За допомогою діаграми Ганта можна скласти розклад задач проекту, а потім відстежити його хід. За допомогою діаграми Ганта також можна уявити докладні відомості про завдання та розклад керівникам або іншим учасникам групи. Крім того, її можна використовувати при управлінні розкладом на рівні завдань.
Налаштування діаграми Ганта
Виберіть пункт Діаграма Ганта. а потім натисніть кнопку Створити.
У діалоговому вікні Параметри діаграми Ганта задайте дати для тимчасової шкали.
Перейдіть на вкладку Дата і вкажіть потрібні параметри.
Основні ділення - це найбільші одиниці часу (наприклад, роки або місяці), які потрібно використовувати в діаграмі, а Допоміжні ділення - це найменші одиниці (наприклад, дні або годинник).
На вкладці Формат виберіть фігури і підписи, які потрібно застосувати на панелях завдань, віхи, підсумкових панелях, а потім натисніть кнопку ОК.
Якщо ви не впевнені у виборі, використовуйте форматування, пропоноване за замовчуванням. Згодом його можна буде змінити.
Додавання даних в діаграму Ганта
Кожне завдання в діаграмі Ганта займає рядок. При введенні імен завдань в осередку стовпця Назва завдання тривалості завдань будуть представлені у вигляді панелей завдань, розташованих під тимчасовою шкалою.
Підсумкова завдання являє собою звичайну рядок завдання. У ній підсумовуються такі підлеглі завдання. Підпорядкована завдання створюється наступним чином:
Виберіть клітинку з назвою завдання. Для виділення декількох завдань клацайте відповідні осередки, утримуючи клавішу SHIFT.
На вкладці Діаграма Ганта в розділі Завдання клацніть на рівень нижче.
Що знаходиться на рівень нижче завдань тепер є підлеглою по відношенню до підсумкової задачі.
Часового проміжку для підсумкової завдання
У рядку першої підпорядкованої завдання виділіть осередок шпальти Початок. а потім введіть дату початку завдання.
Для цієї ж завдання виділіть осередок шпальти Закінчення. а потім введіть дату закінчення завдання.
Повторіть кроки 1 і 2 для кожної підпорядкованої завдання.
Тривалість підсумкової завдання буде виведена автоматично після додавання даних про тривалості для всіх підлеглих завдань.
Підвищення рівня завдання
Клацніть правою кнопкою миші ім'я завдання, рівень якої необхідно підняти, а потім в контекстному меню виберіть команду На рівень вище.
Зміна зовнішнього вигляду панелі підсумкової завдання
Клацніть правою кнопкою миші панель часу підсумкової завдання, яку необхідно змінити, а потім в контекстному меню виберіть команду Параметри завдання.
У групі Сумарні відрізки виберіть знаки для початку і кінця панелей, а потім натисніть кнопку ОК.
Залежності (Зв'язані задачі)
При створенні залежності однієї задачі від іншої дві панелі завдань будуть з'єднані стрілками. При зміні дати або тривалості завдання, від якої залежить інше завдання, дати залежною завдання також зміняться.
Установка залежностей між завданнями
Виділіть завдання і віхи, між якими потрібно встановити залежності. Для виділення декількох завдань клацайте їх, утримуючи клавішу Ctrl.
На вкладці Діаграма Ганта в розділі Завдання натисніть кнопку Зв'язати.
Розрив залежностей між завданнями
Виділіть завдання з залежностями, які потрібно розірвати, клацаючи осередки, які містять імена завдань. Для виділення декількох завдань клацайте їх, утримуючи клавішу Ctrl.
На вкладці Діаграма Ганта в розділі Завдання натисніть кнопку Розірвати зв'язок.
Зміна стилю стрілок залежностей
У відкритій діаграмі Ганта клацніть правою кнопкою миші сторінку документа, а потім в контекстному меню виберіть команду S-образні сполучні лінії.
Перетягніть фігуру Віхи з набору елементів Фігури діаграми Ганта в рамку діаграми між осередками, що містять імена завдання, які повинні знаходитися до і після віхи.
Клацніть правою кнопкою миші осередок шпальти Початок о рядку, що представляє віху, а потім в контекстному меню виберіть команду Змінити дату.
Введіть дату, а потім натисніть кнопку ОК. Дата в стовпці Закінчення зміниться відповідно до дати в стовпці Початок. а значення в стовпці Тривалість буде рівним нулю (0).
Перетворення існуючої завдання в віху
Введіть значення тривалості, рівне нулю (0) в стовпець Тривалість в рядок, що представляє задачу, яку Ви бажаєте перевести в віху.
Зміна зовнішнього вигляду позначки віхи
Клацніть правою кнопкою миші позначку віхи, а потім в контекстному меню виберіть команду Параметри завдання. Виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку ОК.
Виділіть будь-яку клітинку в рядку віхи, яку ви хочете видалити, а потім на вкладці Діаграма Ганта в розділі Завдання натисніть кнопку Видалити.
підсумкові завдання
Підсумкову завдання можна застосувати при об'єднанні кількох підлеглих завдань в одну об'єднану завдання.
Додайте на діаграму Ганта сумарну завдання і її підлеглі завдання або віхи.
Для вибору підпорядкованої завдання виділіть клітинку з її назвою. Для виділення декількох завдань клацайте відповідні осередки, утримуючи клавішу SHIFT.
На вкладці Діаграма Ганта в розділі Завдання клацніть на рівень нижче.
Часового проміжку для підсумкової завдання
У рядку першої підпорядкованої завдання виділіть осередок шпальти Початок. а потім введіть дату початку завдання.
Для цієї ж завдання виділіть осередок шпальти Закінчення. а потім введіть дату закінчення завдання.
Повторіть кроки 1 і 2 для кожної підпорядкованої завдання.
Примітка: Тривалість підсумкової завдання буде виведена автоматично після додавання даних про тривалості для всіх підлеглих завдань.
Зниження рівня завдання
Виберіть ім'я завдання, а потім на вкладці Діаграма Ганта в розділі Завдання натисніть кнопку На рівень нижче.
Підвищення рівня завдання
Виберіть ім'я завдання, а потім на вкладці Діаграма Ганта в розділі Завдання натисніть кнопку На рівень вище.
Зміна зовнішнього вигляду панелі підсумкової завдання
Клацніть правою кнопкою миші відрізок сумарною завдання, яку ви хочете змінити, а потім в контекстному меню виберіть команду Параметри завдання.
У групі Сумарні відрізки виберіть знаки для початку і кінця панелей, а потім натисніть кнопку ОК.
Залежності (Зв'язані задачі)
При створенні залежності однієї задачі від іншої дві панелі завдань будуть з'єднані стрілками. При зміні дати або тривалості завдання, від якої залежить інше завдання, дати залежною завдання також зміняться.
Установка залежностей між завданнями
Виділіть завдання і віхи, між якими ви хочете створити зв'язку, клацаючи осередки з їх іменами. Для виділення декількох завдань клацайте їх, утримуючи клавішу SHIFT.
На вкладці Діаграма Ганта в розділі Завдання натисніть кнопку Зв'язати.
Розрив залежностей між завданнями
Виділіть завдання з залежностями, які ви хочете розірвати, клацаючи осередки з їх іменами. Для виділення декількох завдань клацайте їх, утримуючи клавішу SHIFT.
На вкладці Діаграма Ганта в розділі Завдання натисніть кнопку Розірвати зв'язок.
Зміна стилю стрілок залежностей
У відкритій діаграмі Ганта клацніть правою кнопкою миші сторінку документа, а потім в контекстному меню виберіть команду S-образні сполучні лінії.
стовпці даних
Календарний план створюється на основі даних, що відносяться до завдань. Дата закінчення проекту визначається датами початку задач і їх тривалістю. На діаграмі Ганта в Visio дані про завдання зберігаються в стовпцях даних.
Якщо ви хочете записати і вивести додаткові дані про завдання, можна додати нові стовпці. Наприклад, ви можете додати стовпець для нотаток до завдань, щоб описати складні або унікальні завдання, стовпець для ресурсів, щоб вказати список осіб, відповідальних за виконання завдання, або стовпець для відсотка завершення, щоб відстежувати хід виконання завдань.
За замовчуванням нова діаграма Ганта містить стовпці "Назва завдання", "Початок", "Закінчення" і "Тривалість". Ви можете змінювати порядок стовпців, додавати нові стовпці і видаляти непотрібні.
Перетягніть фігуру Віхи з набору елементів Фігури діаграми Ганта в рамку діаграми між осередками, що містять імена завдання, які повинні знаходитися до і після віхи.
Клацніть правою кнопкою миші осередок шпальти Початок о рядку, що представляє віху, а потім в контекстному меню виберіть команду Змінити дату.
Введіть дату, а потім натисніть кнопку ОК. Дата в стовпці Закінчення зміниться відповідно до дати в стовпці Початок. а значення в стовпці Тривалість буде рівним нулю (0).
Перетворення існуючої завдання в віху
Введіть значення тривалості, рівне нулю (0) в стовпець Тривалість в рядок, що представляє задачу, яку Ви бажаєте перевести в віху.
Зміна зовнішнього вигляду позначки віхи
Клацніть правою кнопкою миші позначку віхи, а потім в контекстному меню виберіть команду Параметри завдання. Виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку ОК.
Клацніть правою кнопкою миші будь-який елемент в рядку віхи, яку ви хочете видалити, а потім виберіть команду Видалити завдання.
підсумкові завдання
Підсумкову завдання можна застосувати при об'єднанні кількох підлеглих завдань в одну об'єднану завдання.
Додайте на діаграму Ганта сумарну завдання і її підлеглі завдання або віхи.
Для вибору підпорядкованої завдання клацніть осередок з її назвою. Для виділення декількох завдань клацайте відповідні осередки, утримуючи клавішу SHIFT.
Клацніть правою кнопкою миші одну з виділених завдань, а потім в контекстному меню виберіть На рівень нижче.
Часового проміжку для підсумкової завдання
У рядку першої підпорядкованої завдання виділіть осередок шпальти Початок. а потім введіть дату початку завдання.
Для цієї ж завдання виділіть осередок шпальти Закінчення. а потім введіть дату закінчення завдання.
Повторіть кроки 1 і 2 для кожної підпорядкованої завдання.
Тривалість підсумкової завдання буде виведена автоматично після додавання даних про тривалості для всіх підлеглих завдань.
Зниження рівня завдання
Клацніть правою кнопкою миші ім'я завдання, рівень якої ви хочете знизити, а потім в контекстному меню виберіть команду На рівень нижче.
Підвищення рівня завдання
Клацніть правою кнопкою миші ім'я завдання, рівень якої ви хочете підвищити, а потім в контекстному меню виберіть команду На рівень вище.
Зміна зовнішнього вигляду панелі підсумкової завдання
Клацніть правою кнопкою миші відрізок сумарною завдання, яку ви хочете змінити, а потім в контекстному меню виберіть команду Параметри завдання.
У групі Сумарні відрізки виберіть знаки для початку і кінця панелей, а потім натисніть кнопку ОК.
Залежності (Зв'язані задачі)
При створенні залежності однієї задачі від іншої дві панелі завдань будуть з'єднані стрілками. При зміні дати або тривалості завдання, від якої залежить інше завдання, дати залежною завдання також зміняться.
Установка залежностей між завданнями
Виділіть завдання і віхи, між якими ви хочете створити зв'язку, клацаючи осередки з їх іменами. Для виділення декількох завдань клацайте їх, утримуючи клавішу SHIFT.
Клацніть правою кнопкою миші одну з виділених завдань, а потім в контекстному меню виберіть Зв'язати завдання.
Розрив залежностей між завданнями
Виділіть завдання з залежностями, які ви хочете розірвати, клацаючи осередки з їх іменами. Для виділення декількох завдань клацайте їх, утримуючи клавішу SHIFT.
Клацніть правою кнопкою миші одну з виділених завдань, а потім в контекстному меню виберіть Розірвати зв'язку завдань.
Зміна стилю стрілок залежностей
У відкритій діаграмі Ганта клацніть правою кнопкою миші сторінку документа, а потім в контекстному меню виберіть команду S-образні сполучні лінії.
стовпці даних
Календарний план створюється на основі даних, що відносяться до завдань. Дата закінчення проекту визначається датами початку задач і їх тривалістю. На діаграмі Ганта в Visio дані про завдання зберігаються в стовпцях даних.
Якщо ви хочете записати і вивести додаткові дані про завдання, можна додати нові стовпці. Наприклад, ви можете додати стовпець для нотаток до завдань, щоб описати складні або унікальні завдання, стовпець для ресурсів, щоб вказати список осіб, відповідальних за виконання завдання, або стовпець для відсотка завершення, щоб відстежувати хід виконання завдань.
За замовчуванням нова діаграма Ганта містить стовпці "Назва завдання", "Початок", "Закінчення" і "Тривалість". Ви можете змінювати порядок стовпців, додавати нові стовпці і видаляти непотрібні.