Подорожній лист: особливості для вантажного автомобіля ІП
Індивідуальні підприємці - власники вантажівок, використовуваних в їх підприємницької діяльності, зобов'язані заповнювати шляхові листи для кожної автомашини. Один шляховий лист може оформлятися на термін від 1 до 30 діб.
Як правило, шляхові листи виписуються щодня, крім випадків, коли водій буде виконувати замовлення довгий час, не повертаючись на місце постійної стоянки. У разі якщо на автотранспорті позмінно працюють кілька водіїв, шляховий лист заповнюється на кожного з них.
Якщо ІП, що володіє авто, одночасно і водій, він також зобов'язаний оформляти дорожній лист на себе. У ньому міститься вся необхідна інформація про дати виконання робіт і подолану відстані. Ці дані необхідні для розрахунку вартості наданих транспортних послуг, зарплати водієві і вартості витраченого палива.
У разі зупинки вантажівки представниками ГИБДД водій повинен показати документи на вантаж - не тільки транспортно-супровідні, наприклад, товарно-транспортну накладну, а й шляховий лист.
При перевірці трудової інспекцією дотримання підприємцем норм трудового законодавства щодо найманого персоналу обов'язково будуть затребувані шляхові листи. оскільки по ним можна відстежити робочий графік водія і встановити коректність нарахування зарплати. Виходячи з цих даних, буде видно, дотримувався чи підприємець правила оплати праці за понаднормовий робочий день (це актуально, якщо виконуються тривалі рейси).
Також шляховий лист обов'язково зацікавить перевіряючих з податкової. Вивчивши ці документи, вони отримають відомості про те, чи правильно була проведена калькуляція витрат на транспортування.
Термін зберігання подорожнього листа складає 5 років. Відповідальність, якщо шляховий лист буде складений невірно, понесуть солідарно ІП і водій, хоча штрафні санкції застосовуються все ж до підприємця.
Реквізити подорожнього листа вантажного автомобіля ІП
- номер і дата виписки;
- встановлений термін дії;
- інформація про автомобіль і водія.
У графах, в яких потрібно привести інформацію про авто, вказується реєстраційний номер вантажівки, його марка і відомості про напівпричепі / причепі (якщо він використовується), показання одометра на момент виїзду / в'їзду, час виїзду / заїзду з / в гараж (або автостоянку) , а також дата і час проведення передрейсового контролю технічного стану.
У графах про водія вписуються його П. І. Б. а також дата і час проведення медогляду перед виїздом і після нього. Також в дорожньому листі може бути відображена і інша інформація, якщо того вимагають особливості діяльності ВП.
Дата-час перевірки технічного стану вантажівки і дата-час проведення медогляду водія повинні бути завірені розшифрованими підписами відповідальних осіб.
Після завершення рейсу водії повинні здавати кожен оформлений дорожній лист в бухгалтерію (або ІП, якщо він веде облік самостійно). Якщо форма подорожнього листа передбачає наявність відривних талонів, такий талон прикладається разом з рахунком на оплату транспортних послуг та передається замовнику.
Який бланк подорожнього листа вантажного автомобіля використовувати ІП
Тепер підприємці можуть самостійно розробляти свій бланк подорожнього листа. Створювати його потрібно, дотримуючись вимог наказу № 152 і закону № 402-ФЗ.
Питання оформлення подорожнього листа з урахуванням останніх змін м и обговорюємо в нашій групі в "ВК". Приєднуйтесь!
Подорожній лист за формою 4-С більше підходить для тих випадків, коли використовується спецтранспорт. Що стосується форми 4-П, вона зручна для підприємців, які використовують для розрахунку з водіями погодинну форму оплати. При цьому обов'язковим доповненням до форми 4-П служить ТТН, її номер заноситься в шляховий лист. Після завершення рейсу 1 екземпляр транспортно-супровідної накладної повинен прикладатися до оформленої подорожнього листа і зберігатися разом з ним.
Всі оформлені шляхові листи реєструються в спеціальному журналі. Відповідальним за ведення такого журналу у ІП є сам підприємець.
Де знайти зразок подорожнього листа вантажного автомобіля для ІП
