ЩЕ МАТЕРІАЛИ ПО ТЕМІ:
- Перерахувати основні роботи проекту.
По вертикалі в матриці відображаються тільки основні роботи проекту (не нижче рівня 2-3 ІСР), але з достатнім ступенем деталізації для забезпечення можливості вказувати різні ролі, необхідні для виконання цих робіт. Коли мова йде про великі проекти і програми, може виникнути необхідність розробити кілька матриць відповідальності з різним ступенем деталізації.
- Перерахувати групи / ролі всередині проектної команди.
По горизонталі в матриці перераховуються групи / ролі всередині проектної команди. Зверніть увагу на те, що в матриці відповідальності групи / ролі, а не імена і прізвища окремих членів колективу. Персональне закріплення проектних робіт проводиться пізніше, на етапі розробки розкладу проекту.
- Закодувати матрицю відповідальності.
За допомогою кодів в осередках на перетині відповідних стовпців з ролями і рядків з роботами проекту вказати ступінь участі, формальні повноваження і розподіл відповідальності за виконання кожної операції. Чітку вказівку різних рівнів формальних повноважень буває особливо корисно в ситуації, коли безліч членів проектної команди бажає пред'явити особливі вимоги до проекту.
На коди, що використовуються в матриці відповідальності, будь-яких обмежень не існує, але найбільшого поширення набув метод RACI (Responsible (R), Accountable (A), Consulted (C), Informed (I)), в якому наведено опис відповідних кодів.
Ініціювати використання матриці і включити процедуру використання матриці відповідальності в документ "План управління проектом".
Перевага використання структурованого підходу до зміни матриці відповідальності полягає в тому, що керівник проекту отримує актуальний документ, на який він може посилатися при виникненні тих чи інших спірних ситуацій, що стосуються розподілу повноважень у проекті.
Зокрема, матриця відповідальності може бути використана для розподілу основних функціональних обов'язків. Так, в табл. 6.2 в лівому стовпчику перераховані функціональні обов'язки, відповідні проектні роботи, список яких складено на основі використовуваної методології і накопиченого проектного досвіду, а в праву частину таблиці вноситься відмітка про ступінь відповідальності і участі кожного з члена групи управління проектом у виконанні відповідної функції.