1. Отримати електронний підпис і ідентифікатор абонента
Через сайт ФНС можна здати декларацію, підписану тільки законним представником, тобто директором, але не головбухом. Компанії, які вже звітують через спецоператорів, можуть скористатися наявною електронним підписом. А ось тим, хто раніше звітував тільки на папері, знадобиться спочатку придбати сертифікат в будь-якому засвідчувальному центрі, включеному в мережу Дуц ФНС Росії (список є на сайті www.nalog.ru). В середньому це 6-10 тис. Рублів.
Треба довести до відома спецоператора, що компанія збирається звітувати через сайт. Тільки тоді спецоператор зареєструє компанію на порталі ФНС Росії і повідомить ідентифікатор абонента (унікальний код, без якого не відправити звітність).
2. Встановити спеціалізовану програму
Для складання декларації і вивантаження файлу необхідна програма «Платник податків ЮЛ». Завантажити її можна безкоштовно на сайті www.nalog.ru в розділі «Інструментарій для юридичних і фізичних осіб». Не обов'язково забивати всі дані звітності знову, можна імпортувати її з свого комп'ютера з бухгалтерської програми або флешки ( «Сервіс»> «Прийом звітності з магнітного носія»). Успішно підготовлений і розвантажений файл потрапить до «Реєстру вивантажених файлів» (кнопка «Сервіс»).
3. Сформувати транспортний контейнер з декларацією
Перш ніж відправити файл, його разом з ЕЦП та ідентифікатором «упаковують» в транспортний контейнер. Для цього буде потрібно зайти в «Реєстр вивантажених файлів», вибрати файл з декларацією і натиснути на панелі інструментів кнопку «Сформувати транспортний контейнер».
4. Передати звітність через портал податкової служби
Для здачі звітності треба зайти на www.nalog.ru в розділ «Подання податкової та бухгалтерської звітності в ЕВ». Але перед цим краще переконатися, що програмне забезпечення відповідає вимогам порталу (наприклад, операційна система повинна бути Microsoft Windows XP, Vista або 7, а браузер - Microsoft Internet Explorer 6.0 і вище або Safari 4.0 або вище). Для цього треба натиснути посилання «Виконати перевірку умов». Після успішної перевірки можна вивантажувати транспортний контейнер і відправляти його в інспекцію.
5. Проконтролювати, що звітність здана в інспекцію
Спецоператорів при відправці звітності через портал виступає Міжрегіональна інспекція з централізованої обробки даних. На підтвердження прийому декларації вона відправляє квитанцію. Днем подання декларації буде дата, яка в квитанції значиться як дата відправки звітності (п. 4 ст. 80 НК РФ). Однак якщо звітність не пройде форматно-логічний контроль, компанії повідомлять про відмову в її прийомі та причини. Усунувши їх, звітність можна направити заново.
Дякуємо за допомогу в підготовці матеріалу фахівців компаній «Такском» і «СКБ Контур»