення персоналу.
· Персонал розглядається керівництвом підприємства як найважливіший ресурс і фактор успіху, який необхідно використовувати протягом тривалого періоду часу і на розвиток якого були залучені великі капіталовкладення (наприклад, на набір і навчання співробітників);
· Система правового регулювання трудових ресурсів, у багатьох випадках робить реактивні звільнення досить складними;
· При впровадженні нових технологій зростають вимоги до співробітників, і не кожен з них має достатній потенціал для придбання необхідної кваліфікації, тому для таких співробітників повинні бути знайдені альтернативні види діяльності на даному підприємстві;
· Постійна зміна персоналу негативно впливає на набір нових співробітників, оскільки політика "найму та звільнення", що проводиться підприємством, дуже швидко ставати відомою на ринку робочої сили.
Планування використання персоналу займається виділенням співробітників в розпорядження структурних підрозділів підприємства. При застосуванні співробітників необхідно враховувати два моменти:
1) максимально ефективне виконання договірних зобов'язань підприємства;
2) задоволення різних потреб співробітників.